La Guida di Mokapen

Tempo

Il tab Tempo registra le ore lavorate su task e progetti e le confronta con la stima (tempo previsto). Funzionalità Premium (pacchetto premium-3). I dati alimentano report Attività, analisi carico di lavoro e revisione economica dei progetti — collegando operatività e numeri senza fogli Excel paralleli.

Perché tracciare il tempo nel CRM

Tracciare ore dentro Mokapen mantiene il consuntivo accanto al contesto (descrizione, connessioni, checklist, commenti). Benefici:

• Stima vs reale su ogni task/progetto — individua sforamenti prima che impattino la consegna.
• Carico per persona — ogni registrazione ha autore e data.
• Report aggregati — ore per periodo, owner, progetto (link report sotto).
• Tracciabilità cliente — su progetti collegati a società/deal, le ore supportano fatturazione a consuntivo o review interne.

Dove si trova

Scheda di task o progetto → tab/card con icona cronometro. Il contatore sul tab mostra il totale ore:minuti registrati. Sui progetti, il tab Tempo può aggregare anche le ore dei task collegati (totale progetto).

Impostare la stima (tempo previsto)

1. Tab Tempo → campo Tempo previsto.
2. Clicca modifica e inserisci le ore stimate (formato ore, minuti fissi :00).
3. Salva la scheda.

In alto compare Totale consuntivato / Totale previsto con barra di progresso: verde fino alla stima, oltre la stima segnala superamento. Imposta la stima in fase di pianificazione (creazione task o sprint planning) per rendere meaningful il confronto.

Registrare ore lavorate

1. Tab Tempo → riga inserimento rapido (data, durata ore:minuti, nota opzionale).
2. Conferma: la voce compare nell'elenco sotto con autore e data.
3. Ripeti per più giornate o sessioni di lavoro.

Modifica o elimina voci dall'elenco se serve correggere. La nota (max 60 caratteri nel campo rapido) aiuta in report e revisioni («Call cliente», «Fix bug login»).

Tempo e report

Le ore registrate compaiono nei report task e report progetti. Usali per:

• review settimanale team (ore per membro);
• confronto stima/consuntivo per progetto cliente;
• input a preventivi successivi basati su dati storici.

Processi e buone pratiche

• Regola team: consuntivare a fine giornata o a chiusura task — dati più affidabili dei log a fine mese.
• Stima obbligatoria: per task sopra N ore, compilare tempo previsto prima di passare a «In lavorazione».
• Progetti a consumo: collega progetto a deal/società (Connessioni), monitora barra tempo vs budget ore concordato.
• Retrospettiva: filtra task con consuntivo > 150% stima per capire dove migliorare le stime.
• Non sostituisce la checklist: tempo = quanto hai impiegato; checklist = cosa hai fatto. Usali insieme.