Aprende mokapen

Tiempo

La pestaña Tiempo registra las horas trabajadas en tareas y proyectos y las compara con la estimación (tiempo previsto). Funcionalidad del plan Large. Los datos alimentan informes de Actividades, análisis de carga y revisión económica de proyectos — conectando operativa y cifras sin hojas Excel paralelas.

Por qué registrar el tiempo en el CRM

Registrar horas en Mokapen mantiene el real junto al contexto (descripción, conexiones, checklist, comentarios). Beneficios:

• Estimación vs real en cada tarea/proyecto — detecta desviaciones antes de que impacten la entrega.
• Carga por persona — cada registro tiene autor y fecha.
• Informes agregados — horas por periodo, responsable, proyecto (enlaces a informes abajo).
• Trazabilidad cliente — en proyectos vinculados a empresas/deals, las horas apoyan facturación a consumo o revisiones internas.

Dónde encontrarlo

Ficha de tarea o proyecto → pestaña/tarjeta con icono cronómetro. El contador en la pestaña muestra el total horas:minutos registrados. En proyectos, la pestaña Tiempo puede agregar también las horas de tareas vinculadas (total proyecto).

Establecer la estimación (tiempo previsto)

1. Pestaña Tiempo → campo Tiempo previsto.
2. Clic en editar e introduce las horas estimadas (formato horas, minutos fijos :00).
3. Guarda la ficha.

Arriba aparece Total imputado / Total previsto con barra de progreso: verde hasta la estimación, más allá señala superación. Establece la estimación en fase de planificación (creación tarea o sprint planning) para que la comparación sea significativa.

Registrar horas trabajadas

1. Pestaña Tiempo → fila de entrada rápida (fecha, duración horas:minutos, nota opcional).
2. Confirma: la entrada aparece en la lista inferior con autor y fecha.
3. Repite para más jornadas o sesiones de trabajo.

Edita o elimina entradas de la lista si necesitas corregir. La nota (máx. 60 caracteres en el campo rápido) ayuda en informes y revisiones («Llamada cliente», «Fix bug login»).

Tiempo e informes

Las horas registradas aparecen en informes de tareas e informes de proyectos. Úsalos para:

• revisión semanal del equipo (horas por miembro);
• comparación estimación/real por proyecto cliente;
• input para presupuestos futuros basados en datos históricos.

Procesos y buenas prácticas

• Regla de equipo: imputar al final del día o al cerrar la tarea — datos más fiables que logs a fin de mes.
• Estimación obligatoria: para tareas por encima de N horas, completar tiempo previsto antes de pasar a «En curso».
• Proyectos a consumo: vincula proyecto a deal/empresa (Conexiones), monitoriza barra tiempo vs presupuesto horas acordado.
• Retrospectiva: filtra tareas con real > 150 % estimación para ver dónde mejorar estimaciones.
• No sustituye la checklist: tiempo = cuánto invertiste; checklist = qué hiciste. Úsalos juntos.