La guía de Mokapen

Personalización — Menu

El menú es el encabezado con el que pasas de una app a otra: Tareas, Oportunidades, Tickets, un módulo que hayáis creado. Desde aquí decides el orden, cómo agrupar las entradas y, si eres el Propietario, quién no debe ver una entrada. El menú horizontal y el vertical usan el mismo orden: lo configuras una sola vez.

No estás encendiendo ni apagando un módulo, y no quitas un permiso. Estás decidiendo cómo se presenta la navegación. Un compañero que conoce la URL de una app puede seguir abriéndola si su rol lo permite.

Cómo abrir la página

Abre Organización → Personalización y, en Navegación y filtros, la tarjeta Menu. Necesitas el plan Small o superior.

El distintivo junto al título dice si estás editando Ajustes de la organización (solo el Propietario, desde el bloque Para la organización) o Ajustes solo para mí (desde el bloque Para mí). Tu versión personal, si la guardas, sustituye el valor predeterminado del propietario solo para tu usuario. El panorama de los dos niveles está en la guía Personalización.

Contenedores, apps y enlaces

A la izquierda está el menú que estás componiendo, bajo el título Menu containers. A la derecha, Available apps: las apps aún no insertadas, con una búsqueda por nombre. No es el encabezado en vivo: es la mesa sobre la que lo preparas. El encabezado cambia después de Guardar.

Un contenedor es un grupo con título (Actividades, Ventas, un nombre tuyo). Las apps van dentro, en el orden en que las arrastras. New container crea uno vacío. Arrastra los contenedores para decidir el orden de los grupos en el encabezado.

Una app es una entrada de módulo. Arrástrala desde Available apps a un contenedor, o déjala libre en el encabezado, sin grupo. Una app está en un solo sitio: si la mueves, sale de donde estaba. No puedes ponerla en dos contenedores.

Add external link abre un formulario con una etiqueta y una URL. La dirección debe estar completa, con https. Ejemplo: un enlace «Intranet» hacia https://intranet.empresa.com, o un helpdesk externo. En el formulario puedes elegir un contenedor, o No container — free in header. El enlace no es una app de Mokapen: no crea un registro, es solo una entrada de menú.

Solo aparecen las apps que están encendidas para la organización. Si apagas un módulo en Aplicaciones, la entrada sale del menú y de Available apps. Los módulos personalizados activos se ofrecen a la derecha, listos para arrastrar.

Ocultar una entrada

Solo en el valor predeterminado de la organización el Propietario ve el icono del ojo: Hide for users/teams. Elige usuarios o equipos. Esas personas no ven la entrada, aunque el módulo esté encendido y aunque tengan un menú personal que de otro modo la incluiría. La regla de ocultación es de la organización y gana al diseño personal.

En Ajustes solo para mí ese icono no está. El menú personal no decide quién ve una entrada: solo decide tu orden. Las reglas Hide for users/teams se gestionan desde el bloque Para la organización.

Ocultar no quita el permiso sobre los datos. Quien conoce la URL del módulo puede seguir abriéndolo si su rol lo permite. Sirve para simplificar el menú, no para sustituir los roles ni la seguridad.

Guardar, Restablecer, prioridad

Compón el menú a la izquierda y luego pulsa Guardar. Sin un guardado el encabezado no cambia. Recarga la página de trabajo: el encabezado usa el orden nuevo en la siguiente carga.

Mokapen elige el menú en este orden: primero tu versión personal, si has guardado una; si no, el valor predeterminado de la organización; si no, el menú de producto (los grupos estándar de las apps encendidas).

Restablecer pide confirmación y borra solo el nivel que tienes abierto. Un usuario que restablece vuelve al valor predeterminado del propietario, si tiene uno, no necesariamente al menú original de Mokapen. Si el propietario restablece la organización, los compañeros con un menú personal siguen viéndolo.

Volver atrás cierra el editor sin guardar por sí solo y te devuelve al hub de Personalización.

Preguntas frecuentes

He ordenado el menú vertical y el horizontal es distinto. No deberían serlo: comparten el mismo orden. Si ves el encabezado antiguo, no has guardado, o la página ya estaba abierta antes del guardado. Recárgala. Claro/oscuro y la elección horizontal/vertical viven en el perfil de usuario, no en esta página.

Un compañero no ve la entrada que he puesto en el menú. Comprueba Hide for users/teams en el valor predeterminado de la organización, y que la app esté encendida. El menú personal del compañero no anula una entrada ocultada por la organización.

El enlace externo no se abre. Comprueba que la URL esté completa, con https. Una dirección sin protocolo, o una ruta interna copiada a medias, no lleva a ninguna parte. El enlace es una entrada de navegación, no una app de Mokapen.

No veo el icono del ojo. Estás en Ajustes solo para mí. Ocultar usuarios y equipos se hace solo desde Para la organización, y lo hace el Propietario.

He arrastrado las apps pero el encabezado se ha quedado igual. Falta Guardar. Hasta que lo pulses, el menú de arriba (o de la izquierda, si es vertical) se queda el anterior. Después de guardar, recarga.

Una app no aparece en Available apps. El módulo está apagado en Aplicaciones, o tu rol no lo incluye. Enciende el módulo y vuelve aquí: la entrada llega a la derecha, lista para arrastrar.

¿Puedo poner la misma app en dos contenedores? No. Una app está en un solo sitio. Si la arrastras a un segundo grupo, sale del primero.

Restablecer no ha devuelto el menú original de Mokapen. Es el comportamiento previsto. Restablecer en el nivel personal vuelve al valor predeterminado del propietario, si ha guardado uno. Para obtener el menú de producto, ese valor predeterminado también debe faltar, o el propietario debe restablecer la organización.

He añadido un enlace y no se ha creado ningún registro. Correcto: el enlace externo es solo una entrada en el encabezado. No crea un contacto, una oportunidad ni una página en Mokapen. Está para abrir un sitio, la intranet o una hoja compartida.