Steuer- und Sozialberatung

Akten, Termine und Unterlagen der Bürger. Erklärungen und Anträge haben Frist und Status.

Bürger mit der Art der Akte, dem Termin und ob die Unterlagen vollständig sind.

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Kontakt Label Typ Jobrolle Unternehmen Quelle
SR Sara Riva Steuererklärung Benutzer Bürger Maria Colombo Tür
MB Marco Bianchi ISEE Follow-up Benutzer Bürger Paolo Greco Website
LF Luca Ferri Rente Benutzer Bürger Elena Costa Telefon

Wie viele Dossiers gehen ein und wie viele werden für ein Dokument zurückgehalten.

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Diagramme
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Quelle
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Über die Website buchen sie den Schreibtisch: Aktenart und Adresse.

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Art des Dossiers und ein Zeitpunkt. Bringen Sie die von uns angegebenen Unterlagen mit.

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16/04/2026
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Art des Dossiers und ein Zeitpunkt. Bringen Sie die von uns angegebenen Unterlagen mit.

Sara Riva
Bürger
30 min
Datum auswählen
November 2026
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Samstag 14 November
09:00
10:00
11:00
14:00
15:00
16:00

Sie wählen den Tag und die Uhrzeit. Der Schreibtisch weiß bereits, ob es sich um eine Steuererklärung oder eine ISEE handelt.

Terminvereinbarung: Der Bürger erhält, was er mitzubringen hat.

Zurück Termin vereinbart, Unterlagenliste zusenden Protokolle anzeigen Test ausführen Aktiv Speichern
100%
Aktion hinzufügen
Anfang
Fester Zeitplan
Geplant
Termin bestätigt

read_google_sheet

connector 1
ForEach-Schleife

loop_foreach

php 2
Termin bestätigt

Senden Sie die Dokumentenliste

create_contact

1
Ende

Der Tag am Schreibtisch, Dossier für Dossier.

Termine
Kalender
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Mo
9
Steuererklärungsschalter Colombo
11:00
15:00
Di
10
ISEE Greco
14:00
17:00
Mi
11
08:00
Sara Bianchi
16:00
Do
12
09:00
11:00
Marco B.
Fr
13
10:00
12:00
16:00
Call mit Rossi & Co.
Nov
16
Mo.
10:00 - 10:30
Montag 16 November
30 min
Videokonferenz
Google Meet
https://meet.google.com/abc-defg-hij
Organisator Sara Bianchi
Teilnehmer Marco B., Sara R.
Unternehmen Maria Colombo
Anfang 16/11/2026 10:00
Ende 16/11/2026 10:30
Videokonferenz Google Meet
Standort Zähler, Via Roma 12
Status Bestätigt

Jeder Termin hat einen Bürger, eine Uhrzeit und eine Art Dossier.

Fehlende Dokumente und Modelle werden geschlossen, mit denjenigen, die ihnen folgen.

Aufgaben | Projekte

Gruppieren nach
Kanban Karten Kalender Liste
Aufgabe
Rossi 3
Die CU-Steuerbescheinigung von Colombo fehlt
Rossi

2/4

Morgen

  • MB
  • Rossi
    Laden Sie den ISEE

    1/3

    17 Nov

  • SR
  • Rufen Sie Costa am Modell auf

    3/3

    12 Nov

  • LV
  • Bianchi 2
    Monatsbericht senden
    Bianchi

    0/2

    16 Nov

  • SR
  • Bianchi
    Laden Sie den ISEE

    1/5

    Gestern

  • MB
  • Verdi 1
    Die CU-Steuerbescheinigung von Colombo fehlt
    Verdi

    0/1

    20 Nov

  • LV
  • Aufgaben | Projekte

    Gruppieren nach
    Kanban Karten Kalender Liste
    Aufgabe
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    Mo
    9
    Die CU-Steuerbescheinigung von Colombo fehlt
    Laden Sie den ISEE
    Di
    10
    Rufen Sie Costa am Modell auf
    Kick-off Projekt Rossi: Ziele und Termine im CRM.
    Mi
    11
    Die CU-Steuerbescheinigung von Colombo fehlt
    Laden Sie den ISEE
    Do
    12
    Ablauf Wartungsvertrag
    Call mit Rossi & Co.
    Fr
    13
    Monatsbericht senden
    Kick-off Projekt Rossi: Ziele und Termine im CRM.

    Ladefristen überschneiden sich nicht mit Terminen.

    Abgelaufene Praktiken und Belastung pro Betreiber.

    Reports
    Diagramme
    Status
    Projekte
    Aufgaben

    Die Liste der Dokumente befindet sich im Dossier, dem gleichen, das Sie dem Bürger geschickt haben.

    Liste der Steuererklärungsunterlagen

    Speichern
    Daten Verbindungen (0)
    Vorschau Herunterladen
    Typ
    Verfahren
    Teammitglieder
    MB Marco B.
    SB Sara Bianchi
    Hinzufügen
    Inhalt

    Was Sie zur Theke mitbringen sollten

    Ziel

    Team zu Terminen, Verantwortlichen und dem ersten Deliverable abstimmen.

    Nächste Schritte

    1. Kick-off Projekt Rossi: Ziele und Termine im CRM.

    Abgelaufenes Dokument, Delegation, Umzug: Die Anfrage bleibt in der Datei.

    Tickets

    Kanban Liste
    Ticket
    Offen 2
    Dokument abgelaufen

    29707

    Maria Colombo

    16 Nov

  • MB
  • Nicht unterzeichnete Delegation

    29616

    Paolo Greco

    18 Nov

  • SR
  • Fortschritt 1
    Termin muss verschoben werden

    29515

    Maria Colombo

    13 Nov

  • LV
  • Geschlossen 1
    Nicht unterzeichnete Delegation

    29402

    Paolo Greco

    11 Nov

  • MB
  • Wie viele Dateien werden blockiert und aus welchem Grund?

    Reports
    Diagramme
    Status
    Priorität
    Thema

    Steuererklärung, ISEE, Rente: Das Dossier ist erledigt und hat einen Status.

    Verkaufschancen | Verkauf

    Gruppieren nach
    Kanban Liste
    Verkaufschance
    Neuer Lead 2
    6.500,00 €
    1.750,00 €
    20%
    Steuererklärung Colombo

    € 2.000

    Maria Colombo

    26 Nov

  • MB
  • 30%
    ISEE Greco

    € 4.500

    Paolo Greco

    4 Dez

  • SR
  • Lead qualifiziert 2
    15.000,00 €
    8.500,00 €
    50%
    Rente Costa

    € 5.000

    Elena Costa

    22 Nov

  • LV
  • 60%
    Staatsbürgerschaftseinkommen, Erneuerung

    € 10.000

    Maria Colombo

    19 Nov

  • MB
  • Verhandlung 1
    10.000,00 €
    8.000,00 €
    80%
    Retargeting

    € 10.000

    Elena Costa

    17 Nov

  • LV
  • Sie bestätigen den Termin und die Liste der mitzubringenden Dinge beginnt.

    Anfang
    Termin vereinbart, Unterlagenliste zusenden
    Ereignis Verkaufschance
    Bedingung

    condition

    Kontrolle 1

    Jawohl

    Aufgabe erstellen

    create_task

    2

    Nein

    Ende
    Zurück Termin vereinbart, Unterlagenliste zusenden Protokolle anzeigen Test ausführen Aktiv Speichern
    100%
    Aktion hinzufügen
    Anfang
    Fester Zeitplan
    Geplant
    Termin bestätigt

    read_google_sheet

    connector 1
    ForEach-Schleife

    loop_foreach

    php 2
    Termin bestätigt

    Senden Sie die Dokumentenliste

    create_contact

    1
    Ende

    Welche Bürger haben die Liste bereits erhalten?

    Der Bürger sieht, ob das Dossier aktuell ist oder ob ein Dokument fehlt.

    Kundenportal
    Sara R.
    Hallo Sara R.! Willkommen in Ihrem Kundenportal.
    3
    Verfügbare Tickets
    € 2.480
    Gesamtwert der Bestellungen
    Offene Tickets (3)
    Datum # Ticket
    13 Nov 2026 TK-104 Dokument abgelaufen
    10 Nov 2026 TK-098 Nicht unterzeichnete Delegation
    5 Nov 2026 TK-087 Termin muss verschoben werden
    Neues Ticket
    Titel Dokument abgelaufen
    Thema Kundensupport
    Priorität Hoch
    Status Neu
    Unternehmen Acme Systems
    Kontakt Marco B.
    Eigentümer Sara R.
    Fälligkeitsdatum 16/11/2026
    Beschreibung
    I cannot access the order page after the last update.
    I already tried clearing the cache and another browser.
    Datei screenshot.png
    Datei error_console.png
    Senden

    Wenn er ein Dokument integrieren muss, meldet er es und es gelangt in das Dossier.

    Jedes Dossier hat Priorität, Frist und Betreiber. Das Modell bleibt nicht in der Schublade.

    Cases
    Files and dossiers — code, due date, priority.
    Code Titel Priority Due date Eigentümer Status
    CS-882 Colombo Steuererklärung, CU-Steuerbescheinigung fehlt High 28/03/2026 Sara R. Intake
    CS-701 ISEE Greco, Laden Medium 10/04/2026 Marco B. In progress
    CS-655 Rente Costa Urgent 05/04/2026 Luca V. In progress
    CS-540 Zu unterzeichnende Delegation Low 20/05/2026 Flottenteam Waiting

    Integrationen

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    Google Calendar

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    Syncronisieren Sie die Termine von Mokapen in Google Kalender.
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    Microsoft Outlook Calendar

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    Zeigen Sie die Termine von Mokapen in Microsoft Outlook Kalender an und umgekehrt.
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    Teilen Sie Ihre Dateien von Google Drive.
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    Microsoft OneDrive

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    Teilen Sie Ihre Dateien von OneDrive.
    email imap/smtp e-mails von ihrem e-mail-konto direkt mit mokapen lesen und senden. communication kommunikation communication email-imap communication
    Email IMAP/SMTP

    Email IMAP/SMTP

    E-Mails von Ihrem E-Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
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    Gmail

    Gmail

    E-Mails von Ihrem Gmail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
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    iCloud Email

    iCloud Email

    E-Mails von Ihrem iCloud Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
    microsoft outlook email empfangen und senden sie e-mails von ihrem microsoft outlook-konto direkt mit mokapen. communication kommunikation communication microsoft-outlook communication
    Microsoft Outlook Email

    Microsoft Outlook Email

    Empfangen und senden Sie E-Mails von Ihrem Microsoft Outlook-Konto direkt mit Mokapen.
    sms send sms to your contacts and manage conversations from mokapen. communication kommunikation communication sms communication
    SMS

    SMS

    Send SMS to your contacts and manage conversations from Mokapen.
    3cx connect your 3cx phone system for contact popup, call logging and click-to-call in mokapen. communication kommunikation communication threecx communication
    3CX

    3CX

    Connect your 3CX phone system for contact popup, call logging and click-to-call in Mokapen.
    3cx contacts sync the 3cx company phonebook with contacts in mokapen. communication kommunikation communication threecx_contacts communication
    3CX Contacts

    3CX Contacts

    Sync the 3CX company phonebook with contacts in Mokapen.
    yahoo! mail e-mails von ihrem yahoo! mail-konto direkt mit mokapen lesen und versenden. communication kommunikation communication yahoo communication
    Yahoo! Mail

    Yahoo! Mail

    E-Mails von Ihrem Yahoo! Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und versenden.
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    Unternehmensdaten

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    Laden Sie Firmendaten aus offiziellen Quellen herunter.
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    Credit Score

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    Prüfe die Kreditwürdigkeit von Unternehmen.
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    Verbinden Sie Ihre Google-Kontakte und machen Sie sie zu Leads.
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    Microsoft Outlook Contacts

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    Gmail für Chrome

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    LinkedIn für Chrome

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    Speichern Sie LinkedIn-Profile als Kontakte und erstellen Sie Aufgaben aus LinkedIn mit der Chrome-Erweiterung.
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    Outlook für Chrome

    Outlook für Chrome

    Erstellen Sie Kontakte, Aufgaben, Deals und Tickets aus Outlook (Web) mit der Chrome-Erweiterung.
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    Fatture in Cloud

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    Verbinden Sie Ihre Verkäufe und Kunden für die Rechnungsstellung mit Ihrem Fatture in Cloud.
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    ActiveCampaign Campaigns

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    Synchronisieren Sie ActiveCampaign-E-Mail-Kampagnen und Abonnentenaktionen.
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    Brevo

    Brevo

    Verbinde deine Marketingkampagnen und dein Brevo-Publikum.
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    Klaviyo

    Klaviyo

    Verknüpfen Sie die Kontakte und Abonnenten Ihres Klaviyo.
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    Mailchimp

    Mailchimp

    Verlinken Sie die Marketingkampagnen und das Publikum Ihres Mailchimp.
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    MailChimp Campaigns

    MailChimp Campaigns

    Synchronisieren Sie Mailchimp-E-Mail-Kampagnen und Abonnentenaktionen.
    mailerlite verknüpfen sie die kontakte und abonnenten ihres mailerlite. marketing marketing marketing mailerlite marketing
    MailerLite

    MailerLite

    Verknüpfen Sie die Kontakte und Abonnenten Ihres MailerLite.
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    MailerLite Campaigns

    MailerLite Campaigns

    Synchronisieren Sie MailerLite-E-Mail-Kampagnen und Abonnentenaktionen.
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    MailUp

    MailUp

    Verknüpfen Sie die Kontakte und Abonnenten Ihres MailUp.
    whatsapp business reach your contacts on whatsapp and manage conversations from mokapen. communication kommunikation marketing waba communication
    WhatsApp Business

    WhatsApp Business

    Reach your contacts on WhatsApp and manage conversations from Mokapen.
    zoho campaigns synchronisieren sie zoho campaigns e-mail-kampagnen und abonnentenaktionen. marketing marketing marketing zoho-campaigns marketing
    Zoho Campaigns

    Zoho Campaigns

    Synchronisieren Sie Zoho Campaigns E-Mail-Kampagnen und Abonnentenaktionen.
    fathom save fathom meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings fathom meetings
    Fathom

    Fathom

    Save Fathom meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    fireflies save fireflies meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings fireflies meetings
    Fireflies

    Fireflies

    Save Fireflies meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    grain save grain meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings grain meetings
    Grain

    Grain

    Save Grain meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    jamie save jamie meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings jamie meetings
    Jamie

    Jamie

    Save Jamie meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    meetgeek save meetgeek meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings meetgeek meetings
    MeetGeek

    MeetGeek

    Save MeetGeek meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    read.ai save read.ai meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings read-ai meetings
    Read.ai

    Read.ai

    Save Read.ai meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    tl;dv save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings tldv meetings
    tl;dv

    tl;dv

    Save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    calendly zeigen sie calendly-meetings in mokapen an. calendar kalender & terminplanung calendar calendly calendar
    Calendly

    Calendly

    Zeigen Sie Calendly-Meetings in Mokapen an.
    icalendar zeigen sie die aufgaben von mokapen in apple icalendar an und umgekehrt. calendar kalender & terminplanung calendar apple-icalendar calendar
    iCalendar

    iCalendar

    Zeigen Sie die Aufgaben von Mokapen in Apple iCalendar an und umgekehrt.
    box teilen sie ihre dateien von box. cloud_storage cloud-speicher cloud_storage box cloud_storage
    Box

    Box

    Teilen Sie Ihre Dateien von Box.
    dropbox teilen sie ihre dateien von dropbox. cloud_storage cloud-speicher cloud_storage dropbox cloud_storage
    Dropbox

    Dropbox

    Teilen Sie Ihre dateien von dropbox.
    microsoft teams wandeln sie die konversation ihres teams in mokapen-aufgaben um. communication kommunikation communication microsoft-teams communication
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Wandeln Sie die Konversation Ihres Teams in Mokapen-Aufgaben um.
    slack verbinden sie slack-konversationen mit mokapen-aufgaben. communication kommunikation communication slack communication
    Slack

    Slack

    Verbinden Sie Slack-Konversationen mit Mokapen-Aufgaben.
    zoom import zoom webinar registrants into mokapen as contacts. meetings meetings & video meetings zoom meetings
    Zoom

    Zoom

    Import Zoom webinar registrants into Mokapen as contacts.
    alexa feature.amazon-alexa-subtitle productivity produktivität productivity amazon-alexa productivity
    Alexa

    Alexa

    feature.amazon-alexa-subtitle
    google assistant feature.google-assitant-subtitle productivity produktivität productivity google-assitant productivity
    Google Assistant

    Google Assistant

    feature.google-assitant-subtitle

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