Le Actividades son el módulo gratuito de Mokapen para la gestión de proyectos administrar TareaLista de VerificaciónProyectos Y Área de trabajo.
Puedes gestionar tus Tareas y Proyectos o los de los miembros de tu Equipo a través de la página de Actividades. En esta página puede ver Tareas y Proyectos a través de tres vistas:
Tarjetas: Tareas y Proyectos organizados por fecha límite para que puedas ver arriba, las actividades vencidas o ya vencidas.
Kanban: Tareas y Proyectos organizados por columnas interactivas para desplazarse y mover las Tareas o Proyectos según varias lógicas de agrupación (por Proyecto para el área de trabajo por fecha límite para el administrador por etiqueta).
Calendario: Tareas organizadas en un calendario para que las vea distribución y carga de trabajo inmediatamente.
La vista de Gantt está en desarrollo y estará disponible para el paquete Premium.
¿Necesitas informes? En Mokapen está la sección Informe de actividad que muestra los datos agregados de los Proyectos de la Organización en un tablero interactivo.
Tarea
La Tarea es la acción específica que se planea y lleva a cabo. es de accion rapida (generalmente dura unos días o incluso horas) que luego se crea rápidamente y se actualiza con frecuencia y desde es más natural pensar en una perspectiva de corto tiempo la tarea es la actividad principal en la que concentrarse para organizar su plan de trabajo.
Se puede agrupar un conjunto de Tareas con un único propósito final en un Proyecto mientras que cada Tarea puede contener una Lista de Verificación de las acciones individuales (microactividad). En esta página encontrará en detalle cómo administrar la lista de verificación..
Crear una tarea
Una Tarea se caracteriza por valores que se pueden establecer:
Duración: principio y fin. Es importante establecer una fecha límite de lo contrario, una actividad se pospone continuamente
Proyecto: si la Tarea pertenece a un Proyecto esto se puede hacer para seleccionar. La Tarea también será visible dentro del Proyecto que la contiene.
Responsable: quien tiene la tarea de completar la actividad. Allá siempre quiere un punto de referencia alguien que es quien tiene la responsabilidad de llevar a cabo la actividad.
Descripción: Contiene toda la información útil para la Tarea ed además es posible mencionar a otros miembros de la Organización tecleando “@“ y el nombre del miembro.
Visibilidad: Una tarea se puede configurar con visibilidadPública o Privada. Cada Tarea creada es por defecto de visibilidad pública hacia todos los miembros de la Organización. Los usuarios invitados solo podrán verlo si la Tarea pertenece al Proyecto por lo que están invitados. Una tarea privada, por otro lado, es visible solo para el usuario responsable y los usuarios. mencionado en la descripción de la Tarea.
Prioridad: Siempre es bueno definir qué actividades se deben cerrar primero de otros. Sin embargo, la prioridad no debe confundirse con la importancia. Esto a diferencia de la prioridad define si una actividad tiene un fuerte impacto en la meta y no plantea que se debe cerrar lo antes posible. La prioridad en su lugar, define si la Tarea debe cerrarse lo antes posible, por lo tanto, puede ser Normal o Urgente. Cada Tarea creada tiene prioridad Normal por defecto. Si se establece como Urgente verás un icono amarillo con un signo de exclamación.
Etiqueta: Cree etiquetas personalizadas y utilícelas para categorizar tareas. En la vista Kanban de Actividades también puede administrar Tareas por etiqueta. Próximamente: también estamos desarrollando las etiquetas. para los Proyectos de Contacto y Ticket de Empresa.
Archivos adjuntos: Es posible adjuntar archivos a la Tarea. Organizaciones con El paquete gratuito tiene hasta 100 MB de espacio en línea para cargar archivos y adjuntarlos. Con los paquetes Premium es en su lugar, puede ampliar el espacio en línea o conectar Mokapen a su cuenta de almacenamiento en la nube (por ejemplo Google Drive o Dropbox) para adjuntar archivos directamente desde las nubes del usuario. Puedes ver los detalles del plan de su Organización en el página de información.
Lista de Verificación: Una lista interactiva de acciones para rastrear para cerrar la Tarea.
Conexiones: Uma tarefa pode ser conectada a Contactos y Empresa então para acompanhar as atividades relacionadas a um cliente ou parceiro. Desta forma, abrindo a aba do contato você pode ver todas as atividades relacionadas a ele.
Cuando una tarea se transforma en un proyecto, todas sus acciones de lista de verificación convertirse en Tareas.
La lista de verificación es una lista de acciones que se pueden incluir en una tarea. Propi por ser "micro-acciones" estas se caracterizan por:
Título: El título de las acciones a completar.
Estado:abierto o cerrado.
Posición: Es posible mover las acciones hacia arriba o hacia abajo priorizar
Cuando cierra una acción de la Lista de verificación, la barra de progreso de la Tarea avanza mostrar el progreso de la misma. Esto facilita el seguimiento de lo cerca que está del finalización de la tarea!
Cuando una tarea se transforma en un proyecto, todas sus acciones de lista de verificación convertirse en tareas.
Proyecto
Un Proyecto es una iniciativa, un conjunto de acciones generalmente denominadas "Tareas" que deben ser coherentes entre sí, organizados, programados en el tiempo y asignar claramente a las personas el típico “quién hace qué”. qué y cuándo".
Los proyectos también se pueden agrupar por Workarea delle categorías que se pueden crear. En esta página encontrará en detalle cómo administrar el área de trabajo.
Crear un proyecto
Un Proyecto se caracteriza por valores que se pueden establecer:
Duración: principio y fin. Es importante establecer una fecha límite de lo contrario, una actividad se pospone continuamente.
Área de trabajo: si se ha creado Workarea, el Proyecto puede estar conectado a uno de ellos para que se pueda ver junto con los otros Proyectos debajo de él Área de trabajo. & nbsp; En esta página encontrará en detalle cómo administrar el área de trabajo.
Responsable: quien tiene la tarea de completar el Proyecto. Siempre se toma como punto de referencia a alguien que es quien tiene la responsabilidad de conducir a finalización de la actividad.
Participantes: los demás miembros que colaboran en el Proyecto. Los participantes suelen representar un segundo nivel de responsabilidad, ya que colaboran con el responsable de la culminación del Proyecto.
Descripción: Contiene toda la información útil para el Proyecto. y también es posible mencionar a otros miembros de la Organización escribiendo "@" y el nombre del miembro.
Visibilidad: Se puede configurar un proyecto con visibilidadPública o Privada. Cada proyecto creado es por defecto de visibilidad pública hacia todos los miembros de la Organización. Los usuarios invitados solo podrán verlo si son invitados al Proyecto. UN El proyecto privado, por otro lado, es visible solo para el usuario responsable para los participantes y para los usuarios mencionados en el descripción del proyecto.
Prioridad: Siempre es bueno definir qué actividades se deben cerrar primero de otros. Sin embargo, la prioridad no debe confundirse con la importancia. Esto a diferencia de la prioridad define si una actividad tiene un fuerte impacto en la meta y no plantea que se debe cerrar lo antes posible. La prioridad en cambio, define si el Proyecto debe cerrarse lo antes posible, por lo que puede ser BajoMedio o Alto. Cada proyecto creado tiene prioridad Media por defecto pero es posible cambie siempre según sea necesario.
Archivos adjuntos: Es posible adjuntar archivos al Proyecto. Las Organizaciones con el paquete gratuito tienen hasta 100 MB de espacio en línea para cargar archivos y adjuntarlos. Con los paquetes Premium es en su lugar, puede ampliar el espacio en línea o conectar Mokapen a su cuenta de almacenamiento en la nube (por ejemplo Google Drive o Dropbox) para adjuntar archivos directamente desde las nubes del usuario. Puedes ver los detalles del plan de su Organización en el página de información.
Tarea: Un Proyecto puede contener Tareas a realizar para completalo. Por lo tanto, es posible verlos y administrarlos también a través de la pestaña Proyecto.
Conexiones: Un proyecto se puede conectar a Contactos y Empresa asi que para realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con un cliente o socio. De esta forma, al abrir la pestaña de la contacta puedes ver todas las actividades relacionadas con el mismo.
Cuando un Proyecto se transforma en una Tarea, todas sus Tareas se convierten en acciones del Lista de Verificación.
Workarea son categorías utilizadas para agrupar Proyectos. Se pueden crear Área de trabajo para definir macroproyectos de funciones de la empresa (p. ej. Marketing Ventas Logística) u otros grupos que puede serle útil a través de la página del área de trabajo.
Al crear o modificar un proyecto, puede seleccionar un área de trabajo existentes para asociar el Proyecto al Workarea. en la pagina de Actividad kanban Y en la pagina Informe de actividades Los proyectos se pueden agrupar por Área de trabajo.
