Vodič Mokapen

Završni dani

Završni dani definirati kada organizacija nije u funkciji: državni praznici, kolektivni godišnji odmori, dani mostova, zatvaranje zaliha. Konfigurirate ih u postavkama organizacije → General → Završni dani tab. Kada je aktivan, Mokapen koristi te datume u određenim modulima (prvenstveno javne rezervacije i HR); u drugima prikazuje samo upozorenje.

Ovaj vodič objašnjava kako ih konfigurirati i, što je najvažnije, kaskada: što se blokira, što se samo označava i što se uopće ne povezuje. Za profil tvrtke pogledajte Opći vodič; za smjene i prisutnosti vidi Smjene i Prisutnosti vodiči.

Gdje to pronaći i tko može uređivati

Jelovnik Organizacija → General → Završni dani tab.

• Član (i iznad) — može otvoriti karticu i uštedjeti zatvaranja (omogućite, uvezite praznike, dodajte datume).
• Vlasnik — iste sposobnosti; promjene se također pojavljuju u Dnevnik aktivnosti.

Za ovu karticu nije potreban poseban Premium plan.

Kako konfigurirati dane zatvaranja

1. Uključite Omogući dane zatvaranja prebaciti. Kada je isključen, Mokapen ne primjenjuje kalendar zatvaranja (čak i ako spremljeni datumi ostaju u pohrani).
2. Odaberite referencu Zemlja za službene praznike. Kada spremate s omogućenim zatvaranjima, Mokapen također može ažurirati zemlju organizacije u informacijama.
3. Koristite godina kartice (tekuća godina plus sljedeće dvije): svaka godina ima svoj popis.
4. Dodati datume ručno (datum + opis, npr. "Ljetni odmor") ili pritisnite Učitaj praznike [godina] za uvoz državnih praznika (samo datumi koji još nisu prisutni).
5. Zatim uredite oznake ili izbrišite pojedinačne retke Uštedjeti.

Brisanje postavki (crveni gumb) u potpunosti uklanja konfiguraciju zatvaranja. Onemogućavanje prekidača bez brisanja zadržava datume u bazi podataka, ali ih ne primjenjuje.

Kaskada: što se primjenjuje (a što ne)

Ovo je ključni dio. Završni dani su ne globalni blok preko cijelog Mokapena. Evo što sustav danas zapravo radi:

1. Javne rezervacije (obrazac / kalendar rezervacija) — tvrdi blok

U javnim oblicima koji koriste kalendar rezervacija, datumi prisutni u aktivnom org_closings označeni su kao nemogući odabir (onemogućeno). Kupac ne može izabrati taj datum za utor. Ovo je jedini "tvrdi" blok koji stvaraju dani zatvaranja.

Ako koristite Rezervacije s javnim obrascima, uvijek konfigurirajte praznike i kolektivna zatvaranja prije objavljivanje poveznice.

2. Smjene i prisutnost (HR) — samo upozorenje

U modalima za stvaranje/uređivanje za pomaci i prisutnosti, ako datum pada na dan zatvaranja Mokapen prikazuje a upozorenje (žuto upozorenje): još uvijek možete štedjeti. Ne postoji blokada na strani poslužitelja koja sprječava stvaranje smjena ili bilježenje sati neradnim danima.

U praksi: zatvaranja pomažu timu da izbjegne pogreške, ali urednik ljudskih resursa i dalje može planirati ili snimati taj dan (npr. dežurstvo, izvanredno otvaranje).

3. HR izvješća — klasificirana kao praznici

U izvješćima o smjenama i prisutnosti, datumi zatvaranja (obično zajedno s nedjeljom) mogu se tretirati kao praznici u satnim analizama. Oni ne blokiraju ništa u trenutku stvaranja: oni služe sloju za čitanje podataka.

4. Što nije povezano

• Zadaci / projekti / rokovi aktivnosti — nema automatskog blokiranja rokova zadatka kada je dan završni dan.
• CRM sastanci (interni kalendar) — zatvaranja ne zamjenjuju pravila o imenovanju; kalendarski blok odnosi se na javna rezervacija tijek, ne nužno svaka vrsta internog imenovanja.
• Postojeći zadaci — niti se otkazuju niti automatski pomiču.

Ako ste prethodno pročitali da zatvaranja "onemogućuju stvaranje drugih rokova", protumačite to na sljedeći način: marketinški tekst je širok; provjereno ponašanje je blok na javnom kalendaru rezervacija + HR upozorenje + klasifikacija u izvješćima.

Preporučeni postupak

1. Na početku godine: omogućite zatvaranja, postavite državu, učitajte praznike za tekuću i sljedeću godinu.
2. Ručno dodajte kolektivne godišnje odmore i zatvaranja inventara.
3. Ako koristite obrasce za rezervaciju: provjerite prikazuju li se zatvoreni dani kao nemogući odabir u javnom pregledu.
4. Uskladite HR tim: tim danima još uvijek mogu kreirati smjene/prisutnosti (uz upozorenje) — definirati internu politiku ("ne spremaj" ili "samo na poziv").
5. Prije mjesečnih izvješća provjerite jesu li godišnja zaključka dovršena.

Slučajevi upotrebe

• Ordinacija / klinika s online obrascem — praznici + stanka u kolovozu: pacijenti ne mogu rezervirati neradnim danima.
• Maloprodaja na više lokacija — nacionalna su zatvaranja ista za sve lokacije; lokacijama se upravlja u Lokacije vodič (zatvaranja su na razini organizacije, a ne po lokaciji).
• HR s dežurstvom — upozorenje u smjeni neradnim danom; upravitelj ionako štedi napomenom "dežurstvo".

Često postavljana pitanja

P: Blokiraju li završni dani zadatke?

O: Ne. Nema automatskog blokiranja rokova zadatka.

P: Mogu li napraviti smjenu neradnim danom?

O: Da. Pojavljuje se upozorenje, ali možete spremiti.

P: Zašto kupac ne može rezervirati 25. prosinca?

O: Ako su zatvaranja omogućena i taj je datum na popisu, javni kalendar obrazaca to onemogućuje. Provjerite karticu Završni dani i provjerite je li prekidač uključen.

P: Što će se dogoditi ako onemogućim zatvaranja?

O: Mokapen ih prestaje primjenjivati ​​(rezervacije više ne blokiraju te dane; HR više ne upozorava). Datumi mogu ostati spremljeni dok ne izbrišete postavke.

P: Jesu li zatvaranja po lokaciji?

O: Ne — oni su na organizacija razini. Lokacije su zaseban popis (za smjene/prisutnosti).