Vodnik po Mokapenu

Vodnik po izdelkih

Območje Izdelki je katalog artiklov Mokapen: vse, kar prodajate kot fizično ali digitalno blago s kodo, ceno, sliko in opisom. Vsak izdelek napaja ponudbe, naročila, rezervacije, e-trgovino in povezave z priložnostmi, stiki in projekti. Ni preprost cenik: tehnično in komercialno kartico deli ekipa.

Dostop prek menija Prodaja → Izdelki ali s strani Izdelki. Katalog se upravlja predvsem kot seznam v tabeli, s filtri, skupinami in dejanji na več vrsticah. Za storitve po porabi ali času glejte vodnik Storitve.

Vloga v CRM in procesih

Katalog izdelkov centralizira:

• Komercialna identiteta: ime, slika, koda, črtna koda, kategorija, tip, skupine.
• Cena in davki: cenik, DDV, morebitna namenska cena e-trgovine.
• Logistika: upravljanje skladišča (količina, pragovi, gibanja), če je aktivno na izdelku.
• Povezave: povezave s priložnostmi, naročili, stiki, nalogami; zavihki Rezervacija, E-trgovina, Portal, Proizvodnja, kjer velja.

Praktično pravilo: prodajen izdelek zasluži edinstveno kodo, posodobljeno ceno in status Aktiven. Neaktivni izdelki ostanejo v zgodovinskem arhivu, a se ne prikažejo v operativnih izbirah (ponudbe, naročila, rezervacije).

Primeri uporabe

• Trgovina / maloprodaja: katalog SKU s skladiščem in gibanji; povezava z naročili in dobavitelji.
• Programska oprema / licence: digitalni izdelek brez skladišča; cena in opis za ponavljajoče ponudbe.
• E-trgovina: zavihek E-trgovina z maso, pošiljanjem, kategorijami trgovine in spletno vidnostjo.
• Rezervacije: rezervabilen izdelek (npr. najem opreme) z režami in pravili v zavihku Rezervacija.
• Proizvodnja: zavihek Proizvodnja povezan s proizvajalci in proizvedenimi količinami (modul Proizvodnja aktiven).

Stran seznama Izdelkov

Glavna stran prikaže tabelo s prilagodljivimi stolpci (ime, status, cena, kategorija, oznake…). Zgornja vrstica:

• Filtri (plan Large): zožitev po kategoriji, tipu, oznakah, odgovornem, poljih po meri.
• Skupine: filtriranje po skupini kataloga (družine izdelkov).
• Dejanja: izvoz izdelkov, odprtje arhiva, koš, urejanje stolpcev seznama.
• + Izdelek: ustvarite nov artikel v katalogu.

Ob izbiri vrstic s potrditvenimi polji se prikaže vrstica dejanj: Uredi, Kloniraj, Arhiviraj, Izbriši. Klik na ime odpre stranski panel; s planom Small ga lahko odprete na celi strani.

Panel izdelka

Klik na ime v seznamu odpre stranski panel. Od tam upravljate identiteto, ceno, skladišče in povezave izdelka. S planom Small lahko isti panel odprete na celi strani (ikona puščic razširitve → page product): enaka postavitev, več prostora za opise, zavihke Skladišče/E-trgovina in fiksni gumb Shrani na vrhu — idealno za pregled kataloga z veliko polji ali slikami.

Glavni zavihki ostanejo v vrstici; Skladišče, Proizvodnja, Portal, Sinhronizacija in Posodobitve se prikažejo v spustnem meniju (puščica), ko to predvidevata plan in nastavitve izdelka.

Glava panela

• Naslov: inline urejanje.
• Značka Arhivirano, če velja.
• Shrani (samo page product, plan Small): shrani vse spremembe skupaj.
• Pas koša z Obnovi / Dokončno izbriši, če je izdelek izbrisan (plan Medium).

Vrstica dejanj panela

Pod glavo, hitra dejanja brez menjave zavihka:

• Status: Aktiven ali Neaktiven — izbirno pri prodaji, naročilih in rezervacijah.
• Zasebnost, Oznake (vodnik Oznake), Barva, Priloge (vodnik Priloge), Lepljive opombe (plan Small).
• Kopiraj povezavo, Cela stran (plan Small → page product).
• Možnosti (tri pike) in + Ustvari in poveži: glej spodaj.

Meni Možnosti (tri pike)

Panel izdelka → tri pike zgoraj desno:

• Kloniraj: podvoji artikel; izberite priloge, povezave, komentarje za kopiranje — uporabno za podobne SKU ali barvne variante.
• Arhiviraj / Obnovi (plan Medium).
• Uredi panel (pooblaščeni člani): postavitev polj izdelka.
• Izbriši / Obnovi (rdeča postavka).

Zavihki panela

Pregled zavihkov v Zavihki panela izdelka; skupne funkcije v Povezane sekcije.

Povezane sekcije (skupne več entitetam)

• Povezave — priložnosti, naročila, stiki, drugi izdelki.
• Posodobitve — zgodovina sprememb cene/zaloge, komentarji, sync, ustvarjene povezave.
• Oznake in Priloge.

Zavihki panela izdelka

Zavihek Podatki

Jedro kataloga — glavna polja (inline urejanje z ikono svinčnika, kjer velja):

• Slika: fotografija ali logotip izdelka.
• Cena in stopnja DDV.
• Koda izdelka in črtna koda: edinstvena identifikacija v skladišču in naročilih.
• Skupine, Tip, Kategorija: organizacija kataloga in filtri.
• Upravljanje skladišča (stikalo v zavihku Podatki): če je aktivno, omogoči količino, prag in zavihek Skladišče z zgodovino gibanj.
• Kratek opis in polni Opis (oblikovano besedilo).
• Povezan Dobavitelj (stik ali podjetje).
• Odgovorni in Sodelavci: vidnost in obvestila o izdelku.
• Priloge in Komentarji na dnu zavihka.

Zavihek Povezave

Poveže izdelek z drugimi entitetami CRM (priložnosti, naročila, stiki, naloge, drugi izdelki…). Iz povezanega panela vidite izdelek v kontekstu posla ali naročila. Glejte vodnik Povezave.

Zavihek Rezervacija

Naredi izdelek rezervabilen iz modula Rezervacije: vklopite stikalo, določite tip reže (posamezen datum/ura ali interval), trajanje, pravila in razpoložljivost. Uporabno za najeme, skupne vire ali storitve, vezane na fizično blago.

Zavihek E-trgovina

Konfigurira spletno prodajo izdelka: vklopite e-trgovino, kategorijo trgovine, namensko ceno, maso in enoto pošiljanja, vidnost po državi. Zahteva modul prodaje in aktivno integracijo e-trgovine v organizaciji.

Zavihek Skladišče

Vidno le, če ste v zavihku Podatki aktivirali Upravljanje skladišča. Prikaže zgodovino gibanj (prejemi, izdaje, popravki) kronološko — ključno za revizijo in usklajevanje zalog.

Zavihek Proizvodnja

Če je modul Proizvodnja aktiven, poveže izdelek s proizvajalci in beleži proizvedene količine po datumu. Vklopite stikalo v zavihku in izpolnite proizvajalca, dejanja in količino.

Zavihek Portal

Odloča, ali je izdelek viden na portalskih straneh za stranke, konfiguriranih v organizaciji: za vsak portal z stikalom omogočite ali onemogočite objavo.

Zavihek Sinhronizacija

Status integracij s trgovino, ERP ali drugimi kanali: preverite usklajenost cene, SKU in zaloge med Mokapen in zunanjimi sistemi.

Zavihek Posodobitve

Zgodovina izdelka: kdo je spremenil ceno, kodo, količino skladišča ali status Aktiven/Neaktiven; komentarji ekipe; gibanja zabeležena kot povezave ali e-pošta. Filtrirajte iz zgornjega menija (samo spremembe, samo komentarji…). Celoten vodnik: Posodobitve.

Ustvarjanje izdelka

1. Odprite stran Izdelki.
2. Kliknite + Izdelek.
3. Vnesite ime (obvezno).
4. Zavihek Podatki: cena, koda, kategorija, slika, skladišče po potrebi.
5. Izbirno: zavihki Povezave, Rezervacija, E-trgovina za napredno konfiguracijo.
6. Shrani. Nastavite Aktiven, ko je izdelek pripravljen za prodajo.

Izdelke lahko množično uvozite iz dejanj seznama (lastnik organizacije) ali jih ustvarite iz povezav na naročilih in priložnostih.

Urejanje izdelka

Posamezno urejanje

1. Odprite panel izdelka (klik na ime v seznamu).
2. Urejajte inline v zavihku Podatki ali drugih (ikona svinčnika na poljih): cena, koda, opis, zaloga, pravila e-trgovine.
3. Posodobite status Aktiven/Neaktiven, oznake, zasebnost in priloge iz vrstice dejanj.
4. Shrani: samodejno polje za poljem v stranskem panelu ali gumb Shrani v page product.

Množično urejanje (seznam, plan Small)

1. Odprite stran Izdelki.
2. Izberite izdelke s potrditvenimi polji na levi.
3. Kliknite Uredi v vrstici dejanj nad tabelo.
4. V modalnem oknu dodajte polja za posodobitev (kategorija, tip, odgovorni, cena, DDV, dovoljena polja po meri…) in nastavite vrednosti.
5. Potrdite: vrednosti veljajo za vse izbrane izdelke.

Idealno za pregled cenika (npr. posodobitev DDV ali cen po kategoriji) brez odpiranja vsakega panela posebej.

Brisanje izdelka

Izbrišite izdelke, ustvarjene po napaki, ali testne dvojnike. Raje Arhiviraj, če ima izdelek zgodovino naročil, gibanj skladišča ali povezav in ne želite izgubiti sledi v CRM.

Posamezno brisanje

1. Odprite panel izdelka.
2. Meni Možnosti (tri pike) → Izbriši (rdeča postavka).
3. Potrdite v modalnem oknu.

S planom Large izdelek gre v koš (stran Izdelki → Dejanja → Koš izdelkov). Od tam lahko Obnovite ali Dokončno izbrišete. Če odprete izdelek, ki je že v košu, se prikaže pas Obnovi / Dokončno izbriši.

Na planu Free (brez plana Large) je brisanje običajno dokončno takoj po potrditvi, brez koša — preverite dovoljenja organizacije.

Množično brisanje

1. Na strani Izdelki izberite izdelke s potrditvenimi polji.
2. Kliknite Izbriši (rdeč gumb nad tabelo).
3. Potrdite.

Arhiviranje izdelka

Arhiv skrije izdelke izven kataloga (ukinjeni, izven sezone, nadomeščeni z novim SKU) iz operativnih izbir v ponudbah, naročilih in e-trgovini, brez brisanja: povezave, pretekla naročila in zavihek Posodobitve ostanejo dostopni. Uporabno za čiščenje vidnega kataloga brez izgube komercialne zgodovine in gibanj skladišča.

Arhiviranje posameznega izdelka

1. Odprite panel → Možnosti → Arhiviraj (plan Medium).
2. Potrdite v modalnem oknu. Pojavi se značka Arhivirano v glavi.

Arhiviranje več izdelkov / ogled arhiva

• Množično: stran Izdelki → izberite s potrditvenimi polji → Arhiviraj v vrstici dejanj.
• Ogled: stran Izdelki → Dejanja → Arhiv izdelkov.
• Obnovi: iz arhiva izberite in kliknite Obnovi, ali Možnosti → Obnovi iz arhiva na posameznem panelu.

Arhivirani izdelki se ne prikažejo v aktivnih prodajnih izbirah, a ostanejo dostopni iz arhiva, povezav in zgodovinskih poročil.

Kloniranje izdelka

Hitro ustvarite variante SKU (velikost, barva, paket) ali podvojite pilotni artikel za nove trge ob ohranitvi opisa, prilog in pravil e-trgovine.

Posamezno kloniranje

1. Panel → Možnosti → Kloniraj.
2. Modalno okno: nov naslov, potrditvena polja Priloge, Povezave, Komentarji, Posodobitve.
3. Potrdite; posodobite kodo izdelka, ceno in črtno kodo na dvojniku.

Množično kloniranje

1. Seznam → izberite → Kloniraj → možnosti → potrdite.

Nastavitve Izdelkov

V Nastavitvah Izdelkov (pooblaščeni člani):

• Polja: standardna in polja po meri (plan Medium) — npr. «Neto teža», «Certifikacija» — za razširitev panela kataloga.
• Panel: vrstni red in vidnost polj v panelu in modalnem oknu + Izdelek; zmanjšajte šum za tiste, ki vnašajo le osnovne SKU.
• Seznam in stolpci: privzeti stolpci seznama (cena, kategorija, zaloga…); skladnost z izvozom in pregledi cenika.

Pred uvozom CSV ali množičnim kloniranjem konfigurirajte postavitev in obvezna polja. Iz seznama: Dejanja → Uredi stolpce za hitre prilagoditve.

Poročila Izdelkov

Oddelek Poročila Izdelkov (plan Large) povzema izdelke kataloga, do katerih imate dostop glede na vlogo in dovoljenja: vidite le pooblaščene zapise in polja. Uporabite za pregled cenika, analizo po kategoriji/odgovornem, zaloge in izvoz — za vnos ali popravek posameznih vnosov uporabite seznam Izdelkov.

• Nadzorna plošča: grafikoni po kategoriji, statusu Aktiven/Neaktiven, odgovornem, oznakah, dobavitelju, gibanjih skladišča.
• Seznam poročil: filtrirana analitična tabela z izvozom CSV/Excel — osnova za revizijo kataloga in komercialno usklajevanje.

Združite poročila s filtri seznama in zavihkom Skladišče, da razumete, kateri SKU se še prodajajo v primerjavi s samo zgodovinskimi.

Priporočeni procesi

• Uvedba kataloga: določite kategorije in skupine v nastavitvah → ustvarite pilotne izdelke → povežite s testnimi priložnostmi.
• Pregled cen: filtrirajte po kategoriji → množično urejanje cene/DDV → preverite usklajenost zavihka E-trgovina.
• Skladišče: upravljanje vklopite le pri fizičnih SKU; tedensko spremljajte zavihek Skladišče.
• Letno čiščenje: arhivirajte neaktivne izdelke; izbrišite dvojnike po preverjanju povezav.

Združite izdelke s Priložnostmi, ponudbami/naročili (ko so aktivni) in Povezavami za skladen prodajni tok.