Panduan Mokapen

Panduan Produk

Itu Produk daerah tersebut adalah milik Mokapen katalog produk: semua yang Anda jual sebagai barang fisik atau digital dengan kode, harga, gambar, dan deskripsi. Setiap produk memberi penawaran, pesanan, pemesanan, e-commerce, dan koneksi dengan penawaran, kontak, dan proyek. Ini bukan daftar harga yang sederhana: ini adalah lembar teknis dan komersial yang dibagikan oleh tim.

Akses dari Penjualan → Produk menu atau dari Halaman produk. Katalog dikelola terutama sebagai a daftar tabel, dengan filter, grup, dan tindakan massal. Untuk layanan berbasis waktu atau konsumsi, lihat Panduan layanan.

Peran dalam CRM dan proses

Katalog produk memusatkan:

• Identitas komersial: nama, gambar, kode, barcode, kategori, jenis, grup.
• Penetapan harga dan pajak: daftar harga, PPN, harga e-niaga khusus opsional.
• Logistik: manajemen gudang (kuantitas, ambang batas, pergerakan) jika diaktifkan pada masing-masing produk.
• Tautan: koneksi ke kesepakatan, pesanan, kontak, tugas; Tab Pemesanan, E-niaga, Portal, Produksi jika ada.

Aturan praktisnya: produk yang dapat dijual berhak mendapatkan kode unik, harga terkini, dan Aktif status. Tidak aktif produk tetap berada dalam arsip sejarah tetapi tidak muncul dalam pilihan operasional (penawaran, pesanan, pemesanan).

Kasus penggunaan

• Ritel / perdagangan: Katalog SKU dengan gudang dan pergerakan; tautan ke pesanan dan pemasok.
• Perangkat lunak/lisensi: produk digital tanpa gudang; harga dan deskripsi untuk kutipan berulang.
• perdagangan elektronik: Tab e-niaga dengan berat, pengiriman, kategori toko, dan visibilitas online.
• Pemesanan: produk yang dapat dipesan (misalnya persewaan peralatan) dengan slot dan aturan di tab Pemesanan.
• Produksi: Tab produksi ditautkan ke produsen dan jumlah yang diproduksi (Modul produksi aktif).

Halaman daftar produk

Halaman utama menampilkan a meja dengan kolom yang dapat dikonfigurasi (nama, status, harga, kategori, label…). Bilah atas:

• Filter (Paket besar): mempersempit berdasarkan kategori, jenis, label, pemilik, bidang khusus.
• Grup: memfilter berdasarkan grup katalog (keluarga produk).
• Tindakan: ekspor produk, buka arsip, sampah, edit kolom daftar.
• + Produk: membuat item baru di katalog.

Memilih baris dengan kotak centang akan menampilkan bilah tindakan: Sunting, Klon, Arsip, Menghapus. Mengklik nama akan membuka panel samping; dengan paket Kecil Anda dapat membukanya sebagai halaman penuh.

Panel produk

Mengklik nama dalam daftar akan membuka panel samping. Dari sana Anda mengelola identitas, harga, gudang, dan tautan produk. Dengan paket Kecil Anda dapat membuka panel yang sama seperti a halaman penuh (perluas ikon panah → produk halaman): tata letak yang identik, lebih banyak ruang untuk deskripsi, tab Gudang/E-commerce, dan perbaikan Menyimpan tombol di atas — ideal untuk tinjauan katalog dengan banyak bidang atau gambar.

Tab utama tetap berada di bar; Gudang, Produksi, Portal, Sinkronisasi, dan Pembaruan muncul di menu tarik-turun (panah) bila disediakan oleh paket dan pengaturan produk.

Tajuk panel

• Judul: dapat diedit sebaris.
• Diarsipkan lencana jika ada.
• Menyimpan (hanya halaman produk, Paket kecil): menyimpan semua perubahan bersama-sama.
• Spanduk sampah dengan Memulihkan / Hapus secara permanen jika produk dihapus (paket Premium yang sesuai).

Bilah tindakan panel

Di bawah header, tindakan cepat tanpa mengubah tab:

• Status: Aktif atau Tidak aktif — dapat dipilih dalam penjualan, pesanan, dan pemesanan.
• Pribadi, Label (Panduan label), Warna, Lampiran (Panduan lampiran), Catatan tempel (Rencana kecil).
• Salin tautan, Halaman penuh (Rencana kecil → produk halaman).
• Pilihan (tiga titik) dan + Buat dan sambungkan: lihat di bawah.

Menu opsi (tiga titik)

Panel produk → tiga titik kanan atas:

• Klon: barang duplikat; pilih lampiran, koneksi, komentar untuk disalin — berguna untuk SKU atau varian warna yang serupa.
• Arsip / Pulihkan (Rencana menengah).
• Sunting panel (anggota resmi): tata letak bidang produk.
• Hapus / Pulihkan (barang merah).

Tab panel

Ikhtisar tab di Tab panel produk; fitur bersama di Bagian terkait.

Bagian terkait (umum untuk beberapa entitas)

• Koneksi — penawaran, pesanan, kontak, produk lainnya.
• Pembaruan — riwayat perubahan harga/saham, komentar, sinkronisasi, koneksi dibuat.
• Label Dan Lampiran.

Tab panel produk

tab data

Inti katalog — bidang utama (edit sebaris dengan ikon pensil jika tersedia):

• Gambar: foto atau logo produk.
• Harga dan tarif PPN.
• Kode produk Dan kode batang: identifikasi unik di gudang dan pesanan.
• Grup, Jenis, Kategori: organisasi katalog dan filter.
• Manajemen gudang (beralih di tab Data): jika aktif, aktifkan kuantitas, ambang batas, dan tab Gudang dengan riwayat pergerakan.
• Deskripsi singkat dan penuh Keterangan (teks yang diformat).
• Tertaut Pemasok (kontak atau perusahaan).
• Pemilik Dan Kolaborator: visibilitas dan pemberitahuan pada produk.
• Lampiran Dan Komentar di bagian bawah tab.

tab Koneksi

Tautkan produk ke entitas CRM lainnya (penawaran, pesanan, kontak, tugas, produk lain…). Dari panel tertaut Anda melihat produk dalam konteks kesepakatan atau pesanan. Lihat Panduan koneksi.

Tab pemesanan

Membuat produk dapat dipesan dari modul Pemesanan: aktifkan tombol alih, tentukan jenis slot (tanggal/waktu atau rentang tunggal), durasi, aturan, dan ketersediaan. Berguna untuk persewaan, sumber daya bersama, atau layanan yang terkait dengan aset fisik.

Tab e-niaga

Konfigurasikan penjualan online untuk produk: aktifkan e-commerce, kategori toko, harga khusus, berat dan unit pengiriman, visibilitas berdasarkan negara. Membutuhkan modul penjualan dan integrasi e-commerce aktif dalam organisasi.

Tab Gudang

Hanya terlihat jika Anda mengaktifkannya Manajemen gudang di tab Data. Pertunjukan sejarah pergerakan (tanda terima, penerbitan, penyesuaian) dalam urutan kronologis — penting untuk audit dan rekonsiliasi stok.

Tab produksi

Jika Produksi modul aktif, hubungkan produk ke produsen dan catat jumlah yang diproduksi berdasarkan tanggal. Aktifkan tombol alih di tab dan isi produsen, tindakan, dan kuantitas.

tab portal

Memutuskan apakah produk terlihat portal pelanggan dikonfigurasi dalam organisasi: untuk setiap portal Anda mengaktifkan atau menonaktifkan publikasi dengan tombol alih.

Tab sinkronisasi

Status integrasi dengan toko, ERP, atau saluran lainnya: verifikasi keselarasan harga, SKU, dan stok antara Mokapen dan sistem eksternal.

tab pembaruan

Riwayat Produk: siapa yang mengubah harga, kode, jumlah gudang, atau status Aktif/Tidak Aktif; komentar tim; gerakan direkam sebagai koneksi atau email. Filter dari menu atas (hanya perubahan, hanya komentar…). Panduan lengkap: Pembaruan.

Menciptakan produk

1. Buka Halaman produk.
2. Klik + Produk.
3. Masukkan nama (diperlukan).
4. Data tab : harga, kode, kategori, gambar, gudang jika diperlukan.
5. Opsional: Koneksi, Pemesanan, perdagangan elektronik tab untuk konfigurasi lanjutan.
6. Menyimpan. Mengatur Aktif ketika produk siap untuk dijual.

Anda dapat mengimpor produk secara massal dari tindakan daftar (pemilik organisasi) atau membuatnya dari koneksi pesanan dan transaksi.

Mengedit produk

Pengeditan tunggal

1. Buka panel produk (klik nama dalam daftar).
2. Edit sebaris di tab Data atau tab lain (ikon pensil di kolom): harga, kode, deskripsi, stok, aturan e-niaga.
3. Perbarui status Aktif/Tidak Aktif, label, privasi, dan lampiran dari bilah tindakan.
4. Simpan: otomatis bidang demi bidang di panel samping, atau Menyimpan tombol di halaman produk.

Pengeditan massal (daftar, Paket kecil)

1. Buka Halaman produk.
2. Pilih produk dengan kotak centang di sebelah kiri.
3. Klik Sunting di bilah tindakan di atas tabel.
4. Di modal, tambahkan bidang yang akan diperbarui (kategori, jenis, pemilik, harga, PPN, bidang khusus yang diizinkan…) dan tetapkan nilai.
5. Konfirmasi: nilai berlaku untuk semua produk yang dipilih.

Ideal untuk peninjauan daftar harga (misalnya PPN atau pembaruan harga berdasarkan kategori) tanpa membuka setiap panel satu per satu.

Menghapus produk

Hapus produk yang dibuat secara tidak sengaja atau uji duplikat. Lebih menyukai Arsip jika produk memiliki riwayat pesanan, pergerakan gudang, atau koneksi dan Anda tidak ingin kehilangan jejaknya di CRM.

Penghapusan tunggal

1. Buka panel produk.
2. Pilihan menu (tiga titik) → Menghapus (barang merah).
3. Konfirmasikan di modal.

Dengan Rencana besar produk tersebut pergi ke sampah (Halaman produk → Tindakan → Sampah produk). Dari sana Anda bisa Memulihkan atau Hapus secara permanen. Jika Anda membuka produk yang sudah ada di sampah, akan muncul banner Pulihkan/Hapus secara permanen.

Di Bebas penghapusan rencana (tanpa rencana besar) umumnya permanen segera setelah konfirmasi, tanpa sampah — periksa izin organisasi Anda.

Penghapusan berulang kali

1. Di Halaman produk, pilih produk dengan kotak centang.
2. Klik Menghapus (tombol merah di atas tabel).
3. Mengonfirmasi.

Pengarsipan produk

Arsip menyembunyikan produk di luar katalog (dihentikan, di luar musim, digantikan oleh SKU baru) dari pilihan operasional dalam penawaran harga, pesanan, dan e-niaga, tanpa menghapusnya: koneksi, pesanan sebelumnya, dan tab Pembaruan tetap dapat diakses. Berguna untuk membersihkan katalog yang terlihat tanpa kehilangan riwayat komersial dan pergerakan gudang.

Arsipkan satu produk

1. Buka panel → Pilihan → Arsip (Rencana menengah).
2. Konfirmasikan di modal. Itu Diarsipkan lencana muncul di header.

Arsipkan beberapa produk / lihat arsip

• Banyak: Halaman produk → pilih dengan kotak centang → Arsip di bilah tindakan.
• Melihat: Halaman produk → Tindakan → Arsip produk.
• Memulihkan: dari arsip pilih dan klik Pulihkan, atau Pilihan → Pulihkan dari arsip pada satu panel.

Produk yang diarsipkan tidak muncul dalam pilihan penjualan aktif namun tetap dapat dijangkau dari arsip, koneksi, dan laporan historis.

Mengkloning suatu produk

Buat varian SKU (ukuran, warna, paket) dengan cepat atau duplikat item percontohan untuk pasar baru sambil tetap menjaga deskripsi, lampiran, dan aturan e-niaga.

Klon tunggal

1. Panel → Pilihan → Klon.
2. Modal: judul baru, Lampiran, Koneksi, Komentar, Pembaruan kotak centang.
3. Mengonfirmasi; memperbarui kode produk, harga, dan kode batang pada duplikatnya.

Banyak klon

1. Daftar → pilih → Klon → opsi → konfirmasi.

Pengaturan Produk

Dari Pengaturan Produk (anggota resmi):

• bidang: bidang standar dan khusus (Rencana menengah) — mis. «Berat bersih», «Sertifikasi» — untuk memperluas panel katalog.
• Panel: urutan bidang dan visibilitas di panel dan + Produk modal; mengurangi kebisingan bagi pengguna yang hanya memasukkan SKU dasar.
• Daftar dan kolom: kolom daftar default (harga, kategori, stok…); konsistensi dengan tinjauan ekspor dan daftar harga.

Konfigurasikan tata letak dan bidang yang diperlukan sebelum impor CSV atau kloning massal. Dari daftar: Tindakan → Sunting kolom untuk perubahan cepat.

Laporan Produk

Itu Laporan Produk bagian (Paket besar) merangkum produk katalog yang dapat Anda akses berdasarkan peran dan izin: Anda hanya melihat catatan dan bidang yang diotorisasi. Gunakan untuk meninjau daftar harga, analisis berdasarkan kategori/pemilik, tingkat stok, dan ekspor — untuk menambah atau mengoreksi entri individual, gunakan daftar Produk.

• Dasbor: grafik berdasarkan kategori, status Aktif/Tidak Aktif, pemilik, label, pemasok, pergerakan gudang.
• Daftar laporan: tabel analitik yang dapat difilter dengan ekspor CSV/Excel — dasar untuk audit katalog dan penyelarasan komersial.

Gabungkan laporan dengan filter daftar dan tab Gudang untuk memahami SKU mana yang masih terjual vs. hanya historis.

Proses yang direkomendasikan

• Orientasi katalog: tentukan kategori dan grup dalam pengaturan → buat produk percontohan → tautan untuk menguji penawaran.
• Ulasan harga: filter berdasarkan kategori → edit harga/PPN secara massal → verifikasi tab E-commerce selaras.
• Gudang: mengaktifkan pengelolaan hanya pada SKU fisik; pantau tab Gudang setiap minggu.
• Pembersihan tahunan: mengarsipkan produk yang tidak aktif; hapus duplikat setelah memeriksa koneksi.

Gabungkan produk dengan Penawaran, kutipan/perintah (bila aktif), dan Koneksi untuk aliran penjualan yang koheren.