Coworking

Postes, salles et abonnements. Réservations, contrats et tickets tiennent membres et sociétés en ordre.

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Contacts

Membres, représentants d'entreprises et invités : ceux qui ont une carte d'accès, ceux qui réservent la chambre, ceux qui n'y passent que la journée.

Contacts  (3)

Entreprises Filtres Actions Créer un contact
Contact Étiqueter Taper Rôle de l'emploi Compagnie La source
SR Sara Riva Corrigé Membre Gestionnaire de communauté Studio Alfa Site
MB Marco Bianchi Flexible Relance Entreprise Contact entreprise Beta Lab Visite
LF Luca Ferri Salle Invité Membre Marta Leone Le bouche à oreille

Combien sont fixes, combien sont flexibles et qui ne sont pas venus depuis des semaines.

Rapports
Graphiques
Taper
La source
Entreprises

Entreprises

Entreprises avec des bureaux dédiés, la personne de contact et les honoraires.

Entreprises  (3)

Contacts Filtres Actions Créer une entreprise
Compagnie Étiqueter Taper Industrie Contact La source
SR Studio Alfa Corrigé Membre Indépendant Sara Riva Site
MB Beta Lab Flexible Relance Entreprise Étude Marco Bianchi Visite
LF Marta Leone Salle Invité Startups Luca Ferri Le bouche à oreille

Formes

Depuis le site Internet, ils demandent une place : le jour et le type de bureau sont déjà indiqués dans le formulaire.

Réservez un bureau

Jour, type de lieu et si vous avez besoin d'une chambre. Nous confirmons la disponibilité.

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Nom
Nom de famille
16/04/2026
Comment pouvons-nous vous aider ?
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Jour, type de lieu et si vous avez besoin d'une chambre. Nous confirmons la disponibilité.

Choisir un service
Emplacement fixe
45 min
Emplacement flexible
60 min
Salle de réunion
30 min
Sélectionnez une date
novembre 2026
lu
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1
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29
sam. 14 nov.
09:00
10:00
11:00
14:00
15:00
16:00

Ils choisissent le bureau ou la pièce et l'heure. La réservation ne reste pas dans un email.

Réservation confirmée : le titre d'accès, l'heure et la chambre sont envoyés directement au membre.

Retour Abonnement expirant, proposer le renouvellement Voir les journaux Lancer le test Actif sauvegarder
100%
Ajouter une action
Début
Planning fixe
Planifié
Abonnement expirant

read_google_sheet

connector 1
Boucle ForEach

loop_foreach

php 2
Abonnement expirant
Envoyer une proposition de renouvellement

create_contact

1
Fin

Commandes

Les abonnements, les chambres et le day pass avancent jusqu'à la collecte.

Commandes | Statut

Planche Lister
Commander
Nouvelle Commande 2
2.912,00 €
Abonnement fixe, 1 bureau

#OR-29-2026

€ 2.143

Studio Alfa

18 nov.

  • MB
    • Salle de réunion, 3 heures

    #OR-11-2026

    € 769

    Beta Lab

    23 nov.

  • SR
    • Pris en charge 2
    3.975,00 €
    Pass journalier, 5 entrées

    #OR-9-2026

    € 1.952

    Marta Leone

    16 nov.

  • LV
    • USB-C hub

    #OR-18-2026

    € 2.023

    Studio Alfa

    21 nov.

  • MB
    • Revenu 1
    1.098,00 €
    Abonnement fixe, 1 bureau

    #OR-15-2026

    € 1.098

    Beta Lab

    13 nov.

  • SR

    • Combien gagne le théâtre et combien de day pass sortent au cours de la semaine.

    Rapports
    Graphiques
    Statut
    Montant
    Entreprises

    Factures

    Honoraires et chambres facturés, avec ceux qui ont déjà payé.

    Factures | Ventes

    Planche Lister
    Facturer
    Brouillon 1
    1.680,00 €
    Canon Studio Alfa mars

    #13-2026

    € 1.680

    Non payé
    Beta Lab

    14 déc.

  • SR
    • Émise 2
    4.280,00 €
    Salle Beta Lab

    #12-2026

    € 2.440

    Non payé
    Studio Alfa

    28 nov.

  • MB
    • Pass journée Leone

    #11-2026

    € 1.840

    Partial
    Beta Lab

    21 nov.

  • SR
    • Envoyée 2
    6.150,00 €
    Canon Studio Alfa mars

    #10-2026

    € 3.900

    Non payé
    Marta Leone

    17 nov.

  • LV
    • Salle Beta Lab

    #9-2026

    € 2.250

    Overdue
    Studio Alfa

    12 nov.

  • MB

    • Collectés et frais encore ouverts pour le mois.

    Rapports
    Graphiques
    Statut
    Montant
    Entreprises

    Rendez-vous

    Visites de l'espace et livraisons des cartes d'accès en semaine.

    Rendez-vous
    Calendrier
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Visitez l'espace avec Alfa
    11:00
    15:00
    ma
    10
    Remise de la carte d'accès Leone
    14:00
    17:00
    me
    11
    08:00
    Sara Bianchi
    16:00
    je
    12
    09:00
    11:00
    Marco B.
    ve
    13
    10:00
    12:00
    16:00
    Appel avec Rossi & C.
    nov.
    16
    lun.
    10:00 - 10:30
    lundi 16 novembre
    30 min
    vidéo conférence
    Google Meet
    https://meet.google.com/abc-defg-hij
    Organisateur Sara Bianchi
    Participants Marco B., Sara R.
    Compagnie Studio Alfa
    Début 16/11/2026 10:00
    Fin 16/11/2026 10:30
    vidéo conférence Google Meet
    Lieu Coworking, Via Roma 12
    Statut Confirmed

    Chaque rendez-vous a un membre, une heure et un motif.

    Des billets

    carte d'accès, double réservation, réseau : la demande reste sur le membre, pas dans un groupe de discussion.

    Des billets

    Planche Lister
    Billet
    Ouvrir 2
    carte d'accès qui ne s'ouvre pas

    29707

    Studio Alfa

    16 nov.

  • MB
    • Chambre réservée deux fois

    29616

    Beta Lab

    18 nov.

  • SR
    • Le progrès 1
    Pas de Wi-Fi dans les espaces ouverts

    29515

    Studio Alfa

    13 nov.

  • LV
    • Fermé 1
    Chambre réservée deux fois

    29402

    Beta Lab

    11 nov.

  • MB

    • Quels mauvais services sont répétés et combien de temps ils restent ouverts.

    Rapports
    Graphiques
    Statut
    Priorité
    Sujet

    Automatisations

    La taxe est sur le point d'expirer : la proposition de renouvellement démarre, sans vérification manuelle du papier.

    Début
    Abonnement expirant, proposer le renouvellement
    Événement Accord
    Condition

    condition

    Contrôle 1

    Oui

    Créer Tâche

    create_task

    2

    Non

    Fin
    Retour Abonnement expirant, proposer le renouvellement Voir les journaux Lancer le test Actif sauvegarder
    100%
    Ajouter une action
    Début
    Planning fixe
    Planifié
    Abonnement expirant

    read_google_sheet

    connector 1
    Boucle ForEach

    loop_foreach

    php 2
    Abonnement expirant
    Envoyer une proposition de renouvellement

    create_contact

    1
    Fin

    Voyez quels renouvellements ont commencé et qui n’a pas répondu.

    Des produits

    Fixe, flexible et chambre : la grille tarifaire d'où sortent les abonnements et les réservations.

    services
    Lister
    Service Code Durée Prix
    Emplacement fixe SRV-01 30 min € 35
    Emplacement flexible SRV-02 45 min € 45
    Salle de réunion SRV-03 60 min € 50
    Emplacement fixe SRV-04 90 min € 60
    Emplacement flexible SRV-05 30 min € 80
    Salle de réunion SRV-06 45 min € 95
    Emplacement fixe SRV-07 60 min € 35
    Emplacement flexible SRV-08 90 min € 45
    Salle de réunion SRV-09 30 min € 50
    Emplacement fixe SRV-10 45 min € 60

    Réservations

    Chaque réservation a un bureau ou une chambre, une heure et un statut.

    Emplacement fixe
    nov.
    15
    dim.
    10:30 - 11:15
    dimanche 15 novembre
    Votre réservation est confirmée
    Propriétaire
    Sara Riva
    Gestionnaire de communauté
    Propriétaire Sara Riva
    Contact Marco B.
    Service Emplacement fixe
    Début 15/11/2026 10:30
    Fin 15/11/2026 11:15
    Durée 45 min
    Lieu Coworking, Via Roma 12
    Statut Confirmed
    Réservations
    Calendrier
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Emplacement fixe
    Salle de réunion
    Emplacement flexible
    ma
    10
    Emplacement flexible
    Emplacement fixe
    Salle de réunion
    me
    11
    Salle de réunion
    Emplacement fixe
    Emplacement flexible
    je
    12
    Emplacement flexible
    Salle de réunion
    Emplacement fixe
    ve
    13
    Emplacement fixe
    Emplacement flexible
    Salle de réunion

    La semaine des salles : chevauchements et trous.

    Applications personnalisées

    Des salles et des espaces ouverts, avec des lieux et des villes, pas un dessin accroché à la réception.

    Spaces
    Rooms and desks — address, city, phone, capacity.
    Titre City Capacity Propriétaire Statut
    Salle 1, 8 places Milano 8 Marco B. Available
    Salle 2, 4 places Torino 24 Sara R. Occupied
    Espace ouvert A Bologna 4 Luca V. Reserved
    Cabine téléphonique Roma 40 Équipe flotte Available
    Contracts
    Leases, services and subscriptions — code, dates, amounts.
    Code Contract type Start date Amount Propriétaire Statut
    CTR-441 Service 01/01/2026 4 800 EUR Marco B. Active
    CTR-220 Lease 15/03/2025 18 000 EUR Luca V. Active
    CTR-088 Subscription 01/06/2025 960 EUR Équipe flotte Expiring
    CTR-110 Service - - Sara R. Draft

    Contrats de bureau : nature, montant et échéance, liés à l'entreprise.

    Intégration

    Mieux vaut avoir toutes les applications au même endroit

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    Facebook Ads

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    Connectez vos Facebook Ads pour les campagnes et les leads.
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    Google Ads

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    Connectez Google Ads pour les campagnes et les leads.
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    LinkedIn Ads

    LinkedIn Ads

    Connectez LinkedIn Campaign Manager pour les Lead Gen Forms et les campagnes.
    zapier connectez mokapen à n'importe quelle autre application via zapier. automation automatisation automation zapier automation
    Zapier

    Zapier

    Connectez Mokapen à n'importe quelle autre application via Zapier.
    google calendar affichez les rendez-vous de mokapen dans google agenda, et vice versa. calendar calendrier et planification calendar google-calendar calendar
    Google Calendar

    Google Calendar

    Affichez les rendez-vous de mokapen dans google agenda, et vice versa.
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    Microsoft Outlook Calendar

    Microsoft Outlook Calendar

    Affichez les rendez-vous de Mokapen dans Microsoft Outlook Calendar, et vice versa.
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    Google Drive

    Google Drive

    Partagez vos fichiers depuis google drive
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    Microsoft OneDrive

    Microsoft OneDrive

    Partagez vos fichiers depuis onedrive.
    email imap/smtp lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte de messagerie directement avec mokapen. communication communication communication email-imap communication
    Email IMAP/SMTP

    Email IMAP/SMTP

    Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte de messagerie directement avec Mokapen.
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    Gmail

    Gmail

    Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte Gmail directement avec Mokapen.
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    iCloud Email

    iCloud Email

    Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte iCloud Mail directement avec Mokapen.
    microsoft outlook email recevez et envoyez des e-mails depuis votre compte microsoft outlook directement avec mokapen. communication communication communication microsoft-outlook communication
    Microsoft Outlook Email

    Microsoft Outlook Email

    Recevez et envoyez des e-mails depuis votre compte Microsoft Outlook directement avec Mokapen.
    sms send sms to your contacts and manage conversations from mokapen. communication communication communication sms communication
    SMS

    SMS

    Send SMS to your contacts and manage conversations from Mokapen.
    3cx connect your 3cx phone system for contact popup, call logging and click-to-call in mokapen. communication communication communication threecx communication
    3CX

    3CX

    Connect your 3CX phone system for contact popup, call logging and click-to-call in Mokapen.
    3cx contacts sync the 3cx company phonebook with contacts in mokapen. communication communication communication threecx_contacts communication
    3CX Contacts

    3CX Contacts

    Sync the 3CX company phonebook with contacts in Mokapen.
    yahoo! mail lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte yahoo! mail directement avec mokapen. communication communication communication yahoo communication
    Yahoo! Mail

    Yahoo! Mail

    Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte Yahoo! Mail directement avec Mokapen.
    données d'entreprise télécharge les données d'entreprise d'entreprises italiennes et étrangères à partir de sources officielles. crm_sales crm et ventes crm_sales corporate-data crm_sales
    Données d'Entreprise

    Données d'Entreprise

    Télécharge les données d'entreprise d'entreprises italiennes et étrangères à partir de sources officielles.
    credit score vérifiez la fiabilité crédit des entreprises. crm_sales crm et ventes crm_sales credit-score crm_sales
    Credit Score

    Credit Score

    Vérifiez la fiabilité crédit des entreprises.
    execusbi company téléchargez des informations commerciales et financières sur des millions d'entreprises et de personnes grâce à l'intelligence artificielle d'execusbi. crm_sales crm et ventes crm_sales execusbi-company crm_sales
    ExecusBI Company

    ExecusBI Company

    Téléchargez des informations commerciales et financières sur des millions d'entreprises et de personnes grâce à l'intelligence artificielle d'ExecusBI.
    trouver des leads search companies by industry, hq and size, find the right people and emails, and bring them straight into the crm. crm_sales crm et ventes crm_sales find-leads crm_sales
    Trouver des leads

    Trouver des leads

    Search companies by industry, HQ and size, find the right people and emails, and bring them straight into the CRM.
    google contacts connectez vos contacts google et faites-en des prospects. crm_sales crm et ventes crm_sales google-contacts crm_sales
    Google Contacts

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    Connectez vos contacts google et faites-en des prospects.
    microsoft outlook contacts connectez vos contacts microsoft outlook et transformez-les en opportunités commerciales. crm_sales crm et ventes crm_sales microsoft-outlook-contacts crm_sales
    Microsoft Outlook Contacts

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    Connectez vos contacts Microsoft Outlook et transformez-les en opportunités commerciales.
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    Shopify

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    Optimisez votre boutique Shopify avec l'automatisation du marketing.
    woocommerce boostez votre boutique woocommerce avec l'automatisation du marketing. ecommerce e-commerce ecommerce woocommerce ecommerce
    WooCommerce

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    Boostez votre boutique WooCommerce avec l'automatisation du marketing.
    gmail sur chrome créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis gmail avec l'extension chrome. extensions extensions extensions chrome-gmail extensions
    Gmail sur Chrome

    Gmail sur Chrome

    Créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis Gmail avec l'extension Chrome.
    linkedin sur chrome enregistrez des profils linkedin comme contacts et créez des tâches depuis linkedin avec l'extension chrome. extensions extensions extensions chrome-linkedin extensions
    LinkedIn sur Chrome

    LinkedIn sur Chrome

    Enregistrez des profils LinkedIn comme contacts et créez des tâches depuis LinkedIn avec l'extension Chrome.
    outlook sur chrome créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis outlook (web) avec l'extension chrome. extensions extensions extensions chrome-outlook extensions
    Outlook sur Chrome

    Outlook sur Chrome

    Créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis Outlook (web) avec l'extension Chrome.
    fatture in cloud connectez vos ventes et clients pour la facturation à votre fatture in cloud. finance_invoicing finance et facturation finance_invoicing fattureincloud finance_invoicing
    Fatture in Cloud

    Fatture in Cloud

    Connectez vos ventes et clients pour la facturation à votre Fatture in Cloud.
    activecampaign campaigns synchronisez vos campagnes e-mail activecampaign et les actions des abonnés. marketing marketing marketing activecampaign-campaigns marketing
    ActiveCampaign Campaigns

    ActiveCampaign Campaigns

    Synchronisez vos campagnes e-mail ActiveCampaign et les actions des abonnés.
    brevo connectez vos campagnes marketing et votre audience brevo. marketing marketing marketing brevo marketing
    Brevo

    Brevo

    Connectez vos campagnes marketing et votre audience Brevo.
    klaviyo liez les contacts et abonnés de votre klaviyo. marketing marketing marketing klaviyo marketing
    Klaviyo

    Klaviyo

    Liez les contacts et abonnés de votre Klaviyo.
    mailchimp liez les campagnes marketing et l'audience de votre mailchimp. marketing marketing marketing mailchimp marketing
    Mailchimp

    Mailchimp

    Liez les campagnes marketing et l'audience de votre Mailchimp.
    mailchimp campaigns synchronisez les campagnes email mailchimp et les actions des abonnés. marketing marketing marketing mailchimp-campaigns marketing
    MailChimp Campaigns

    MailChimp Campaigns

    Synchronisez les campagnes email Mailchimp et les actions des abonnés.
    mailerlite liez les contacts et abonnés de votre mailerlite. marketing marketing marketing mailerlite marketing
    MailerLite

    MailerLite

    Liez les contacts et abonnés de votre MailerLite.
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    MailerLite Campaigns

    MailerLite Campaigns

    Synchronisez les campagnes email MailerLite et les actions des abonnés.
    mailup liez les contacts et abonnés de votre mailup. marketing marketing marketing mailup marketing
    MailUp

    MailUp

    Liez les contacts et abonnés de votre MailUp.
    whatsapp business reach your contacts on whatsapp and manage conversations from mokapen. communication communication marketing waba communication
    WhatsApp Business

    WhatsApp Business

    Reach your contacts on WhatsApp and manage conversations from Mokapen.
    zoho campaigns synchronisez vos campagnes e-mail zoho campaigns et les actions des abonnés. marketing marketing marketing zoho-campaigns marketing
    Zoho Campaigns

    Zoho Campaigns

    Synchronisez vos campagnes e-mail Zoho Campaigns et les actions des abonnés.
    fathom save fathom meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings fathom meetings
    Fathom

    Fathom

    Save Fathom meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    fireflies save fireflies meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings fireflies meetings
    Fireflies

    Fireflies

    Save Fireflies meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    grain save grain meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings grain meetings
    Grain

    Grain

    Save Grain meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    jamie save jamie meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings jamie meetings
    Jamie

    Jamie

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    MeetGeek

    MeetGeek

    Save MeetGeek meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
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    Read.ai

    Read.ai

    Save Read.ai meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    tl;dv save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings réunions et vidéo meetings tldv meetings
    tl;dv

    tl;dv

    Save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    calendly affichez les réunions calendly dans mokapen. calendar calendrier et planification calendar calendly calendar
    Calendly

    Calendly

    Affichez les réunions calendly dans mokapen.
    icalendar affichez les tâches de mokapen dans apple icalendar, et vice versa. calendar calendrier et planification calendar apple-icalendar calendar
    iCalendar

    iCalendar

    Affichez les tâches de mokapen dans apple icalendar, et vice versa.
    box partagez vos fichiers depuis box. cloud_storage stockage cloud cloud_storage box cloud_storage
    Box

    Box

    Partagez vos fichiers depuis box.
    dropbox partagez vos fichiers depuis dropbox. cloud_storage stockage cloud cloud_storage dropbox cloud_storage
    Dropbox

    Dropbox

    Partagez vos fichiers depuis dropbox.
    microsoft teams convertissez la conversation de votre équipe en tâches mokapen. communication communication communication microsoft-teams communication
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Convertissez la conversation de votre équipe en tâches mokapen.
    slack connectez les réunions zoom aux tâches mokapen. communication communication communication slack communication
    Slack

    Slack

    Connectez les réunions zoom aux tâches mokapen.
    zoom import zoom webinar registrants into mokapen as contacts. meetings réunions et vidéo meetings zoom meetings
    Zoom

    Zoom

    Import Zoom webinar registrants into Mokapen as contacts.
    alexa feature.amazon-alexa-subtitle productivity productivité productivity amazon-alexa productivity
    Alexa

    Alexa

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    Google Assistant

    Google Assistant

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