Mokapen Rehberi

Kullanıcı rolleri kılavuzu

Mokapen'deki her kullanıcı bir veya daha fazla üyeye aittir kuruluşlar spesifik olarak rol. Rol, neyi görüntüleyebileceğinizi, oluşturabileceğinizi ve yapılandırabileceğinizi tanımlar: Herkes ayarlara erişmez, herkes iş arkadaşlarını davet etmez, herkes faturalandırmayı veya güvenliği yönetmez. Bu kılavuz, altı ana rolü ve Misafir'den Yönetici'ye artan izinleri özetlemektedir.

Role genel bakış

Sistem 6 ana rol, artan izinlerle:

1. Misafir — minimum erişim
2. Sınırlı Kullanıcı — temel erişim
3. Kullanıcı — standart erişim
4. Üye — tam erişim
5. Mal sahibi — yönetici erişimi
6. Yönetici — süper yönetici erişimi

1. Misafir

Ne yapabilirler

• Açıkça davet edildikleri varlıkları görüntüleyin (ör. görevler, projeler)
• Atanan faaliyetler/projeler hakkında sınırlı bilgiye bakın
• Atanan faaliyetlerle ilgili bildirimler alın

Yapamayacakları şey

• Yeni varlıklar oluşturun (kişiler, görevler, ürünler vb.)
• Organizasyon verilerini değiştirin
• Erişim ayarları
• Kullanıcıların, kişilerin veya diğer varlıkların tam listesini görüntüleyin
• Gelişmiş özelliklere erişin

Pratik örnekler

• Atanan bir görevi görüntüleyebilir ancak düzenleyemez
• Paydaş olarak eklendikleri projeyi görüntüleyebilir ancak başka üye ekleyemez
• Kenar çubuğundaki «Ayarlar» menüsüne erişilemiyor

2. Sınırlı Kullanıcı

Ne yapabilirler

• Kendi varlıklarını (kişiler, görevler, ürünler vb.) görüntüleyin ve yönetin.
• Yeni varlıklar oluşturun (kişiler, şirketler, görevler, ürünler, siparişler vb.)
• Kullanıcıların ve ekiplerin listesini görüntüleyin (yalnızca ait oldukları kişiler)
• Etkin uygulamaların temel özelliklerine erişin (Kişiler, Satışlar, Etkinlikler, Biletler vb.)
• Varlıklar arasında bağlantı oluşturma

Yapamayacakları şey

• Organizasyon ayarlarını değiştirin
• Kullanıcıları yönetin (davet edin, kaldırın, rolleri değiştirin)
• Ekip oluşturma veya değiştirme
• Uygulama ayarlarına (özel alanlar, sütunlar vb.) erişme
• Organizasyon tercihlerini değiştirin
• Güvenliği ve entegrasyonları yönetin

Pratik örnekler

• Yeni bir kişi oluşturabilir ve kendilerini sahip olarak atayabilir
• «Kullanıcılar ve Takımlar» bölümünde yalnızca ait oldukları takımları görebilirler
• Ayarlar bölümündeki özel alanlar değiştirilemiyor
• Sipariş oluşturabilir ancak ürün ayarlarını değiştiremez

3. Kullanıcı

Ne yapabilirler

• Sınırlı Kullanıcının yapabileceği her şey
• Yeni kullanıcıları kuruluşa davet edin
• Kullanıcıları yönetin (görüntüleyin, düzenleyin, kaldırın)
• Ekipler oluşturun ve yönetin
• Kullanıcı bilgilerini değiştirin

Yapamayacakları şey

• Genel organizasyon ayarlarına erişin
• Uygulama ayarlarını değiştirin (alanlar, sütunlar vb.)
• Güvenliği ve entegrasyonları yönetin
• Organizasyon tercihlerini değiştirin
• Faturalandırma ayarlarına ve premium planlara erişin

Pratik örnekler

• Yeni bir iş arkadaşını davet edebilir ve ona bir rol atayabilir
• Bir «Satış» ekibi oluşturabilir ve üye ekleyebilir
• Mevcut bir kullanıcının profilini düzenleyebilir
• Ayarlardaki kişi özel alanları değiştirilemiyor
• Kenar çubuğundaki "Güvenlik" bölümüne erişilemiyor

4. Üye

Ne yapabilirler

• Bir Kullanıcının yapabileceği her şey
• Uygulama ayarlarına (özel alanlar, sütunlar, görünümler vb.) erişme
• Kişiler, Satışlar, Etkinlikler, Biletler vb. ayarlarını değiştirin
• Verileri içe aktarmayı yönet
• Genel organizasyon bilgilerini değiştirin
• Gelişmiş uygulama özelliklerine erişin

Yapamayacakları şey

• Kuruluş güvenliğini yönetin (şifreler, iki faktörlü kimlik doğrulama vb.)
• Uygulama tercihlerini değiştirin (hangi uygulamaların etkin olduğu)
• Faturalandırmayı ve prim planlarını yönetin
• Veri dışa aktarımını yönet
• Gelişmiş entegrasyonlara erişin
• Kuruluşu sil

Pratik örnekler

• İletişim alanlarını özelleştirebilir (özel alanlar ekleyebilir)
• Ürün listesindeki görünür sütunları değiştirebilir
• Kişilerin CSV dosyasını içe aktarabilir
• Kuruluş adını ve ayrıntılarını değiştirebilir
• Kuruluşun premium planı değiştirilemez
• Güvenlik ayarları değiştirilemiyor

5. Sahip

Ne yapabilirler

• Bir Üyenin yapabileceği her şey
• Kuruluş güvenliğini yönetin
• Uygulama tercihlerini değiştirin (uygulamaları etkinleştirin/devre dışı bırakın)
• Faturalandırmayı ve prim planlarını yönetin
• Entegrasyonlara erişim
• Kuruluşu sil
• Beyaz etiketi yönetin (varsa)

Yapamayacakları şey

• Yöneticiler için ayrılmış özelliklere erişim (varsa)

Pratik örnekler

• Tercihlerde "Satış" uygulamasını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz
• Planı Ücretsiz'den Premium'a değiştirebilir
• Fatture'ı Bulut entegrasyonunda yapılandırabilir
• Güvenlik ayarlarını değiştirebilir (şifre politikası, 2FA vb.)
• Kuruluşu silebilir (onay ile)

6. Yönetici

Ne yapabilirler

• Bir Sahibin yapabileceği her şey
• Tüm özelliklere tam erişim
• İş ortağı özelliklerini yönetin (varsa)
• Geliştirici özelliklerine erişin (varsa ve Büyük planı veya üstü)

Notlar

Tohum sisteminde Yönetici ve Sahip aynı izinlere sahiptir. Fark, iş mantığı düzeyinde veya gelecekteki özellikler için uygulanabilir.

Pratik örnekler

• «Ortak» bölümüne erişebilir (kuruluş ortak ise)
• API ve web kancaları için "Geliştirici" bölümüne erişebilir (Büyük plan veya daha yüksek bir planla)
• Tüm özelliklere kısıtlama olmaksızın tam erişime sahiptir

Hızlı özellik karşılaştırması

Önemli notlar

• İzinler kuruluşun Premium planına göre değişiklik gösterebilir (Ücretsiz, Küçük, Orta, Büyük, Ekstra Büyük)
• Bazı özellikler hem uygun rolü hem de gerekli Premium planını gerektirir
• Ekip düzeyindeki izinler belirli kaynaklara erişimi daha da kısıtlayabilir
• Erişilebilir olması için uygulamaların kuruluş tercihlerinde etkinleştirilmesi gerekir

Sık sorulan sorular

S: Sınırlı Kullanıcı başka bir kullanıcı tarafından oluşturulan bir kişiyi düzenleyebilir mi?

C: Gizlilik ayarlarına ve belirli izinlere bağlıdır. Genellikle yalnızca sahip oldukları veya paydaş oldukları varlıkları düzenleyebilirler.

S: Bir Üye kuruluşu silebilir mi?

C: Hayır, kuruluşu yalnızca Sahip ve Yönetici silebilir.

S: Bir Kullanıcı kuruluştaki tüm kullanıcıları görebilir mi?

C: Evet, Kullanıcı kullanıcıların tam listesini görebilir, Sınırlı Kullanıcı ise yalnızca ait olduğu takımları görebilir.

S: Sahip ve Yönetici arasındaki fark nedir?

C: Temel sistemde eşdeğerdirler. Yönetici, yapılandırıldığı takdirde İş Ortağı ve Geliştirici gibi ek özelliklere erişebilir.