Mokapen-guiden

Generelt — Information

Sektionen Generelt indeholder kerneindstillingerne for jeres organisation. Denne guide dækker fanen Information (identitet, Network, profil, faktureringsoplysninger, kontakter). De andre faner har dedikerede guider:

• Lukkedage — helligdage og kaskade på bookinger/HR
• Lokationer — operative steder til vagter og fremmøde
• Aktivitetslog — administrativ audit (kun Ejer)

Forveksl ikke denne sektion med Sikkerhed (synlighed af CRM-data) eller med Brugere og teams. For multi-organisations-kontekst se Organisationer og adgang; for roller, Brugerroller og tilladelser.

Hvor du finder det, og hvem der har adgang

Menu Organisation → Generelt. Første fane er Information.

• Medlem — åbner Information i skrivebeskyttet tilstand; kan dog redigere lukkedage og lokationer.
• Ejer — kan Gemme alle Information-felter og åbne aktivitetsloggen.

Fanen Information

Ét formular med blokke. Kun Ejere ser knappen Gem.

Identitet og URL

Organisationsnavn — officiel titel (menu, notifikationer, Network). Påkrævet.

Organisations-URL — slug efter sprogpræfiks (fx mokapen.com/da/min-virksomhed/...). Skal være unik; mellemrum bliver bindestreger. Advarsel: ændring af URL ugyldiggør eksterne links (formularer, bogmærker, integrationer), der peger på den gamle adresse.

Offentlig / Privat synlighed — påvirker kun Mokapen Network-showcasen, ikke CRM-datas privatliv:

• Offentlig — listet på Network med score og ranking.
• Privat — ingen showcase-side; kun intern brug.

For CRM-data (opgaver, kontakter, deals…) brug guiden Sikkerhed.

Profilfuldførelse og Network

Kortet Profilfuldførelse (org uden whitelabel): logo, branche, slogan/beskrivelse, kontakter, sociale links. Klik åbner trin-for-trin-guiden. Hvis offentlig, vises Network-score under organisationsnavnet.

Profil

• Branche — forretningskategori.
• Placering — adresse, by, land + kort (lat/lng). Landet er også forudsætning for Moms og for helligdage i lukkedage.
• Slogan (max 100 tegn) og Beskrivelse (rich editor).
• Logo — kvadratisk billede; uden logo vises et bygningsikon.

Drive-plads

Forbrug af vedhæftningslager i forhold til planens maksimum (org uden whitelabel). Nærmer I jer grænsen, overvej opgradering fra Fakturering.

Fakturering (enhedsoplysninger)

• Momsnummer
• Modtagerkode / PEC (elektronisk fakturering)

Det er jeres organisations skatteidentitetsfelter, ikke administration af Mokapen-abonnementet (findes på Fakturering-siden i org-menuen).

Kontakter og sociale medier

Generel e-mail, website, telefon, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X, YouTube. Udfyldelse forbedrer profilfuldførelse og jeres Network-side.

De andre Generelt-faner

Fra samme Generelt-område kan du skifte til følgende faner:

• Lukkedage — dedikeret guide med kaskadetabel (offentlig bookingblokering, HR-advarsel, rapporter).
• Lokationer — liste over lokationer til HR.
• Aktivitetslog — audit kun for Ejer.

Under Indstillinger → Salg finder du også Valuta og Moms.

Anvendelsestilfælde

• Offentlig B2B-startup — Network til, komplet profil, LinkedIn og website.
• Privat internt team — Network fra; land og momsnummer stadig udfyldt til moms og dokumenter.
• Rebranding — opdater navn uden at ændre URL (eller opdater URL og del de nye links).

Ofte stillede spørgsmål

Sp.: Kan jeg omdøbe uden at ændre URL?

S.: Ja — navn og URL er separate felter.

Sp.: Betyder Privat på Network, at CRM-data er private?

S.: Nej. Brug siden Sikkerhed til intern dataprivatliv.

Sp.: Hvorfor kan jeg ikke se Gem?

S.: Kun Ejere kan gemme Information.

Sp.: Hvor konfigurerer jeg helligdage og lokationer?

S.: I guiderne Lukkedage og Lokationer.