Mokapen-guiden

Afgifter

Siden Afgifter administrerer organisationens afgiftssatser (moms og lignende): procent, beskrivelse og hvilken der er standardafgiften. Du bruger dem på produkter, tjenester, tilbud og ordrer (linjer og totaler). Den erstatter ikke regnskabssoftware eller Fatture in Cloud: det er Mokapens afgiftssatskatalog til kommercielle dokumenter.

Sti: Organisationsindstillinger → Salg → kortet Afgifter. Til momsberegninger på tilbud/ordrer se også guiderne Tilbud og Ordrer.

Hvem der har adgang

• Ejer — åbner og administrerer siden.
• At tilføje en ny afgiftssats — kræver også en passende Premium-plan; ellers vises opgraderingsflowet.

Forudsætning: organisationens land

Hvis Generelt → Information mangler landet, beder afgiftssiden (og ofte linjerne i tilbud/ordrer) dig om at opdatere det først. Landet afgør de foreslåede standardsatser og landets standard satser, der opdateres med kataloget.

Administrer afgiftssatser

Listen viser: procent, beskrivelse, senest opdateret. Et globusikon på satser knyttet til landet angiver, at de er standard og kan opdateres med det nationale katalog.

• Ny afgiftssats — (1) vælg en international standard fra kataloget, eller (2) opret en tilpasset sats (procent + titel).
• Angiv som standardafgift — bliver den foreslåede sats ved oprettelse af varer/produkter.
• Rediger / Slet — forsigtig: at slette en sats brugt på produkter eller dokumenter kan efterlade referencer, der skal gennemgås.

Hvor den bruges

• Produkter og tjenester — afgiftssatsfelt på prisen.
• Tilbud og ordrer — sats pr. linje; netto-/bruttototaler og PDF.
• Muligheder — bruger typisk beløb og valuta, ikke org-afgiftssatserne på deal-kortet.

Hvis du i et tilbud/ordre ikke kan tilføje linjer, fordi land/afgifter mangler, udfyld landet og mindst én afgiftssats, og prøv igen.

Integrationer

Med Fatture in Cloud mapper du Mokapen-afgiftssatser til FC-satser under integrationsfanen. Konfigurer kataloget her først, derefter mappingen på FC-siden.

Tips

• Sæt land + standardsats (fx moms 22 %) før go-live med kommercielle dokumenter.
• Brug landsstandarder, når de rækker; opret kun tilpassede satser til særlige tilfælde (fritaget, intern reverse charge osv. efter jeres politik).
• Duplikér ikke netto-/bruttologikken her: den hører hjemme i guiderne Tilbud/Ordrer.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Hvorfor beder siden mig om at opdatere landet?

A: Uden et land under Information kan Mokapen ikke foreslå de passende skattestandarder. Gå til Generelt, og gem landet.

Q: Hvad er forskellen mellem Valuta og Afgifter?

A: Valuta = EUR/USD og vekselkurser. Afgifter = moms-% på linjer. Begge findes under Indstillinger → Salg.

Q: Skal jeg have en Premium-plan for at se eksisterende afgifter?

A: Siden er tilgængelig for Ejer. At tilføje nye satser kræver typisk en passende Premium-plan.