Alquiler de coches y chófer

Vehículos, contratos y reservas. De la entrega a la devolución, matrícula y cliente están en la misma ficha.

Quién recoge el coche, representante de la empresa y conductor, con carnet y datos de contacto.

Contactos  (3)

Empresas Filtros Acciones Nuevo contacto
Contacto Etiqueta Tipo Rol de trabajo Empresa Fuente
SR Sara Riva Breve Cliente Cliente Studio Alfa Sitio
MB Marco Bianchi largo Seguimiento Empresa Contacto de la empresa Elena Costa Teléfono
LF Luca Ferri alquiler con conductor Conductor Conductor Hotel Nord Hoteles

Cuántos alquileres salen esta semana y qué clientes son clientes habituales.

Informes
Gráficos
Tipo
Fuente
Empresas

Empresas y hoteles con convenios, vehículos asignados y facturación.

Empresas  (3)

Contactos Filtros Acciones Nueva empresa
Empresa Etiqueta Tipo Sector Contacto Fuente
SR Studio Alfa Breve Cliente Alquiler Sara Riva Sitio
MB Elena Costa largo Seguimiento Empresa alquiler con conductor Marco Bianchi Teléfono
LF Hotel Nord alquiler con conductor Conductor Empresas Luca Ferri Hoteles

Desde el sitio piden vehículo: llegan fechas y ciudades antes de confirmar la matrícula.

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16/04/2026
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Alquiler corto
45 min
Alquiler largo
60 min
alquiler con conductor
30 min
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noviembre 2026
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sáb. 14 nov.
09:00
10:00
11:00
14:00
15:00
16:00

Eligen alquiler corto, largo o con conductor y la hora de recogida.

Alquiler vencido: aviso de devolución al cliente y a la fianza.

Atrás Vuelve mañana, prepara el vehículo. Ver registros Ejecutar prueba Activo Guardar
100%
Agregar acción
Inicio
Horario fijo
Planificado
Alquiler vencido

read_google_sheet

connector 1
Bucle ForEach

loop_foreach

php 2
Alquiler vencido

Notificar retiro

create_contact

1
Fin

Flota mensual, fines de semana, traslados: la negociación se cierra cuando se asigna el vehículo.

Oportunidades | Ventas

Agrupar por
Kanban Lista
Oportunidad
Nuevo lead 2
6.500,00 €
1.750,00 €
20%
Alquiler mensual Alfa, 3 vehículos

€ 2.000

Studio Alfa

26 nov.

  • MB
  • 30%
    Fin de semana Costa

    € 4.500

    Elena Costa

    4 dic.

  • SR
  • Lead cualificado 2
    15.000,00 €
    8.500,00 €
    50%
    Servicio de alquiler con conductor para exposiciones.

    € 5.000

    Hotel Nord

    22 nov.

  • LV
  • 60%
    Reemplazo para taller

    € 10.000

    Studio Alfa

    19 nov.

  • MB
  • Negociación 1
    10.000,00 €
    8.000,00 €
    80%
    Retargeting

    € 10.000

    Hotel Nord

    17 nov.

  • LV
  • Convenios abiertos y alquileres ya confirmados.

    Informes
    Gráficos
    Estado
    Valor
    Empresas

    La oferta indica km, franquicia del seguro y si hay conductor.

    Presupuestos | Estado

    Acciones
    Kanban Lista
    Presupuesto
    Borrador 2
    4.280,00 €
    Oferta de flota Alfa

    #PREV-5-2026

    € 2.440

    Studio Alfa

    24 nov.

  • MB
  • Tarifa de fin de semana

    #PREV-3-2026

    € 1.840

    Elena Costa

    30 nov.

  • SR
  • Enviado 2
    5.700,00 €
    Acuerdo hotelero

    #PREV-6-2026

    € 3.900

    Hotel Nord

    20 nov.

  • LV
  • Q2 Acme partnership

    #PREV-4-2026

    € 1.800

    Studio Alfa

    18 nov.

  • MB
  • Aceptado 1
    20.023,00 €
    Tarifa de fin de semana

    #16-2026

    € 20.023

    Hotel Nord

    12 nov.

  • LV
  • Tarifas enviadas y contratos ya firmados.

    Informes
    Gráficos
    Estado
    Valor
    Empresas

    Las colecciones y transferencias continúan hasta la entrega.

    Pedidos | Estado

    Kanban Lista
    Pedido
    Nuevo pedido 2
    2.912,00 €
    Retiro de pandas, 3 días.

    #OR-29-2026

    € 2.143

    Studio Alfa

    18 nov.

  • MB
  • Alquiler de tránsito semanal

    #OR-11-2026

    € 769

    Elena Costa

    23 nov.

  • SR
  • En curso 2
    3.975,00 €
    Traslado al aeropuerto

    #OR-9-2026

    € 1.952

    Hotel Nord

    16 nov.

  • LV
  • USB-C hub

    #OR-18-2026

    € 2.023

    Studio Alfa

    21 nov.

  • MB
  • Facturado 1
    1.098,00 €
    Retiro de pandas, 3 días.

    #OR-15-2026

    € 1.098

    Elena Costa

    13 nov.

  • SR
  • Vehículos que salen y vehículos que entran hoy.

    Informes
    Gráficos
    Estado
    Valor
    Empresas

    Cobros, devoluciones y transferencias el día del depósito.

    Citas
    Calendario
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Recogida de pandas, 9 a.m.
    11:00
    15:00
    ma
    10
    Traslado Costa, aeropuerto
    14:00
    17:00
    mi
    11
    08:00
    Sara Bianchi
    16:00
    ju
    12
    09:00
    11:00
    Marco B.
    vi
    13
    10:00
    12:00
    16:00
    Llamada con Rossi & C.
    nov.
    16
    lun.
    10:00 - 10:30
    lunes 16 noviembre
    30 min
    Videoconferencia
    Google Meet
    https://meet.google.com/abc-defg-hij
    Organizador Sara Bianchi
    Participantes Marco B., Sara R.
    Empresa Studio Alfa
    Inicio 16/11/2026 10:00
    Fin 16/11/2026 10:30
    Videoconferencia Google Meet
    Ubicación Depósito, Via Torino 8
    Estado Confirmado

    Cada salida tiene matrícula, cliente y horario.

    Arañazo, retraso, combustible: la disputa sigue en el alquiler.

    Tickets

    Kanban Lista
    Ticket
    Abierto 2
    Rasca al regresar

    29707

    Studio Alfa

    16 nov.

  • MB
  • Retraso en la cobranza

    29616

    Elena Costa

    18 nov.

  • SR
  • Progreso 1
    Combustible no según contrato.

    29515

    Studio Alfa

    13 nov.

  • LV
  • Cerrado 1
    Retraso en la cobranza

    29402

    Elena Costa

    11 nov.

  • MB
  • ¿Cuántas devoluciones tienen daños observados y en qué vehículos?

    Informes
    Gráficos
    Estado
    Prioridad
    Tema

    Las condiciones, los kilómetros y la franquicia están en el contrato, no sólo en la hoja firmada en el almacén.

    Condiciones de alquiler

    Guardar
    Datos Conexiones (0)
    Vista previa Descargar
    Tipo
    Procedimiento
    Colaboradores
    MB Marco B.
    SB Sara Bianchi
    Agregar
    Contenido

    Km, franquicia de combustible y seguro

    Objetivo

    Alinear al equipo en fechas, responsables y el primer entregable.

    Próximos pasos

    1. Kickoff proyecto Rossi: objetivos y fechas en el CRM.

    El alquiler está a punto de finalizar: el cliente y el depósito reciben el tiempo de devolución.

    Inicio
    Vuelve mañana, prepara el vehículo.
    Evento Oportunidad
    Condición

    condition

    Control 1

    Sí

    Crear Tarea

    create_task

    2

    No

    Fin
    Atrás Vuelve mañana, prepara el vehículo. Ver registros Ejecutar prueba Activo Guardar
    100%
    Agregar acción
    Inicio
    Horario fijo
    Planificado
    Alquiler vencido

    read_google_sheet

    connector 1
    Bucle ForEach

    loop_foreach

    php 2
    Alquiler vencido

    Notificar retiro

    create_contact

    1
    Fin

    Que avisos de devolución ya han sido enviados.

    Cortas, largas y alquiler con conductor: la lista de precios de la que sale la reserva.

    Servicios
    Lista
    Servicio Código Duración Precio
    Alquiler corto SRV-01 30 min € 35
    Alquiler largo SRV-02 45 min € 45
    alquiler con conductor SRV-03 60 min € 50
    Alquiler corto SRV-04 90 min € 60
    Alquiler largo SRV-05 30 min € 80
    alquiler con conductor SRV-06 45 min € 95
    Alquiler corto SRV-07 60 min € 35
    Alquiler largo SRV-08 90 min € 45
    alquiler con conductor SRV-09 30 min € 50
    Alquiler corto SRV-10 45 min € 60

    Cada reserva tiene medios, cobro y estado.

    Alquiler corto
    nov.
    15
    dom.
    10:30 - 11:15
    domingo 15 noviembre
    Tu reserva está confirmada
    Propietario
    Sara Riva
    Cliente
    Propietario Sara Riva
    Contacto Marco B.
    Servicio Alquiler corto
    Inicio 15/11/2026 10:30
    Fin 15/11/2026 11:15
    Duración 45 min
    Ubicación Depósito, Via Torino 8
    Estado Confirmado
    Reservas
    Calendario
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Alquiler corto
    alquiler con conductor
    Alquiler largo
    ma
    10
    Alquiler largo
    Alquiler corto
    alquiler con conductor
    mi
    11
    alquiler con conductor
    Alquiler corto
    Alquiler largo
    ju
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    Alquiler largo
    alquiler con conductor
    Alquiler corto
    vi
    13
    Alquiler corto
    Alquiler largo
    alquiler con conductor

    Semana del vehículo: quién queda fuera y quién queda libre.

    Matrícula, modelo y estado del vehículo: disponible, agotado o en mantenimiento.

    Vehicles
    Fleet, rental and workshop — plates, mileage, insurance.
    License plate Brand Model Mileage Propietario Estado
    AB 123 CD Ford Fiat Panda, AB 123CD 42 500 Marco B. Available
    EF 456 GH Fiat Ford Transit, EF 456GH 18 200 Sara R. In use
    IJ 789 KL Renault Coche de alquiler con conductor, negro. 67 800 Equipo de flota Maintenance
    MN 012 OP Peugeot Taller de reemplazo 9 450 Luca V. Available
    Contracts
    Leases, services and subscriptions — code, dates, amounts.
    Code Contract type Start date Amount Propietario Estado
    CTR-441 Service 01/01/2026 4 800 EUR Marco B. Active
    CTR-220 Lease 15/03/2025 18 000 EUR Luca V. Active
    CTR-088 Subscription 01/06/2025 960 EUR Equipo de flota Expiring
    CTR-110 Service - - Sara R. Draft

    Contratos de flota: duración, importe y vehículos incluidos.

    Integraciones

    Mejor tener todas las aplicaciones en un solo lugar.

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    Zapier

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    Conecta Mokapen a cualquier otra aplicación a través de Zapier.
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    Email IMAP/SMTP

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    iCloud Email

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    Microsoft Outlook Email

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    Recibe y envía correos electrónicos desde tu cuenta de Microsoft Outlook directamente con Mokapen.
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    SMS

    SMS

    Send SMS to your contacts and manage conversations from Mokapen.
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    3CX

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    Connect your 3CX phone system for contact popup, call logging and click-to-call in Mokapen.
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    3CX Contacts

    3CX Contacts

    Sync the 3CX company phonebook with contacts in Mokapen.
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    Yahoo! Mail

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    Lee y envía correos electrónicos desde tu cuenta de Yahoo! Mail directamente con Mokapen.
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    Datos Corporativos

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    Descarga los datos empresariales de empresas italianas y extranjeras desde fuentes oficiales.
    credit score verifica la fiabilidad crediticia de las empresas. crm_sales crm y ventas crm_sales credit-score crm_sales
    Credit Score

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    Verifica la fiabilidad crediticia de las empresas.
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    ExecusBI Company

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    Google Contacts

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    Conecte sus contactos de google y conviértalos en clientes potenciales.
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    Microsoft Outlook Contacts

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    Conecta tus contactos de Microsoft Outlook y conviértelos en oportunidades de venta.
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    gmail en chrome crea contactos, tareas, negocios y tickets desde gmail con la extensión de chrome. extensions extensiones extensions chrome-gmail extensions
    Gmail en Chrome

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    Crea contactos, tareas, negocios y tickets desde Gmail con la extensión de Chrome.
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    LinkedIn en Chrome

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    Guarda perfiles de LinkedIn como contactos y crea tareas desde LinkedIn con la extensión de Chrome.
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    Outlook en Chrome

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    Crea contactos, tareas, negocios y tickets desde Outlook (web) con la extensión de Chrome.
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    Fatture in Cloud

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    Conecta tus ventas y clientes para la facturación con tu Fatture in Cloud.
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    ActiveCampaign Campaigns

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    Sincroniza tus campañas de email de ActiveCampaign y las acciones de los suscriptores.
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    Brevo

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    Conecta tus campañas de marketing y el público de Brevo.
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    Klaviyo

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    Enlaza los contactos y suscriptores de tu Klaviyo.
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    Mailchimp

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    Enlaza la audiencia y las campañas de marketing de Mailchimp.
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    MailChimp Campaigns

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    Sincroniza las campañas de email de Mailchimp y las acciones de los suscriptores.
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    MailerLite

    MailerLite

    Enlaza los contactos y suscriptores de tu MailerLite.
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    Sincroniza las campañas de email de MailerLite y las acciones de los suscriptores.
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    MailUp

    MailUp

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    WhatsApp Business

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    Fireflies

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    MeetGeek

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    Read.ai

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    tl;dv

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    calendly ver reuniones de calendly en mokapen. calendar calendario y planificación calendar calendly calendar
    Calendly

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    Ver reuniones de calendly en mokapen.
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    iCalendar

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    box comparte tus archivos desde box. cloud_storage almacenamiento en la nube cloud_storage box cloud_storage
    Box

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    Dropbox

    Dropbox

    Comparte tus archivos desde dropbox.
    microsoft teams convierte la conversación de tu equipo en tareas mokapen. communication comunicación communication microsoft-teams communication
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Convierte la conversación de tu equipo en tareas mokapen.
    slack conecte las reuniones de zoom con las tareas de mokapen. communication comunicación communication slack communication
    Slack

    Slack

    Conecte las reuniones de zoom con las tareas de mokapen.
    zoom import zoom webinar registrants into mokapen as contacts. meetings reuniones y vídeo meetings zoom meetings
    Zoom

    Zoom

    Import Zoom webinar registrants into Mokapen as contacts.
    alexa feature.amazon-alexa-subtitle productivity productividad productivity amazon-alexa productivity
    Alexa

    Alexa

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    google assistant feature.google-assitant-subtitle productivity productividad productivity google-assitant productivity
    Google Assistant

    Google Assistant

    feature.google-assitant-subtitle

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