A Mokapen útmutató

Záró napok

Záró napok határozza meg, hogy mikor nem működik a szervezet: nemzeti ünnepek, kollektív szabadságok, hídnapok, készletbezárások. Ezeket a Szervezeti beállítások → Általános → Záró napok lapon állíthatja be. Amikor aktív, a Mokapen ezeket a dátumokat használja bizonyos modulokban (elsősorban nyilvános foglalások és HR); másoknál csak figyelmeztetést mutat.

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan kell konfigurálni őket, és ami a legfontosabb, a kaszkád: mi blokkolódik, mi van csak megjelölve, és mi nincs csatlakoztatva. A vállalati profilhoz lásd: Általános útmutató; a műszakokhoz és jelenlétekhez lásd a Műszakok és a Jelenlét útmutatót.

Hol található, és ki szerkesztheti

Menü Szervezet → Általános → Záró napok lap.

• Member (és magasabb) — megnyithatja a lapot és mentheti a lezárásokat (engedélyezés, ünnepnapok importálása, dátumok hozzáadása).
• Tulajdonos — ugyanazok a képességek; a változások a Tevékenységnaplóban.
is megjelennek

Nem szükséges külön prémium csomag ehhez a laphoz.

A zárási napok konfigurálása

1. Kapcsolja be a Zárási napok engedélyezése kapcsolót. Kikapcsolt állapotban a Mokapen nem alkalmazza a zárónaptárt (még akkor sem, ha a mentett dátumok a tárhelyen maradnak).
2. Válassza ki a Ország hivatkozást a hivatalos ünnepnapokhoz. Ha a mentést úgy végez, hogy a bezárások engedélyezettek, a Mokapen frissítheti a szervezet országát is az Információk között.
3. Használja a year lapokat (az aktuális év és a következő kettő): minden évnek megvan a saját listája.
4. Adjon hozzá dátumokat manuálisan (dátum + leírás, pl. "Nyári szünet"), vagy nyomja meg a Szünnapok betöltése [év] gombot az ország ünnepnapjainak importálásához (csak a még nem szereplő dátumok).⟧74⟧
5. Szerkessze a címkéket vagy törölje az egyes sorokat, majd Mentés.

Beállítások törlése (piros gomb) teljesen eltávolítja a zárási konfigurációt. A kapcsoló törlés nélküli letiltása megtartja a dátumokat az adatbázisban, de nem alkalmazza őket.

Cascade: mi kerül alkalmazásra (és mi nem)

Ez a legfontosabb rész. A zárónapok nem globális blokkot jelentenek egész Mokapenben. Íme, mit csinál ma a rendszer:

1. Nyilvános foglalások (űrlap / foglalási naptár) — kemény blokk

A foglalási naptárt használó nyilvános űrlapokon az aktív org_closings mezőben lévő dátumok nem választhatóként vannak megjelölve (letiltva). Az ügyfél nem tudja kiválasztani ezt a dátumot egy résidőhöz. Ez az egyetlen „kemény” blokk, amelyet a zárónapok produkálnak.

Ha nyilvános űrlapokkal használja a Foglalásokat, mindig állítsa be az ünnepnapokat és a csoportos zárva tartást , mielőtt a linket közzéteszi.

2. Műszakok és jelenlétek (HR) – csak figyelmeztetés

A shifts és a presences létrehozási/szerkesztési módozataiban, ha a dátum zárónapra esik, a Mokapen egy elmentheti⟧levegő figyelmeztetést jelenít meg: Nincs szerveroldali blokk, amely megakadályozná a műszakok létrehozását vagy az órák naplózását a zárt napokon.

A gyakorlatban: a zárások segítik a csapatot elkerülni a hibákat, de a HR-es szerkesztő még aznap tervezhet vagy rögzíthet (pl. ügyelet, rendkívüli nyitás).

3. HR jelentések – ünnepnapoknak minősítve

A műszak- és jelenlétjelentésekben a záró dátumok (jellemzően a vasárnapokkal együtt) ünnepkéntként kezelhetők az óraelemzésben. Nem blokkolnak semmit a létrehozáskor: az adatolvasó réteget szolgálják ki.

4.Mi nincs csatlakoztatva

• Feladatok/projektek/tevékenységek határideje — nincs automatikus blokkolás a feladatok teljesítési dátumainál, ha a nap zárónap.
• CRM-találkozók (belső naptár) – a lezárások nem helyettesítik az előjegyzési szabályokat; a naptárblokk a nyilvános foglalás folyamatra vonatkozik, nem feltétlenül minden belső időpontra.
• Meglévő feladatok – nem törlik és nem ütemezik át automatikusan.

Ha korábban azt olvasta, hogy a lezárások "megakadályozzák más határidők létrehozását", értelmezze a következőképpen: a marketingszöveg tág; az ellenőrzött viselkedés: blokk a nyilvános foglalási naptárban + HR figyelmeztetés + besorolás a jelentésekben.