Ο οδηγός Mokapen

Γενικά — Πληροφορίες

Η ενότητα Γενικά περιέχει τις βασικές ρυθμίσεις για τον οργανισμό σας. Αυτός ο οδηγός καλύπτει την καρτέλα Information (ταυτότητα, Δίκτυο, προφίλ, στοιχεία χρέωσης, επαφές). Οι άλλες καρτέλες έχουν αποκλειστικούς οδηγούς:

• Ημέρες κλεισίματος — αργίες και καταρράκτες στις κρατήσεις/HR
• Τοποθεσίες — λειτουργικοί χώροι για βάρδιες και παρουσίες
• Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων — διοικητικός έλεγχος (μόνο κάτοχος)

Μην συγχέετε αυτήν την ενότητα με την Ασφάλεια (ορατότητα δεδομένων CRM) ή με την Χρήστες και Ομάδες. Για το περιβάλλον πολλών οργανισμών, δείτε Οργανισμοί και πρόσβαση. για ρόλους, Ρόλοι και δικαιώματα.

Πού να το βρείτε και ποιος έχει πρόσβαση

Μενού Οργάνωση → Γενικά. Η πρώτη καρτέλα είναι Information.

• Member — ανοίγει τις Πληροφορίες σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. μπορεί, ωστόσο, να επεξεργαστεί ημέρες κλεισίματος και θέση.
• Owner — μπορεί να Αποθήκευση όλα τα πεδία πληροφοριών και να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.
.

Καρτέλα πληροφοριών

Μια φόρμα που βασίζεται σε ενιαίο μπλοκ. Μόνο οι κάτοχοι βλέπουν το κουμπί Αποθήκευση.

Ταυτότητα και διεύθυνση URL

Όνομα οργανισμού — επίσημος τίτλος (μενού, ειδοποιήσεις, Δίκτυο). Υποχρεωτικό.

URL οργανισμού — slug μετά το πρόθεμα γλώσσας (π.χ. mokapen.com/en/my-company/...). Πρέπει να είναι μοναδικό. τα διαστήματα γίνονται παύλες. Προειδοποίηση: η αλλαγή της διεύθυνσης URL ακυρώνει τους εξωτερικούς συνδέσμους (φόρμες, σελιδοδείκτες, ενσωματώσεις) που παραπέμπουν στην παλιά διεύθυνση.

Δημόσια / Ιδιωτική ορατότητα — επηρεάζει μόνο το Mokapen Network showcase, όχι το απόρρητο δεδομένων CRM:

• Δημόσιο — αναφέρεται στο Δίκτυο, με βαθμολογία και κατάταξη.
• Ιδιωτικό — δεν υπάρχει σελίδα προβολής. μόνο εσωτερική χρήση.

Για δεδομένα CRM (εργασίες, επαφές, προσφορές…) χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ασφαλείας.

Ολοκλήρωση προφίλ και Δίκτυο

Ολοκλήρωση προφίλ (όργανα χωρίς λευκή ετικέτα): λογότυπο, βιομηχανία, σλόγκαν/περιγραφή, επαφές, κοινωνικοί σύνδεσμοι. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει ο οδηγός βήμα προς βήμα. Εάν είναι δημόσιο, το Δείκτη δικτύου εμφανίζεται κάτω από το όνομα του οργανισμού.

Προφίλ

• Βιομηχανία — κατηγορία επιχειρήσεων.
• Τοποθεσία — διεύθυνση, πόλη, χώρα + χάρτης (lat/lng). Η χώρα είναι επίσης απαραίτητη προϋπόθεση για Φόρους και για επίσημες αργίες σε ημέρες κλεισίματος.
• Slogan (έως 100 χαρακτήρες) και Description (πλούσιος επεξεργαστής).
• Logo — τετράγωνη εικόνα. χωρίς λογότυπο, εμφανίζεται ένα εικονίδιο κτιρίου.

Χώρος οδήγησης

Χρήση αποθήκευσης συνημμένου σε σχέση με το μέγιστο σχέδιο (όργανοι χωρίς λευκή ετικέτα). Όταν πλησιάζετε το όριο, εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης από το Billing.

Χρέωση (στοιχεία οντότητας)

• ΑΦΜ
• Κωδικός παραλήπτη / PEC (ηλεκτρονική τιμολόγηση)

Αυτά είναι τα πεδία φορολογικής ταυτότητας του οργανισμού σας, όχι η διαχείριση συνδρομής Mokapen (βρίσκεται στη σελίδα Χρέωση του μενού οργάνωσης).

Επαφές και κοινωνικά

Γενικό email, ιστότοπος, τηλέφωνο, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube.Η συμπλήρωσή τους βελτιώνει την ολοκλήρωση του προφίλ σας και τη σελίδα δικτύου σας.

Οι άλλες καρτέλες Γενικές

Από την ίδια περιοχή Γενικά μπορείτε να μεταβείτε στις ακόλουθες καρτέλες:

• Ημέρες κλεισίματος — ειδικός οδηγός με διαδοχικό πίνακα (δημόσιο μπλοκ κράτησης, προειδοποίηση HR, αναφορές).
• Τοποθεσίες — λίστα τοποθεσιών για HR.
• Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων — Έλεγχος μόνο για ιδιοκτήτες.

Στην ενότητα Ρυθμίσεις → Πωλήσεις θα βρείτε επίσης Νόμισμα και Φόρους.⟧⟧⟧⟦201.

Θήκες χρήσης

• Δημόσια εκκίνηση B2B — Ενεργό δίκτυο, πλήρες προφίλ, LinkedIn και ιστότοπος.
• Ιδιωτική εσωτερική ομάδα — Απενεργοποίηση δικτύου. χώρα και ΑΦΜ είναι ακόμα συμπληρωμένοι για φόρους και έγγραφα.
• Rebranding — ενημερώστε το όνομα χωρίς να αλλάξετε τη διεύθυνση URL (ή ενημερώστε τη διεύθυνση URL και μοιραστείτε τους νέους συνδέσμους).

Συχνές ερωτήσεις

Q: Μπορώ να μετονομάσω χωρίς να αλλάξω τη διεύθυνση URL;

A: Ναι — το όνομα και η διεύθυνση URL είναι ξεχωριστά πεδία.

Q: Το Private on the Network σημαίνει ότι τα δεδομένα CRM είναι ιδιωτικά;

A: Όχι. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ασφάλεια για εσωτερικό απόρρητο δεδομένων.

Q: Γιατί δεν μπορώ να δω Αποθήκευση;

Α: Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να αποθηκεύσουν πληροφορίες.

Q: Πού μπορώ να διαμορφώσω τις διακοπές και τις τοποθεσίες;

A: Στις ημέρες κλεισίματος και Τοποθεσίες.