Ghidul Mokapen

Structura Mokapen

Mokapen este structurată pentru Organizații.

Fiecare utilizator, odată înregistrat, poate crea una sau mai multe Organizații sau poate fi invitat de către alți utilizatori care au creat propria Organizație. În cadrul fiecărei Organizații, utilizatorii pot crea Echipe și invita alți utilizatori cu trei niveluri de permisiuni: proprietar, membru și invitat.

Organizație

O Organizație este zona de lucru dedicată unei companii, unei mici afaceri, unui grup de persoane sau chiar unui singur profesionist. 

Pentru marile companii, poate fi util să se creeze o Organizație pentru fiecare departament sau funcție a companiei, dar ține cont că datele Organizațiilor nu pot fi partajate în afara acestora.

Astfel, în cadrul Organizației, utilizatorii pot colabora în siguranță, partajând sarcini și proiecte, contacte, companii, tichete și rapoarte.

Toate datele create de utilizatorii unei Organizații sunt conectate la aceasta. Dacă unul dintre Proprietarii Organizației o șterge, toate datele vor fi pierdute definitiv. 

Echipe

O Echipă este un grup de persoane din cadrul unei Organizații în care este definit un Manager (responsabilul echipei) și membrii aparținând echipei. Fiecare membru poate avea trei tipuri de rol: Proprietar, Membru, Invitat (întrucât dezvoltăm în prezent nivelurile de acces pentru o echipă, în acest moment cele trei roluri nu au diferențe în ceea ce privește accesul la date). 

Echipele sunt foarte utile pentru a organiza activitățile în cadrul acestora. De exemplu, în zona Activități vei putea vedea toate sarcinile și proiectele persoanelor care aparțin aceleiași echipe. Acest lucru facilitează lucrul la propriile activități fără a vedea sarcinile și proiectele tuturor membrilor organizației.

Utilizatori

Utilizatorii Mokapen sunt cei care s-au înregistrat cu un e-mail și și-au verificat contul. Un utilizator poate aparține mai multor Organizații cu roluri diferite:

• Proprietar: Are acces total la toate datele Organizației, putând modifica datele (nume, e-mail, vizibilitate etc.) sau chiar să o șteargă definitiv. De asemenea, poate elimina utilizatori din Organizație sau să le modifice nivelul de permisiuni.
• Membru: Are acces la toate datele nesensibile ale Organizației. Poate crea și modifica sarcini, proiecte, contacte, companii și tichete. De asemenea, poate invita alți utilizatori externi.
• Invitat: Are acces doar la proiectele pentru care este invitat și la sarcinile aferente. Prin urmare, nu poate accesa datele sensibile ale Organizației (contacte, companii, tichete etc.). Acest rol este util atunci când dorești să colaborezi cu un partener, client, furnizor sau utilizator extern Organizației și să limitezi vizibilitatea datelor.

Toți utilizatorii unei Organizații, cu excepția Invitaților, pot invita alți utilizatori, selectând numele din comunitatea Mokapen (dacă utilizatorul este deja înscris pe Mokapen) sau adăugând adresa de e-mail și ulterior definind nivelul de permisiuni (Proprietar, Membru sau Invitat).