Vodnik po Mokapenu

Čas

Zavihek Čas beleži opravljene ure na nalogah in projektih ter jih primerja s oceno (načrtovan čas). Funkcija plan Large. Podatki napajajo poročila Aktivnosti, analizo obremenitve in ekonomski pregled projektov — povezuje operativo in številke brez vzporednih Excel listov.

Zakaj slediti čas v CRM

Beleženje ur v Mokapen ohranja dejanske vrednosti poleg konteksta (opis, povezave, checklist, komentarji). Prednosti:

• Ocena vs dejansko pri vsaki nalogi/projektu — zaznaj prekoračitve, preden vplivajo na dobavo.
• Obremenitev na osebo — vsak vnos ima avtorja in datum.
• Agregirana poročila — ure po obdobju, lastniku, projektu (povezave do poročil spodaj).
• Sledljivost stranke — pri projektih povezanih s podjetji/deali ure podpirajo obračun po porabi ali notranje preglede.

Kje najti

Kartica naloge ali projekta → zavihek/kartica z ikono štoperice. Števec na zavihku prikazuje skupne ure:minute. Pri projektih zavihek Čas lahko agregira tudi ure povezanih nalog (skupaj projekt).

Nastaviti oceno (načrtovan čas)

1. Zavihek Čas → polje Načrtovan čas.
2. Kliknite uredi in vnesite ocenjene ure (format ur, fiksne minute :00).
3. Shranite kartico.

Na vrhu se prikaže Skupaj evidentirano / Skupaj načrtovano z vrstico napredka: zelena do ocene, preko ocene signalizira prekoračitev. Nastavite oceno v fazi načrtovanja (ustvarjanje naloge ali sprint planning), da je primerjava smiselna.

Evidentirati opravljene ure

1. Zavihek Čas → vrstica hitrega vnosa (datum, trajanje ure:minute, opcijska opomba).
2. Potrdite: vnos se prikaže na seznamu spodaj z avtorjem in datumom.
3. Ponovite za več dni ali delovnih sej.

Uredite ali izbrišite vnose s seznama, če je treba popraviti. Opomba (maks. 60 znakov v hitrem polju) pomaga v poročilih in pregledih («Klic stranke», «Fix bug prijave»).

Čas in poročila

Evidentirane ure se prikažejo v poročilih nalog in poročilih projektov. Uporabite jih za:

• tedenski pregled ekipe (ure na člana);
• primerjavo ocena/dejansko po projektu stranke;
• vnos za prihodnje ponudbe na podlagi zgodovinskih podatkov.

Procesi in dobre prakse

• Pravilo ekipe: evidentirajte ob koncu dneva ali ob zaprtju naloge — zanesljivejši podatki kot logi ob koncu meseca.
• Obvezna ocena: za naloge nad N ur izpolnite načrtovan čas pred prehodom v «V delu».
• Projekti po porabi: povežite projekt z dealom/podjetjem (Povezave), spremljajte vrstico časa vs dogovorjen proračun ur.
• Retrospektiva: filtrirajte naloge z dejansko > 150 % ocene, da izboljšate ocene.
• Ne nadomešča checkliste: čas = koliko ste porabili; checklist = kaj ste naredili. Uporabljajte skupaj.