Mokapenin opas

Alennukset (Tilaukset)

Asetukset → Myynti → Tilaukset -osion Alennus-sivu määrittää automaattiset säännöt, joita Mokapen soveltaa myyntitilauksiin: määräalennukset tuote-/palveluryhmittäin ja porrastetut alennukset nettosummasta. Se ei ole hinnasto: se on moottori, joka täyttyessään kirjoittaa prosentit tilaukseen (ketjussa asiakasalennuksen, rivialennuksen ja manuaalisen alennuksen kanssa).

Päivittäiseen tilausten käyttöön (rivit, PDF, synkronointi) katso Tilaukset-opas. Toimituskuluihin Toimitus.

Missä se on ja kuka voi muokata

Polku: Organisaatioasetukset → Myynti → Tilaukset-kortti → Alennus.

• Jäsen (ja korkeammat) — voi avata ja tallentaa alennussäännöt.
• Vaatii Tilaukset-sovelluksen sopivalla Premium-suunnitelmalla (sama vaatimus kuin Tilaukset-alueella). Ilman suunnitelmaa Myynti-asetusten Tilaukset-kortti ei ole käytettävissä kuten muut premium-sovellukset.

Prioriteetti 1→4 (kuten sivulla näytetään)

Käyttöliittymässä kohdat on numeroitu. «Pinottava» tarkoittaa, että tasot sovelletaan ketjussa jäljellä olevaan perusarvoon (prosentteja ei lasketa yhdeksi alennukseksi). Sovellusjärjestys rivin/tilauksen netossa:

1. Asiakasalennus — erillinen % yritys-tietueella (discount_rate). Ei muokattavia sääntöjä tällä sivulla: «järjestelmäominaisuus».
2. Rivialennus (kiinteä) — % rivillä (discount_rate katalogista tai riviltä). «Pinottava»-merkki; org-sääntöeditori tälle tasolle ei ole aktiivinen käyttöliittymässä (hallitaan tuotteessa/palvelussa ja tilausrivillä).
3. Rivialennus (määrän mukaan) — konfiguroitavissa täällä: tuote-/palveluryhmät + määrävälit → %.
4. Alennus nettosummasta — konfiguroitavissa täällä: tilauksen nettovälit → %.

Tilausdokumenttiin voit silti lisätä manuaalisen alennuksen (myyntivipu): se on viimeinen ketjutaso, ei sääntö tällä sivulla.

Täysi ketju (varmennettu tilauslaskennassa)

Jokaiselle riville (paitsi «vain teksti %» -tyypeille) Mokapen aloittaa hinnasta × määrästä ja soveltaa peräkkäin:

1. asiakasalennus %;
2. rivi / kiinteä tuotealennus %;
3. määräalennus % (org-säännöistä tai jo tallennettuna rivillä);
4. kokonaissummaalennus % (org-säännöistä, jos laukeaa);
5. manuaalinen dokumenttialennus %.

Sitten se laskee ALV:n alennusten jälkeisestä netosta. Toimituskulu lisätään tilausten summiin rivien jälkeen (se ei ole alennus).

Yksinkertaistettu esimerkki (yksi 1 000 € nettorivi): asiakas 10 % → 900; rivi 5 % → 855; määrä 2 % → 837,90; kokonaissumma 1 % → 829,52; manuaalinen 3 % → noin 804,64; sitten ALV. Prosentit eivät muutu yhdeksi «21 %:ksi».

Tarjoukset: jakavat asiakas- / rivi- / manuaalilogiikan, mutta tämän sivun org-määrä- ja nettosummasäännöt on suunniteltu tilauksille (ne eivät korvaa erillistä tarjoushinnastoa).

Määräalennuksen konfigurointi

1. Avaa tason 3 kortti ja luo/muokkaa sääntöryhmää.
2. Valitse yksi tai useampi tuote- ja/tai palveluryhmä (katalogiryhmät).
3. Lisää portaat: min–max määrä → alennus %.
4. Tallenna. Tilauksessa, kun tuote-/palvelurivi kyseisessä ryhmässä saavuttaa määrän, Mokapen ratkaisee %:n ja soveltaa sen ketjussa.

Katalogiryhmää ei kannata toistaa päällekkäisissä säännöissä: käyttöliittymässä jo käytetyt vaihtoehdot voivat olla valitsemattomia. Jos rivillä on jo tallennettu määrä-%, automaattinen uudelleenlaskenta voi säilyttää arvon riippuen summien synkronointiasetuksista.

Alennuksen konfigurointi nettosummasta

1. Avaa tason 4 kortti.
2. Määritä nettosumman välit (rivi-/asiakas-/määräalennusten jälkeen kynnyslaskentaan) → %.
3. Tallenna. Kun tilauksen osittainen netto osuu portaaseen, otsikon kokonaisalennus ilmestyy/päivittyy.

Suositeltu prosessi

1. Sovita ryhmät Tuotteet/Palvelut-katalogissa (ilman ryhmiä määräalennuksella ei ole kohdetta).
2. Aseta tyypilliset määräportaat (esim. 10–49 → 3 %, 50+ → 5 %).
3. Lisää tilavuuden portaat (esim. yli 5 000 € netto → 2 %).
4. Luo testitilaus asiakkaalla, jolla on/ei ole erillistä alennusta, ja tarkista summalohko rivi riviltä.
5. Dokumentoi sisäisesti, voiko myynti silti käyttää manuaalista alennusta (viimeinen taso).

Käyttötapaukset

• Tukkumyynti — suuret määrät «Täytteet»-ryhmällä alennetaan automaattisesti; asiakasalennus pysyy avainasiakkaille.
• Volyymikampanja — vain nettosummaportaat, koskematta yritystietueisiin.
• Kertaluonteinen neuvottelu — org-säännöt nollassa; vain rivi + manuaalinen alennus kyseisessä tilauksessa.

UKK

K: Summautuvatko prosentit?

V: Ei: ne sovelletaan ketjussa jäljellä olevaan perusarvoon.

K: Voinko muokata asiakasalennusta tällä sivulla?

V: Ei. Se asetetaan yritykselle hakemistossa.

K: Soveltuuko se myös tarjouksiin?

V: Asiakas/rivi/manuaalinen kyllä dokumenttilogiikassa; tämän sivun määrä- ja nettosäännöt keskittyvät tilauksiin.

K: Missä näen erittelyn tilauksella?

V: Rivien osion summalohkossa: tasot näkyvät erikseen, kun ne on asetettu.