Le Atividades são o módulo gratuito da Mokapen para gerenciamento de projetos gerenciar TarefaLista de controleProjetos E Área de trabalho.
Você pode gerenciar suas tarefas e projetos ou os dos membros de sua equipe através do página de Atividades . Nesta página você pode visualizar Tarefas e Projetos através de três visualizações:
Cartões:Tarefas e Projetos organizados por prazo para que você possa ver acima, as atividades vencidas ou já vencidas.
Kanban: Tarefas e projetos organizados por colunas interativas para rolar e mover as Tarefas ou Projetos de acordo com várias lógicas de agrupamento (por Projeto para Workarea por prazo para gerente por tag).
Calendário: Tarefas organizadas em um calendário para você ver distribuição e carga de trabalho imediatamente.
A visualização de Gantt está em desenvolvimento e estará disponível para o pacote Premium.
Você precisa de relatórios? Em Mokapen existe a seção Relatório de atividades que mostra os dados agregados dos Projetos da Organização em um dashboard interativo.
Tarefa
A Tarefa é a ação específica que é planejada e executada. É ação rápida (geralmente dura alguns dias ou até horas) que é criado rapidamente e atualizado com frequência e desde é mais natural pensar em uma perspectiva de curto prazo que a Tarefa é a principal atividade na qual focar para organizar seu plano de trabalho.
Um conjunto de Tarefas com um único propósito final pode ser agrupado em um projeto, enquanto cada tarefa pode conter uma lista de verificação das ações individuais (microatividade). Nesta página você encontrará em detalhes como gerenciar a Lista de Verificação.
Erstellen Sie eine Aufgabe
Uma tarefa é caracterizada por valores que podem ser definidos:
Duração: início e fim. Definir um prazo é importante caso contrário, uma atividade é continuamente adiada.
Projeto: se a Tarefa pertencer a um Projeto isso pode ser feit selecionar. A Tarefa também estará visível no Projeto que a contém.
Responsável: quem tem a tarefa de completar a atividade. Lá sempre quer um ponto de referência alguém que é aquele que tem a responsabilidade de levar a cabo a atividade.
Descrição: Ele contém todas as informações úteis para a tarefa ed além disso, é possível mencionar outros membros da Organização digitando “@“ e o nome do membro.
Visibilidade: Uma tarefa pode ser configurada com visibilidade Público ou Privado. Cada tarefa criada é por padrão de visibilidade pública para todos os membros da Organização. Os usuários convidados só poderão vê-lo se a tarefa pertencer ao projeto para o qual são convidados. Uma tarefa privada, por outro lado, é visível apenas para o usuário responsável e usuários mencionado na descrição da Tarefa.
Prioridade: É sempre bom definir quais atividades devem ser encerradas primeiro de outros. No entanto, prioridade não deve ser confundida com importância. Isso ao contrário da prioridade define se uma atividade tem um forte impacto no objetivo e não define que deve ser encerrada o mais rápido possível. A prioridade em vez disso, define se a Tarefa deve ser fechada o mais rápido possível, portanto, pode ser Normal ou Urgente. Cada tarefa criada tem prioridade Normal por padrão. Se estiver definido como Urgentemente você verá um ícone amarelo com um ponto de exclamação.
Marcação: Crie tags personalizadas e use-as para categorizar tarefas. Na visualização Kanban de Atividades, você também pode gerenciar Tarefas por tag. Em breve: estamos desenvolvendo as tags também para os Projetos de Contato da Empresa e Ticket.
Anexos: É possível anexar arquivos à Tarefa. Organizações com Pacote gratuito tem até 100 MB de espaço online para fazer upload de arquivos para anexar. Com os pacotes Premium é em vez disso, você pode estender o espaço online ou conectar o Mokapen à sua conta de armazenamento em nuvem (por exemplo Google Drive ou Dropbox) para anexar arquivos diretamente das nuvens do usuário. Você pode ver os detalhes do plano da sua Organização no Página de informações.
Lista de controle: Uma lista interativa de ações para rastrear feche a tarefa.
Conexões: Uma tarefa pode ser conectada a Contatos e Empresa então para acompanhar as atividades relacionadas a um cliente ou parceiro. Desta forma, abrindo a aba do contato você pode ver todas as atividades relacionadas a ele.
Quando uma Tarefa é transformada em Projeto, todas as suas ações de Lista de Verificação tornam-se Tarefas.
A Lista de Verificação é uma lista de ações que podem estar contidas em uma Tarefa. Ter por serem "micro-ações" caracterizam-se por:
Título: O título das ações a serem concluídas.
Status: Aberto ou fechado.
Posição: Es posible mover las acciones hacia arriba o hacia abajo priorizar
Quando você fecha uma ação da Lista de Verificação, a barra de progresso da Tarefa avança em mostrar o andamento do mesmo. Isso facilita o rastreamento de quão perto você está do conclusão da tarefa!
Quando uma Tarefa é transformada em Projeto, todas as suas ações de Lista de Verificação tornar-se Tarefas.
Projeto
Um Projeto é uma iniciativa, um conjunto de ações geralmente chamadas de "Tarefas" que devem ser ser coerentes entre si, organizados, planejados ao longo do tempo e claramente alocados às pessoas o típico “quem faz o quê”. o que e quando".
Os projetos também podem ser agrupados por Workarea dell categorias que podem ser criadas. Nesta página você encontrará em detalhes como gerenciar a área de trabalho.
Criar um projeto
Um Projeto é caracterizado por valores que podem ser definidos:
Duração: início e fim. Definir um prazo é importante caso contrário, uma atividade é continuamente adiada.
Área de trabalho: se a área de trabalho foi criada, o projeto pode estar conectado a um deles para que possa ser visto em conjunto com os outros Projetos sob ele Área de trabalho. & nbsp; Nesta página você encontrará em detalhes como gerenciar a área de trabalho.
Responsável: quem tem a tarefa de completar o Projeto. Sempre tem como ponto de referência alguém que é quem tem a responsabilidade de levar conclusão da atividade.
Participantes: os demais membros que colaboram no Projeto. Os participantes normalmente representam um segundo nível de responsabilidade, pois colaboram com o responsável pela conclusão do Projeto.
Descrição: Contém todas as informações úteis para o Projeto e também é possível citar outros membros da Organização digitando "@" e o nome do membro.
Visibilidade: Um projeto pode ser configurado com visibilidade Público ou Privado. Cada projeto criado é por padrão de visibilidade públic para todos os membros da Organização. Os usuários convidados só poderão vê-lo se forem convidados para o projeto. UMA O projeto privado, por outro lado, é visível apenas para o usuário responsável, para os participantes e para os usuários mencionados no descrição do projeto.
Prioridade: É sempre bom definir quais atividades devem ser encerradas primeiro de outros. No entanto, prioridade não deve ser confundida com importância. Isso ao contrário da prioridade define se uma atividade tem um forte impacto no objetivo e não define que deve ser encerrada o mais rápido possível. A prioridade em vez disso, define se o Projeto deve ser encerrado o mais rápido possível, consequentemente pode ser BaixoMédio ou Alto. Cada projeto criado tem prioridade Média por padrão, mas é possível sempre altere conforme a necessidade.
Anexos: É possível anexar arquivos ao Projeto. As Organizações com o pacote gratuito, eles têm até 100 MB de espaço online para fazer upload de arquivos para anexar. Com os pacotes Premium é em vez disso, você pode estender o espaço online ou conectar o Mokapen à sua conta de armazenamento em nuvem (por exemplo Google Drive ou Dropbox) para anexar arquivos diretamente das nuvens do usuário. Você pode ver os detalhes do plano da sua Organização no Página de informações.
Tarefa: Um Projeto pode conter Tarefas a serem executadas para completá-lo. Portanto, é possível visualizá-los e gerenciá-los também através da guia Projeto.
Conexões: Um projeto pode ser conectado a Contatos e Empresa então para acompanhar as atividades relacionadas a um cliente ou parceiro. Desta forma, abrindo a aba do contato você pode ver todas as atividades relacionadas a ele.
Quando um Projeto é transformado em uma Tarefa todas as suas Tarefas tornam-se ações do Lista de controle.
Área de trabalho são categorias usadas para agrupar projetos. Eles podem ser criados Área de trabalho para definir macroprojetos de funções da empresa (ex: Marketing Vendas Logística) ou outros grupos qu pode ser útil para você através do .
Ao criar ou modificar um projeto, você pode selecionar uma área de trabalho existente para associar o Projeto à Área de Trabalho. Na página de Atividade Kanban E na página Relatório de atividade Os projetos podem ser agrupados por Área de trabalho.
