Le Aktivitäten são o módulo gratuito da Mokapen para gerenciamento de projetos gerenciar AufgabeChecklisteProjekte Und Arbeitsbereich.
Sie können Ihre Aufgaben und Projekte oder die Ihrer Teammitglieder über verwalten Seite von Aktivitäten . Auf dieser Seite können Sie Aufgaben und Projekte in drei Ansichten anzeigen:
Karten: Aufgaben und Projekte nach Stichtag organisiert, damit Sie sehen können oben die fälligen oder bereits überfälligen Aktivitäten.
Kanban: Aufgaben und Projekte nach interaktiven Spalten organisiert um die Aufgaben oder Projekte nach verschiedenen Gruppierungslogiken zu scrollen und zu verschieben (nach Project für Arbeitsbereich nach Stichtag für Manager nach Tag).
Kalender: Aufgaben, die in einem Kalender organisiert sind, damit Sie sie sehen können Verteilung und Arbeitsbelastung sofort.
Die Gantt-Ansicht befindet sich in der Entwicklung und wird für das Premium-Paket verfügbar sein.
Benötigen Sie Berichte? In Mokapen gibt es die Sektion Aktivitätsbericht das zeigt die aggregierten Daten der Projekte der Organisation in einem interaktiven Dashboard.
Aufgabe
Die Aufgabe ist die konkrete Aktion, die geplant und durchgeführt wird. Es ist schnelles Handeln (dauert normalerweise ein paar Tage oder sogar Stunden), die dann schnell erstellt und oft und seitdem aktualisiert wird Es ist natürlicher, in einer kurzen Zeitperspektive zu denken, dass die Aufgabe die Hauptaktivität ist, auf die man sich konzentrieren muss um Ihren Arbeitsplan zu organisieren.
Eine Reihe von Aufgaben mit einem einzigen Endzweck kann gruppiert werden in einem Projekt , während jede Aufgabe eine Checkliste der einzelnen Aktionen enthalten kann (Mikroaktivität). Auf dieser Seite erfahren Sie im Detail, wie Sie die Checkliste verwalten.
Erstellen Sie eine Aufgabe
Eine Aufgabe zeichnet sich durch einstellbare Werte aus:
Dauer: Anfang und Ende. Eine Fristsetzung ist wicht andernfalls wird eine Aktivität kontinuierlich verschoben
Projekt: wenn die Aufgabe zu einem Projekt gehört, ist dies m zur Auswahl. Die Aufgabe ist auch in dem Projekt sichtbar, das sie enthält.
Verantwortlich: quem tem a tarefa de completar a atividade. sempre quer um ponto de referência alguém que é aquele que tem a responsabilidade de levar a a atividade.
Beschreibung: Es enthält alle nützlichen Informationen für die Task ed außerdem ist es möglich, andere Mitglieder der Organisation zu erwähnen, indem Sie „@“ und den Namen des Mitglieds eingeben.
Sichtweite:Eine Aufgabe kann mit Sichtbarkeit eingerichtet werden Öffentlich oder Privat . Jede erstellte Aufgabe ist standardmäßig öffentlich sichtbar alle Mitglieder der Organisation. Gastbenutzer können sie nur sehen, wenn die Aufgabe zum Projekt gehört wozu sie eingeladen sind. Eine private Aufgabe hingegen ist nur für den verantwortlichen Benutzer und die Benutzer sic in der Aufgabenbeschreibung erwähnt.
Priorität: Es ist immer gut zu definieren, welche Aktivitäten zuerst geschlossen werden s von Anderen. Priorität sollte jedoch nicht mit Wichtigkeit verwechselt werden. Dies im Gegensatz zur Priorität definiert i eine Aktivität einen starken Einfluss auf das Ziel hat und nicht umreißt, dass sie so schnell wie möglich beendet werden muss. Die Priorität stattdessen definiert es, ob die Aufgabe so schnell wie möglich geschlossen werden soll, daher kann es Normal oder sein Dringend. Jede erstellte Aufgabe hat standardmäßig die Priorität Normal. Wenn es so eingestellt ist Dringend sehen Sie ein gelbes Symbol mit einem Ausrufezeichen.
Schild: Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags und verwenden Sie sie, um Aufgaben zu kategorisieren. In der Kanban-Ansicht von Aktivitäten können Sie Aufgaben auch nach Tag verwalten. Demnächst: Wir entwickeln auch die Tags für die Firmenkontakt- und Ticketprojekte.
Anhänge: Es ist möglich, Dateien an die Aufgabe anzuhängen. Organisationen Das kostenlose Paket hat bis zu 100 MB Online-Speicherplatz zum Hochladen von Dateien zum Anhängen. Mit den Premium-Paketen ist es Stattdessen können Sie den Online-Speicherplatz erweitern oder Mokapen mit Ihrem Cloud-Speicherkonto verbinden (z Google Drive oder Dropbox), um Dateien direkt aus den Clouds des Benutzers anzuhängen. Sie können die Details des Plans einsehen Ihrer Organisation in der Informationsseite.
Checkliste: Eine interaktive Liste von Aktionen, die nachverfolgt werden können Schließen Sie die Aufgabe.
Verbindungen: Eine Aufgabe kann verbunden werden Kontakte und Unternehmen Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Kunden oder Partner zu verfolgen. Auf diese Weise öffnen Sie die Registerkarte d Kontakt können Sie alle damit verbundenen Aktivitäten sehen.
Wenn eine Aufgabe in ein Projekt umgewandelt wird, alle seine Checklisten-Aktionen Aufgaben werden.
Greifen Sie über Ihre auf Ihre Aufgaben zu Workarea.
Checkliste
Die Checkliste ist eine Liste von Aktionen, die in einer Aufgabe enthalten sein können. Besitzen Da es sich um "Mikroaktionen" handelt, sind diese gekennzeichnet durch:
Titel: Der Titel der auszuführenden Aktionen.
Status: Offen oder geschlossen.
Position: Es ist möglich, die Aktionen nach oben oder unten zu verschieben priorisieren.
Wenn Sie eine Aktion aus der Checkliste schließen, rückt der Fortschrittsbalken der Aufgabe vor zeigt den Fortschritt derselben. Auf diese Weise können Sie leicht verfolgen, wie nahe Sie sich dem befinden Abschluss der Aufgabe!
Wenn eine Aufgabe in ein Projekt umgewandelt wird, alle seine Checklisten-Aktionen Aufgaben werden.
Projekt
Ein Projekt ist eine Initiative, eine Reihe von Aktionen, die allgemein als "Aufgaben" bezeichnet werden und die sie ausführen müssen untereinander kohärent sein, organisiert, zeitlich geplant und den Menschen klar zugeordnet sein das typische „wer macht was was und wann“.
Projekte können auch nach Arbeitsbereich delle gruppiert werden Kategorien, die erstellt werden können. Auf dieser Seite erfahren Sie im Detail, wie Sie den Arbeitsbereich verwalten.
Erstellen Sie ein Projekt
Ein Projekt zeichnet sich durch einstellbare Werte aus:
Dauer: Anfang und Ende. Eine Fristsetzung ist wich andernfalls wird eine Aktivität kontinuierlich verschoben.
Arbeitsbereich: Wenn ein Arbeitsbereich erstellt wurde, kann das Projekt erstellt werden mit einem davon verbunden werden, sodass es zusammen mit den anderen Projekten darunter angezeigt werden kan Arbeitsbereich. & nbsp; Auf dieser Seite erfahren Sie im Detail, wie Sie den Arbeitsbereich verwalten.
Verantwortlich: der die Aufgabe hat, das Projekt abzuschließen Es braucht immer einen Bezugspunkt, jemanden, der die Verantwortung hat, zu führe Abschluss der Tätigkeit.
Teilnehmer: los demás miembros que colaboran en el Proyecto Los participantes suelen representar un segundo nivel de responsabilidad, ya que colaboran con el responsable de la culminación del Proyecto.
Beschreibung: Enthält alle nützlichen Informationen für das Projekt und es ist auch möglich, andere Mitglieder der Organisation zu erwähnen, indem Sie "@" und den Namen des Mitglieds eingeben.
Sichtweite: Ein Projekt kann mit Sichtbarkeit eingerichtet werden Öffentlich oder Privat . Jedes erstellte Projekt ist standardmäßig öffentlich sichtbar gegenüber allen Mitgliedern der Organisation. Gastbenutzer können es nur sehen, wenn sie zum Projekt eingeladen wurden. EIN Privates Projekt hingegen ist nur für den verantwortlichen Benutzer für die Teilnehmer und für die in der genannten Benutzer sichtbar Beschreibung des Projekts.
Priorität: Es ist immer gut zu definieren, welche Aktivitäten zuerst geschlossen werden sollen von Anderen. Priorität sollte jedoch nicht mit Wichtigkeit verwechselt werden. Dies im Gegensatz zur Priorität definiert i eine Aktivität einen starken Einfluss auf das Ziel hat und nicht umreißt, dass sie so schnell wie möglich beendet werden muss. Die Priorit stattdessen definiert es, ob das Projekt so schnell wie möglich geschlossen werden soll, folglich kann es Niedrig sein Mittel oder Hoch. Jedes erstellte Projekt hat standardmäßig eine mittlere Priorität, aber es ist möglic immer nach Bedarf wechseln.
Anhänge: Es ist möglich, Dateien an das Projekt anzuhängen. Die Organisation Mit dem kostenlosen Paket haben sie bis zu 100 MB Online-Speicherplatz zum Hochladen von Dateien zum Anhängen. Mit den Premium-Paketen ist es das Stattdessen können Sie den Online-Speicherplatz erweitern oder Mokapen mit Ihrem Cloud-Speicherkonto verbinden ( Google Drive oder Dropbox), um Dateien direkt aus den Clouds des Benutzers anzuhängen. Sie können die Details des Plans einsehe Ihrer Organisation in der Informationsseite.
Aufgabe: Ein Projekt kann auszuführende Aufgaben enthalt Vervollständige es. Es ist daher möglich, sie auch über die Registerkarte Projekt anzuzeigen und zu verwalten.
Verbindungen: Ein Projekt kann verbunden werden Kontakte und Unternehmen so Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Kunden oder Partner zu verfolgen. Auf diese Weise öffnen Sie die Registerkarte der Kontakt können Sie alle damit verbundenen Aktivitäten sehen.
Wenn ein Projekt in eine Aufgabe umgewandelt wird, werden alle seine Aufgaben zu Aktionen des Checkliste.
Greifen Sie über Ihre auf Ihre Projekte zu Workarea.
Workarea
Arbeitsbereiche sind Kategorien zum Gruppieren von Projekten. Sie können erstellt werde Arbeitsbereich zum Definieren von Makroprojekten von Unternehmensfunktionen (z. B. Marketing Vertrieb Logistik) oder anderen Gruppen, die kann Ihnen durch die nützlich sein Arbeitsbereich Seite.
Beim Erstellen oder Ändern eines Projekts können Sie dann einen Arbeitsbereich auswählen vorhanden, um das Projekt dem Arbeitsbereich zuzuordnen. Auf der Seite von Kanban-Aktivität Und auf der Seite Tätigkeitsbericht Projekte können gruppiert werden Arbeitsbereich.
