Aprenda Mokapen.

Estrutura Mokapen

A Mokapen está estruturada para Organizações.

Uma vez cadastrado, cada usuário pode criar uma ou mais Organizações ou ser convidado por outros usuários que criaram sua própria Organização. Dentro de cada organização, os usuários podem criar equipes e convidar outros usuários com três níveis de permissões: proprietário do membro e convidado.

Organização

Uma Organização é a área de trabalho dedicada a uma empresa, um pequeno negócio, um grupo de pessoas ou mesmo um único profissional. & Nbsp;

Para grandes empresas, pode ser útil criar uma organização para cada departamento ou função da empresa, mas lembre-se de que os dados das organizações não podem ser compartilhados fora delas.

Dentro da Organização, portanto, os usuários podem colaborar com segurança compartilhando tarefas e projetos, contatos e tickets e relatórios da empresa.

Todos os dados criados pelos usuários de uma Organização estão conectados a ela. Se um dos proprietários da organização o excluir, todos os dados serão perdidos permanentemente. & Nbsp;

Equipe

Uma Equipe é um grupo de pessoas dentro de uma Organização em que um Gerente (o responsável pela Equipe) e os membros pertencentes à Equipe são definidos. Cada membro também pode ter três tipos de funções: Proprietário Convidado Membro (como estamos desenvolvendo os níveis de acesso a uma Equipe, atualmente as três funções não têm distinção em termos de acesso a dados. & Nbsp;

As equipes são muito úteis na organização de atividades dentro disso. Por exemplo, na área de Atividades você poderá ver todas as tarefas e projetos das pessoas que pertencem à sua mesma equipe. Isso é para facilitar o trabalho em suas atividades sem ter que ver as tarefas e projetos de todos os membros da organização.

Comercial

Os usuários do Mokapen são aqueles registrados com um e-mail e que verificaram sua conta. Um usuário pode pertencer a diferentes organizações com diferentes funções:

• Proprietário: Tem acesso total a todos os dados da Organização, podendo alterar os dados (nome, email, visibilidade, etc...) ou até mesmo excluí-los permanentemente. Você também pode remover usuários da Organização ou alterar o nível de permissões deles.
• Membro: Tem acesso a todos os dados não confidenciais da Organização. Pode criar e editar tarefas de projeto de contato e ticket da empresa. Ele também pode convidar outros usuários externos.
• Hóspede: Tem acesso apenas aos projetos para os quais é convidado e suas tarefas relacionadas.Consequentemente, não pode ter acesso aos dados sensíveis da Organização (contactos da empresa de bilhetes, etc...) Esta função é útil quando pretende colaborar com um cliente parceiro ou fornecedor ou utilizador fora da sua Organização e não pretende limitar o visibilidade dos dados.

Todos os usuários de uma Organização, exceto Convidados, podem convidar outros usuários selecionando o nome da comunidade Mokapen (se o usuário já estiver registrado no Mokapen) ou adicionando o endereço de e-mail e, em seguida, definindo seu nível de permissões (Membro Proprietário ou Convidado).