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Zeit

Der Tab Zeit erfasst gearbeitete Stunden auf Aufgaben und Projekten und vergleicht sie mit der Schätzung (geplante Zeit). Funktion des Large-Plans. Die Daten speisen Aktivitätsberichte, Auslastungsanalyse und wirtschaftliche Projektprüfung — verbinden Operatives und Zahlen ohne parallele Excel-Tabellen.

Warum Zeit im CRM erfassen

Stunden in Mokapen zu erfassen hält Ist-Werte neben dem Kontext (Beschreibung, Verbindungen, Checkliste, Kommentare). Vorteile:

• Schätzung vs Ist bei jeder Aufgabe/jedem Projekt — Überschreitungen erkennen, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
• Last pro Person — jeder Eintrag hat Autor und Datum.
• Aggregierte Berichte — Stunden nach Zeitraum, Verantwortlichem, Projekt (Berichtslinks unten).
• Kundennachverfolgbarkeit — bei Projekten mit Verknüpfung zu Unternehmen/Deals unterstützen Stunden Abrechnung nach Aufwand oder interne Reviews.

Wo es zu finden ist

Datensatz Aufgabe oder Projekt → Tab/Karte mit Stoppuhr-Symbol. Der Zähler auf dem Tab zeigt die gesamten erfassten Stunden:Minuten. Bei Projekten kann der Tab Zeit auch Stunden verknüpfter Aufgaben aggregieren (Projektsumme).

Schätzung setzen (geplante Zeit)

1. Tab Zeit → Feld Geplante Zeit.
2. Bearbeiten klicken und geschätzte Stunden eingeben (Stundenformat, feste Minuten :00).
3. Datensatz speichern.

Oben erscheint Gesamt erfasst / Gesamt geplant mit Fortschrittsbalken: grün bis zur Schätzung, darüber hinaus signalisiert Überschreitung. Setzen Sie die Schätzung in der Planungsphase (Aufgabenerstellung oder Sprint Planning), damit der Vergleich aussagekräftig ist.

Gearbeitete Stunden erfassen

1. Tab Zeit → Schnelleingabezeile (Datum, Dauer Stunden:Minuten, optionale Notiz).
2. Bestätigen: der Eintrag erscheint in der Liste unten mit Autor und Datum.
3. Für mehrere Tage oder Arbeitssitzungen wiederholen.

Einträge in der Liste bearbeiten oder löschen, wenn Korrekturen nötig sind. Die Notiz (max. 60 Zeichen im Schnellfeld) hilft in Berichten und Reviews («Kundenanruf», «Login-Bug fixen»).

Zeit und Berichte

Erfasste Stunden erscheinen in Aufgaben-Berichten und Projekt-Berichten. Nutzen Sie sie für:

• wöchentliches Team-Review (Stunden pro Mitglied);
• Schätzung/Ist-Vergleich pro Kundenprojekt;
• Input für künftige Angebote basierend auf historischen Daten.

Prozesse und Best Practices

• Teamregel: am Tagesende oder bei Aufgabenschließung erfassen — zuverlässigere Daten als Monatsend-Logs.
• Pflicht-Schätzung: bei Aufgaben über N Stunden geplante Zeit ausfüllen, bevor Sie zu «In Bearbeitung» wechseln.
• Projekte nach Aufwand: Projekt mit Deal/Unternehmen verknüpfen (Verbindungen), Zeitbalken vs. vereinbartes Stundenbudget überwachen.
• Retrospektive: Aufgaben mit Ist > 150 % Schätzung filtern, um Schätzungen zu verbessern.
• Ersetzt nicht die Checkliste: Zeit = wie lange Sie gearbeitet haben; Checkliste = was Sie getan haben. Beides zusammen nutzen.