Géomètres
Dossiers, relevés et chantiers. Devis, échéances et documents restent sur le dossier client.
Clients, entreprises et ceux qui suivent le dossier en mairie : un nom, une adresse, un délai.
| Contact | Étiqueter | Taper | Rôle de l'emploi | Compagnie | La source | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SR | Sara Riva | Pratique | Client | Client | Famille Costa | Le bouche à oreille |
| MB | Marco Bianchi | Chantier Relance | Fournisseur | Entreprise | Quête Riva | Site |
| LF | Luca Ferri | Cadastre | Entité | Technicien municipal | Copropriété Verdi | Téléphone |
Combien de dossiers sont saisis et quels clients ont encore des documents ouverts.
Rapports
Graphiques
Taper
La source
Entreprises
Entreprises et copropriétés liées aux dossiers, avec le référent chantier.
| Compagnie | Étiqueter | Taper | Industrie | Contact | La source | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SR | Famille Costa | Pratique | Client | Privé | Sara Riva | Le bouche à oreille |
| MB | Quête Riva | Chantier Relance | Fournisseur | Entreprises | Marco Bianchi | Site |
| LF | Copropriété Verdi | Cadastre | Entité | Copropriétés | Luca Ferri | Téléphone |
Depuis le chantier, ils demandent un contrôle : l'adresse et le type de travaux apparaissent sur le formulaire.
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Adresse et type de dossier. Nous proposons une date.
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Nom
Nom de famille
16/04/2026
Comment pouvons-nous vous aider ?
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Adresse et type de dossier. Nous proposons une date.
Sara Riva
Client
Sélectionnez une date
novembre 2026
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28
29
samedi 14 novembre
09:00
10:00
11:00
14:00
15:00
16:00
Le client choisit le jour de mesure. Le rendez-vous est déjà au dossier.
Inspection programmée : la liste des documents à préparer commence.
100%
Ajouter une action
Planning fixe
Inspection prévue
Boucle ForEach
Envoyer la liste des documents
Permis de construire CILA, cadastre, direction des travaux : le dossier commercial reste distinct du dossier technique.
Nouveau lead 2
6.500,00 €
1.750,00 €
20%
Permis de construire CILA pour agrandissement Costa
€ 2.000
Famille Costa
26 nov.
30%
enregistrement cadastral Riva
€ 4.500
Quête Riva
4 déc.
Plomb qualifié 2
15.000,00 €
8.500,00 €
50%
Direction des travaux Verdi
€ 5.000
Copropriété Verdi
22 nov.
60%
Amnistie du grenier
€ 10.000
Famille Costa
19 nov.
Négociation 1
10.000,00 €
8.000,00 €
80%
Retargeting
€ 10.000
Copropriété Verdi
17 nov.
frais attendus et dossier encore à clôturer.
Rapports
Graphiques
Statut
Montant
Entreprises
Le tarif indique la mesure, le protocole et la gestion des travaux, avant de commencer.
Brouillon 2
4.280,00 €
Frais de permis de construire CILA Costa
#PREV-5-2026
€ 2.440
Famille Costa
24 nov.
mesurage et enregistrement cadastral
#PREV-3-2026
€ 1.840
Quête Riva
30 nov.
Envoyé 2
5.700,00 €
Gestion des travaux
#PREV-6-2026
€ 3.900
Copropriété Verdi
20 nov.
Q2 Acme partnership
#PREV-4-2026
€ 1.800
Famille Costa
18 nov.
Accepté 1
20.023,00 €
mesurage et enregistrement cadastral
#16-2026
€ 20.023
Copropriété Verdi
12 nov.
Devis acceptés et ceux encore en attente du client.
Rapports
Graphiques
Statut
Montant
Entreprises
Chaque chantier ou dossier est un projet, dont l'état est visible en studio.
Pratiques tardives sur le protocole et chantiers ouverts.
Rapports
Graphiques
Statut
Projets
Tâches
protocole, mesure, intégration : délais d'étude, avec un responsable.
08:00
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17:00
18:00
lu
9
Délivrer le permis de construire CILA
mesure sur place
ma
10
Intégrer les documents en mairie
Lancement projet Rossi : objectifs et dates dans le CRM.
me
11
Délivrer le permis de construire CILA
mesure sur place
je
12
Échéance contrat de maintenance
Appel avec Rossi & C.
ve
13
Envoi rapport mensuel
Lancement projet Rossi : objectifs et dates dans le CRM.
Contrôles et rendez-vous en mairie en semaine.
Délais expirés et fardeau pour l’arpenteur.
Rapports
Graphiques
Statut
Projets
Tâches
Enquêtes et rendez-vous en mairie, liés au dossier.
Rendez-vous
Calendrier
08:00
09:00
10:00
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13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
lu
9
Inspection de la maison Costa
11:00
15:00
ma
10
Commune, intégration
14:00
17:00
me
11
08:00
Sara Bianchi
16:00
je
12
09:00
11:00
Marco B.
ve
13
10:00
12:00
16:00
Appel avec Rossi & C.
nov.
16
lun.
10:00 - 10:30
lundi 16 novembre
30 min
vidéo conférence
Google Meet
https://meet.google.com/abc-defg-hij
Organisateur
Sara Bianchi
Participants
Marco B., Sara R.
Compagnie
Famille Costa
Début
16/11/2026 10:00
Fin
16/11/2026 10:30
vidéo conférence
Google Meet
Lieu
Chantier Via Verdi 8
Statut
Confirmed
Chaque sortie a une adresse, une heure et un motif.
La liste des documents et des rapports se trouve dans le dossier, pas seulement sur le PC.
Données
Taper
Procédure
Les parties prenantes
MB
Marco B.
SB
Sara Bianchi
Contenu
Ce qui est nécessaire avant le protocole
Objectif
Aligner l’équipe sur les dates, les responsables et le premier livrable.
Prochaines étapes
1. Lancement projet Rossi : objectifs et dates dans le CRM.
Vous planifiez l'inspection et le client reçoit ce qu'il doit préparer, sans e-mail manuscrit.
Inspection prévue, demander des documents
Condition
Oui
Créer Tâche
Non
100%
Ajouter une action
Planning fixe
Inspection prévue
Boucle ForEach
Envoyer la liste des documents
Voir quels dossiers ont déjà reçu la liste de documents.
Heures d'étude et de construction inscrites au dossier, le même jour.
Gestion du Temps
9 nov. / 15 nov.
| Utilisateur | lu 9 | ma 10 | me 11 | je 12 | ve 13 | sa 14 | di 15 | Heures |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Marco Bianchi | 8h | 8h | 8h | 6h | 4h | 0 | 0 | 34h |
| Sara Riva | 8h | 7h | 8h | 8h | 8h | 0 | 0 | 39h |
| Luca Ferri | 4h | 8h | 8h | 8h | 6h | 0 | 0 | 34h |
| Sara Riva | 8h | 8h | 4h | 8h | 8h | 0 | 0 | 36h |
Gestion du Temps
Calendrier
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lu
9
09:00 Projet
Marco B.
14:00 Tâche
Sara R.
ma
10
08:00 Tâche
Sara R.
11:00 Projet
Luca V.
16:00 Tâche
Sara Bianchi
me
11
10:00 Projet
Luca V.
15:00 Tâche
Marco B.
je
12
09:00 Tâche
Sara Bianchi
13:00 Projet
Sara R.
17:00 Tâche
Luca V.
ve
13
08:00 Projet
Sara R.
12:00 Tâche
Marco B.
15:00 Projet
Sara Bianchi
sa
14
di
15
La semaine entre le bureau et les inspections.
Les dossiers ont priorité, délai et responsable. La municipalité n'attend pas.
Cases
Files and dossiers — code, due date, priority.
| Code | Titre | Priority | Due date | Propriétaire | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| CS-882 | Permis de construire CILA Costa, en attente de documents | High | 28/03/2026 | Sara R. | Intake |
| CS-701 | enregistrement cadastral Riva | Medium | 10/04/2026 | Marco B. | In progress |
| CS-655 | Sanatorium Verdi | Urgent | 05/04/2026 | Luca V. | In progress |
| CS-540 | Enquête à recueillir | Low | 20/05/2026 | Équipe flotte | Waiting |
Jobs
Field service — site, city, schedule.
| Code | Titre | City | Scheduled start | Propriétaire | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| JB-301 | Permis de construire CILA Costa, en attente de documents | Torino | Tue 10:00 | Luca V. | Scheduled |
| JB-288 | enregistrement cadastral Riva | Milano | Wed 14:30 | Marco B. | Scheduled |
| JB-275 | Sanatorium Verdi | Bergamo | Aujourd'hui | Sara R. | In progress |
| JB-250 | Enquête à recueillir | Brescia | Mon | Équipe flotte | Done |
Les inspections ont une adresse, une heure et un statut : à faire, en cours, clôturée.
Intégration
Mieux vaut avoir toutes les applications au même endroit
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Connectez vos Facebook Ads pour les campagnes et les leads.
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Connectez LinkedIn Campaign Manager pour les Lead Gen Forms et les campagnes.
zapier connectez mokapen à n'importe quelle autre application via zapier. automation automatisation automation zapier
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Zapier
Connectez Mokapen à n'importe quelle autre application via Zapier.
google calendar affichez les rendez-vous de mokapen dans google agenda, et vice versa. calendar calendrier et planification calendar google-calendar
calendar
Google Calendar
Affichez les rendez-vous de mokapen dans google agenda, et vice versa.
microsoft outlook calendar affichez les rendez-vous de mokapen dans microsoft outlook calendar, et vice versa. calendar calendrier et planification calendar microsoft-outlook-calendar
calendar
Microsoft Outlook Calendar
Affichez les rendez-vous de Mokapen dans Microsoft Outlook Calendar, et vice versa.
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cloud_storage
Google Drive
Partagez vos fichiers depuis google drive
microsoft onedrive partagez vos fichiers depuis onedrive. cloud_storage stockage cloud cloud_storage microsoft-onedrive
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Microsoft OneDrive
Partagez vos fichiers depuis onedrive.
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communication
Email IMAP/SMTP
Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte de messagerie directement avec Mokapen.
gmail lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte gmail directement avec mokapen. communication communication communication gmail
communication
Gmail
Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte Gmail directement avec Mokapen.
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iCloud Email
Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte iCloud Mail directement avec Mokapen.
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Microsoft Outlook Email
Recevez et envoyez des e-mails depuis votre compte Microsoft Outlook directement avec Mokapen.
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SMS
Send SMS to your contacts and manage conversations from Mokapen.
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3CX
Connect your 3CX phone system for contact popup, call logging and click-to-call in Mokapen.
3cx contacts sync the 3cx company phonebook with contacts in mokapen. communication communication communication threecx_contacts
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3CX Contacts
Sync the 3CX company phonebook with contacts in Mokapen.
yahoo! mail lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte yahoo! mail directement avec mokapen. communication communication communication yahoo
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Yahoo! Mail
Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte Yahoo! Mail directement avec Mokapen.
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Données d'Entreprise
Télécharge les données d'entreprise d'entreprises italiennes et étrangères à partir de sources officielles.
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Trouver des leads
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Google Contacts
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Shopify
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gmail sur chrome créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis gmail avec l'extension chrome. extensions extensions extensions chrome-gmail
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Gmail sur Chrome
Créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis Gmail avec l'extension Chrome.
linkedin sur chrome enregistrez des profils linkedin comme contacts et créez des tâches depuis linkedin avec l'extension chrome. extensions extensions extensions chrome-linkedin
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LinkedIn sur Chrome
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outlook sur chrome créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis outlook (web) avec l'extension chrome. extensions extensions extensions chrome-outlook
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Outlook sur Chrome
Créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis Outlook (web) avec l'extension Chrome.
fatture in cloud connectez vos ventes et clients pour la facturation à votre fatture in cloud. finance_invoicing finance et facturation finance_invoicing fattureincloud
finance_invoicing
Fatture in Cloud
Connectez vos ventes et clients pour la facturation à votre Fatture in Cloud.
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ActiveCampaign Campaigns
Synchronisez vos campagnes e-mail ActiveCampaign et les actions des abonnés.
brevo connectez vos campagnes marketing et votre audience brevo. marketing marketing marketing brevo
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Brevo
Connectez vos campagnes marketing et votre audience Brevo.
klaviyo liez les contacts et abonnés de votre klaviyo. marketing marketing marketing klaviyo
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Klaviyo
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Liez les campagnes marketing et l'audience de votre Mailchimp.
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MailChimp Campaigns
Synchronisez les campagnes email Mailchimp et les actions des abonnés.
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MailerLite
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mailerlite campaigns synchronisez les campagnes email mailerlite et les actions des abonnés. marketing marketing marketing mailerlite-campaigns
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MailerLite Campaigns
Synchronisez les campagnes email MailerLite et les actions des abonnés.
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Liez les contacts et abonnés de votre MailUp.
whatsapp business reach your contacts on whatsapp and manage conversations from mokapen. communication communication marketing waba
communication
WhatsApp Business
Reach your contacts on WhatsApp and manage conversations from Mokapen.
zoho campaigns synchronisez vos campagnes e-mail zoho campaigns et les actions des abonnés. marketing marketing marketing zoho-campaigns
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Zoho Campaigns
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fathom save fathom meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings fathom
meetings
Fathom
Save Fathom meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
fireflies save fireflies meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings fireflies
meetings
Fireflies
Save Fireflies meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
grain save grain meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings grain
meetings
Grain
Save Grain meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
jamie save jamie meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings jamie
meetings
Jamie
Save Jamie meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
meetgeek save meetgeek meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings meetgeek
meetings
MeetGeek
Save MeetGeek meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
read.ai save read.ai meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings read-ai
meetings
Read.ai
Save Read.ai meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
tl;dv save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings tldv
meetings
tl;dv
Save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
calendly affichez les réunions calendly dans mokapen. calendar calendrier et planification calendar calendly
calendar
Calendly
Affichez les réunions calendly dans mokapen.
icalendar affichez les tâches de mokapen dans apple icalendar, et vice versa. calendar calendrier et planification calendar apple-icalendar
calendar
iCalendar
Affichez les tâches de mokapen dans apple icalendar, et vice versa.
box partagez vos fichiers depuis box. cloud_storage stockage cloud cloud_storage box
cloud_storage
Box
Partagez vos fichiers depuis box.
dropbox partagez vos fichiers depuis dropbox. cloud_storage stockage cloud cloud_storage dropbox
cloud_storage
Dropbox
Partagez vos fichiers depuis dropbox.
microsoft teams convertissez la conversation de votre équipe en tâches mokapen. communication communication communication microsoft-teams
communication
Microsoft Teams
Convertissez la conversation de votre équipe en tâches mokapen.
slack connectez les réunions zoom aux tâches mokapen. communication communication communication slack
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Slack
Connectez les réunions zoom aux tâches mokapen.
zoom import zoom webinar registrants into mokapen as contacts. meetings réunions et vidéo meetings zoom
meetings
Zoom
Import Zoom webinar registrants into Mokapen as contacts.
alexa feature.amazon-alexa-subtitle productivity productivité productivity amazon-alexa
productivity
Alexa
feature.amazon-alexa-subtitle
google assistant feature.google-assitant-subtitle productivity productivité productivity google-assitant
productivity
Google Assistant
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