La Guida di Mokapen

Struttura di Mokapen

 

Mokapen è strutturata per Organizzazioni.

Ogni utente, una volta registrato, può creare una o più Organizzazioni oppure essere invitato da parte di altri utenti che hanno creato la loro Organizzazione. All'interno di ogni Organizzazione gli utenti possono poi creare Team e invitare altri utenti con tre livelli di permessi: proprietario, membro e ospite.

 

Organizzazione

Un'Organizzazione è l'area di lavoro dedicata ad una società, una piccola impresa, un gruppo di persone o anche un singolo professionista. 

 

 

Per grandi società può essere utile creare un'Organizzazione per ogni dipartimento o funzione aziendale, ma tieni in considerazione che i dati delle Organizzazioni non possono essere condivisi al di fuori di queste.

All'interno dell'Organizzazione quindi gli utenti possono collaborare in modo sicuro condividendo task e progetti, contatti, e società, ticket e report.

Tutti i dati creati dagli utenti di un'Organizzazione sono ad essa connessi. Se uno dei Proprietari dell'Organizzazione la elimina, tutti i dati saranno persi definitivamente. 

 

 

Team

Un Team è un gruppo di persone all'interno di un'Organizzazione nel quale è definito un Manager (il responsabile del Team) e i membri appartenenti al Team. Ogni membro inoltre può avere tre tipi di ruolo: Proprietario, Membro, Ospite (poiché stiamo sviluppando gli livelli di accesso ad un Team, attualmente i tre ruoli non hanno distinzione in termini di accesso ai dati. 

 

I team sono molto utili per poter organizzare le attività all'interno di questo. Per esempio, nell'area Attività potrai vedere tutti i task e progetti delle persone che appartengono al tuo stesso team. Questo per renderti più facile lavorare nelle tue attività senza dover vedere i task e progetti di tutti i membri dell'organizzazione.

 

 

Utenti

Gli utenti di Mokapen sono coloro che sono registrati con un'email e che hanno verificato il loro account. Un utente può appartenere a diverse Organizzazioni con ruoli diversi:

  • Proprietario: Ha accesso totale a tutti i dati dell'Organizzazione, potendo cambiare i dati (nome, email, visibilità, etc…) o anche cancellarla definitivamente. Può anche rimuovere utenti dall'Organizzazione o cambiarne il livello di permessi.
  • Membro: Ha accesso a tutti i dati non sensibili dell'Organizzazione. Può creare e modificare task, progetti, contatti, società e ticket. Può anche invitare altri utenti esterni.
  • Ospite: Ha accesso solo ai progetti per i quali è invitato e i suoi relativi task. Di conseguenza non può avere accesso ai dati sensibili dell'Organizzazione (contatti, società, ticket, etc…) Questo ruolo è utile quando si vuole collaborare con un partner, cliente o fornitore o utente esterno alla propria Organizzazione e non si vuole limitare la visibilità dei dati.

Tutti gli utenti di un'Organizzazione, tranne gli Ospiti, possono invitare altri utenti, selezionando il nome dalla community di Mokapen (se l'utente è già iscritto a Mokapen) oppure aggiungendo l'indirizzo email e successivamente definendo il suo livello di permessi (Proprietario, Membro o Ospite).