Coworking

Plätze, Räume und Abos. Buchungen, Verträge und Tickets halten Mitglieder und Firmen in Ordnung.

Mitglieder, Firmenvertreter und Gäste: diejenigen, die eine Zugangskarte haben, diejenigen, die das Zimmer buchen, diejenigen, die nur den Tag verbringen.

Kontakte  (3)

Unternehmen Filter Aktionen Neuer Kontakt
Kontakt Label Typ Jobrolle Unternehmen Quelle
SR Sara Riva Behoben Mitglied Community-Manager Studio Alfa Website
MB Marco Bianchi Flexibel Follow-up Unternehmen Firmenkontakt Beta Lab Besuchen Sie
LF Luca Ferri Halle Gast Mitglied Marta Leone Mundpropaganda

Wie viele sind fest, wie viele sind flexibel und wer ist seit Wochen nicht mehr gekommen.

Reports
Diagramme
Typ
Quelle
Unternehmen

Unternehmen mit eigenen Schreibtischen, der Kontaktperson und dem Honorar.

Unternehmen  (3)

Kontakte Filter Aktionen Neues Unternehmen
Unternehmen Label Typ Branche Kontakt Quelle
SR Studio Alfa Behoben Mitglied Freiberuflich Sara Riva Website
MB Beta Lab Flexibel Follow-up Unternehmen Studieren Marco Bianchi Besuchen Sie
LF Marta Leone Halle Gast Startups Luca Ferri Mundpropaganda

Auf der Website wird nach einem Platz gefragt: Der Tag und die Art des Schreibtisches sind bereits im Formular enthalten.

Reservieren Sie einen Schreibtisch

Tag, Art des Ortes und ob Sie ein Zimmer benötigen. Wir bestätigen die Verfügbarkeit.

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16/04/2026
Wie können wir helfen?
Senden
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Tag, Art des Ortes und ob Sie ein Zimmer benötigen. Wir bestätigen die Verfügbarkeit.

Service wählen
Fester Standort
45 min
Flexibler Standort
60 min
Besprechungsraum
30 min
Datum auswählen
November 2026
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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13
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15
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18
19
20
21
22
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24
25
26
27
28
29
Sa. 14 Nov
09:00
10:00
11:00
14:00
15:00
16:00

Sie wählen Schreibtisch oder Raum und Zeit. Die Reservierung bleibt nicht in einer E-Mail.

Bestätigte Reservierung: Zugangskarte, Uhrzeit und Zimmer werden dem Mitglied selbstständig zugesandt.

Zurück Abonnement läuft ab, schlagen Sie eine Verlängerung vor Protokolle anzeigen Test ausführen Aktiv Speichern
100%
Aktion hinzufügen
Anfang
Fester Zeitplan
Geplant
Abonnement läuft ab

read_google_sheet

connector 1
ForEach-Schleife

loop_foreach

php 2
Abonnement läuft ab

Verlängerungsvorschlag senden

create_contact

1
Ende

Dauerkarten, Zimmer und day pass im Vorverkauf bis zur Abholung.

Bestellungen | Status

Kanban Liste
Bestellung
Neuer Auftrag 2
2.912,00 €
Festabonnement, 1 Schreibtisch

#OR-29-2026

€ 2.143

Studio Alfa

18 Nov

  • MB
  • Besprechungsraum, 3 Stunden

    #OR-11-2026

    € 769

    Beta Lab

    23 Nov

  • SR
  • Übernommen 2
    3.975,00 €
    Tageskarte, 5 Eintritte

    #OR-9-2026

    € 1.952

    Marta Leone

    16 Nov

  • LV
  • USB-C hub

    #OR-18-2026

    € 2.023

    Studio Alfa

    21 Nov

  • MB
  • Fakturiert 1
    1.098,00 €
    Festabonnement, 1 Schreibtisch

    #OR-15-2026

    € 1.098

    Beta Lab

    13 Nov

  • SR
  • Wie viel verdient das Theater und wie viele day pass kommen in der Woche heraus?

    Reports
    Diagramme
    Status
    Betrag
    Unternehmen

    Gebühren und Zimmer werden in Rechnung gestellt, mit denen, die bereits bezahlt haben.

    Rechnungen | Verkauf

    Kanban Liste
    Rechnung
    Entwurf 1
    1.680,00 €
    Canon März Studio Alfa

    #13-2026

    € 1.680

    Unbezahlt
    Beta Lab

    14 Dez

  • SR
  • Ausgestellt 2
    4.280,00 €
    Raum Beta Lab

    #12-2026

    € 2.440

    Unbezahlt
    Studio Alfa

    28 Nov

  • MB
  • Tageskarte Leone

    #11-2026

    € 1.840

    Partial
    Beta Lab

    21 Nov

  • SR
  • Gesendet 2
    6.150,00 €
    Canon März Studio Alfa

    #10-2026

    € 3.900

    Unbezahlt
    Marta Leone

    17 Nov

  • LV
  • Raum Beta Lab

    #9-2026

    € 2.250

    Overdue
    Studio Alfa

    12 Nov

  • MB
  • Eingezogen und die Gebühren für den Monat sind noch offen.

    Reports
    Diagramme
    Status
    Betrag
    Unternehmen

    Besuche im Raum und Lieferung von Zugangskarten während der Woche.

    Termine
    Kalender
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    Mo
    9
    Besuchen Sie den Weltraum mit Alfa
    11:00
    15:00
    Di
    10
    Lieferung der Zugangskarte Leone
    14:00
    17:00
    Mi
    11
    08:00
    Sara Bianchi
    16:00
    Do
    12
    09:00
    11:00
    Marco B.
    Fr
    13
    10:00
    12:00
    16:00
    Call mit Rossi & Co.
    Nov
    16
    Mo.
    10:00 - 10:30
    Montag 16 November
    30 min
    Videokonferenz
    Google Meet
    https://meet.google.com/abc-defg-hij
    Organisator Sara Bianchi
    Teilnehmer Marco B., Sara R.
    Unternehmen Studio Alfa
    Anfang 16/11/2026 10:00
    Ende 16/11/2026 10:30
    Videokonferenz Google Meet
    Standort Coworking, Via Roma 12
    Status Bestätigt

    Jeder Termin hat ein Mitglied, eine Uhrzeit und einen Grund.

    Zugangskarte, Doppelbuchung, Netzwerk: Die Anfrage bleibt beim Mitglied, nicht in einer Chatgruppe.

    Tickets

    Kanban Liste
    Ticket
    Offen 2
    Zugangskarte, die sich nicht öffnen lässt

    29707

    Studio Alfa

    16 Nov

  • MB
  • Zimmer zweimal gebucht

    29616

    Beta Lab

    18 Nov

  • SR
  • Fortschritt 1
    Kein WLAN im offenen Raum

    29515

    Studio Alfa

    13 Nov

  • LV
  • Geschlossen 1
    Zimmer zweimal gebucht

    29402

    Beta Lab

    11 Nov

  • MB
  • Welche Schadleistungen wiederholt werden und wie lange sie offen bleiben.

    Reports
    Diagramme
    Status
    Priorität
    Thema

    Die Gebühr läuft bald ab: Der Verlängerungsantrag startet, ohne dass das Papier manuell geprüft wird.

    Anfang
    Abonnement läuft ab, schlagen Sie eine Verlängerung vor
    Ereignis Verkaufschance
    Bedingung

    condition

    Kontrolle 1

    Jawohl

    Aufgabe erstellen

    create_task

    2

    Nein

    Ende
    Zurück Abonnement läuft ab, schlagen Sie eine Verlängerung vor Protokolle anzeigen Test ausführen Aktiv Speichern
    100%
    Aktion hinzufügen
    Anfang
    Fester Zeitplan
    Geplant
    Abonnement läuft ab

    read_google_sheet

    connector 1
    ForEach-Schleife

    loop_foreach

    php 2
    Abonnement läuft ab

    Verlängerungsvorschlag senden

    create_contact

    1
    Ende

    Sehen Sie, welche Verlängerungen begonnen haben und wer nicht geantwortet hat.

    Fest, flexibel und räumlich: die Preisliste, aus der Abonnements und Reservierungen hervorgehen.

    Services
    Liste
    Service Code Dauer Preis
    Fester Standort SRV-01 30 min € 35
    Flexibler Standort SRV-02 45 min € 45
    Besprechungsraum SRV-03 60 min € 50
    Fester Standort SRV-04 90 min € 60
    Flexibler Standort SRV-05 30 min € 80
    Besprechungsraum SRV-06 45 min € 95
    Fester Standort SRV-07 60 min € 35
    Flexibler Standort SRV-08 90 min € 45
    Besprechungsraum SRV-09 30 min € 50
    Fester Standort SRV-10 45 min € 60

    Für jede Reservierung gibt es einen Schreibtisch oder ein Zimmer, eine Uhrzeit und einen Status.

    Fester Standort
    Nov
    15
    So.
    10:30 - 11:15
    Sonntag 15 November
    Ihre Buchung ist bestätigt
    Eigentümer
    Sara Riva
    Community-Manager
    Eigentümer Sara Riva
    Kontakt Marco B.
    Service Fester Standort
    Anfang 15/11/2026 10:30
    Ende 15/11/2026 11:15
    Dauer 45 min
    Standort Coworking, Via Roma 12
    Status Bestätigt
    Buchungen
    Kalender
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    Mo
    9
    Fester Standort
    Besprechungsraum
    Flexibler Standort
    Di
    10
    Flexibler Standort
    Fester Standort
    Besprechungsraum
    Mi
    11
    Besprechungsraum
    Fester Standort
    Flexibler Standort
    Do
    12
    Flexibler Standort
    Besprechungsraum
    Fester Standort
    Fr
    13
    Fester Standort
    Flexibler Standort
    Besprechungsraum

    Die Theaterwoche: Überschneidungen und Lücken.

    Hallen und Freiflächen, mit Orten und Städten, keine Zeichnung, die in der Rezeption hängt.

    Spaces
    Rooms and desks — address, city, phone, capacity.
    Titel City Capacity Eigentümer Status
    Raum 1, 8 Sitzplätze Milano 8 Marco B. Available
    Raum 2, 4 Sitzplätze Torino 24 Sara R. Occupied
    Freiraum A Bologna 4 Luca V. Reserved
    Telefonzelle Roma 40 Flottenteam Available
    Contracts
    Leases, services and subscriptions — code, dates, amounts.
    Code Contract type Start date Amount Eigentümer Status
    CTR-441 Service 01/01/2026 4 800 EUR Marco B. Active
    CTR-220 Lease 15/03/2025 18 000 EUR Luca V. Active
    CTR-088 Subscription 01/06/2025 960 EUR Flottenteam Expiring
    CTR-110 Service - - Sara R. Draft

    Desk-Verträge: Art, Betrag und Ablauf, an das Unternehmen gebunden.

    Integrationen

    Besser, alle Apps an einem Ort zu haben, stimmt? Verbinden Sie :app mit Ihren Lieblings-Apps und greifen Sie schnell auf Ihre Inhalte zu, ohne verschiedene Seiten zu öffnen.

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    Verbinden Sie LinkedIn Campaign Manager für Lead-Gen-Formulare und Kampagnen.
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    Verbinden Sie Mokapen mit jeder anderen App über Zapier.
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    Google Calendar

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    Syncronisieren Sie die Termine von Mokapen in Google Kalender.
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    Microsoft Outlook Calendar

    Microsoft Outlook Calendar

    Zeigen Sie die Termine von Mokapen in Microsoft Outlook Kalender an und umgekehrt.
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    Google Drive

    Google Drive

    Teilen Sie Ihre Dateien von Google Drive.
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    Microsoft OneDrive

    Microsoft OneDrive

    Teilen Sie Ihre Dateien von OneDrive.
    email imap/smtp e-mails von ihrem e-mail-konto direkt mit mokapen lesen und senden. communication kommunikation communication email-imap communication
    Email IMAP/SMTP

    Email IMAP/SMTP

    E-Mails von Ihrem E-Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
    gmail e-mails von ihrem gmail-konto direkt mit mokapen lesen und senden. communication kommunikation communication gmail communication
    Gmail

    Gmail

    E-Mails von Ihrem Gmail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
    icloud email e-mails von ihrem icloud mail-konto direkt mit mokapen lesen und senden. communication kommunikation communication icloud communication
    iCloud Email

    iCloud Email

    E-Mails von Ihrem iCloud Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
    microsoft outlook email empfangen und senden sie e-mails von ihrem microsoft outlook-konto direkt mit mokapen. communication kommunikation communication microsoft-outlook communication
    Microsoft Outlook Email

    Microsoft Outlook Email

    Empfangen und senden Sie E-Mails von Ihrem Microsoft Outlook-Konto direkt mit Mokapen.
    sms send sms to your contacts and manage conversations from mokapen. communication kommunikation communication sms communication
    SMS

    SMS

    Send SMS to your contacts and manage conversations from Mokapen.
    3cx connect your 3cx phone system for contact popup, call logging and click-to-call in mokapen. communication kommunikation communication threecx communication
    3CX

    3CX

    Connect your 3CX phone system for contact popup, call logging and click-to-call in Mokapen.
    3cx contacts sync the 3cx company phonebook with contacts in mokapen. communication kommunikation communication threecx_contacts communication
    3CX Contacts

    3CX Contacts

    Sync the 3CX company phonebook with contacts in Mokapen.
    yahoo! mail e-mails von ihrem yahoo! mail-konto direkt mit mokapen lesen und versenden. communication kommunikation communication yahoo communication
    Yahoo! Mail

    Yahoo! Mail

    E-Mails von Ihrem Yahoo! Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und versenden.
    unternehmensdaten laden sie firmendaten aus offiziellen quellen herunter. crm_sales crm & vertrieb crm_sales corporate-data crm_sales
    Unternehmensdaten

    Unternehmensdaten

    Laden Sie Firmendaten aus offiziellen Quellen herunter.
    credit score prüfe die kreditwürdigkeit von unternehmen. crm_sales crm & vertrieb crm_sales credit-score crm_sales
    Credit Score

    Credit Score

    Prüfe die Kreditwürdigkeit von Unternehmen.
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    ExecusBI Company

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    Leads finden

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    Google Contacts

    Google Contacts

    Verbinden Sie Ihre Google-Kontakte und machen Sie sie zu Leads.
    microsoft outlook contacts verbinden sie ihre microsoft outlook-kontakte und machen sie sie zu verkaufschancen. crm_sales crm & vertrieb crm_sales microsoft-outlook-contacts crm_sales
    Microsoft Outlook Contacts

    Microsoft Outlook Contacts

    Verbinden Sie Ihre Microsoft Outlook-Kontakte und machen Sie sie zu Verkaufschancen.
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    WooCommerce

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    Gmail für Chrome

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    LinkedIn für Chrome

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    Speichern Sie LinkedIn-Profile als Kontakte und erstellen Sie Aufgaben aus LinkedIn mit der Chrome-Erweiterung.
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    Outlook für Chrome

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    Erstellen Sie Kontakte, Aufgaben, Deals und Tickets aus Outlook (Web) mit der Chrome-Erweiterung.
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    Fatture in Cloud

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    Verbinden Sie Ihre Verkäufe und Kunden für die Rechnungsstellung mit Ihrem Fatture in Cloud.
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    ActiveCampaign Campaigns

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    Synchronisieren Sie ActiveCampaign-E-Mail-Kampagnen und Abonnentenaktionen.
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    Brevo

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    Verbinde deine Marketingkampagnen und dein Brevo-Publikum.
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    Klaviyo

    Klaviyo

    Verknüpfen Sie die Kontakte und Abonnenten Ihres Klaviyo.
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    Mailchimp

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    Verlinken Sie die Marketingkampagnen und das Publikum Ihres Mailchimp.
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    MailChimp Campaigns

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    Synchronisieren Sie Mailchimp-E-Mail-Kampagnen und Abonnentenaktionen.
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    MailerLite

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    Verknüpfen Sie die Kontakte und Abonnenten Ihres MailerLite.
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    Synchronisieren Sie MailerLite-E-Mail-Kampagnen und Abonnentenaktionen.
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    MailUp

    MailUp

    Verknüpfen Sie die Kontakte und Abonnenten Ihres MailUp.
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    WhatsApp Business

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    Zoho Campaigns

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    fathom save fathom meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings fathom meetings
    Fathom

    Fathom

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    fireflies save fireflies meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings fireflies meetings
    Fireflies

    Fireflies

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    Grain

    Grain

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    Jamie

    Jamie

    Save Jamie meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    meetgeek save meetgeek meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings meetgeek meetings
    MeetGeek

    MeetGeek

    Save MeetGeek meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
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    Read.ai

    Read.ai

    Save Read.ai meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    tl;dv save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in mokapen. meetings meetings & video meetings tldv meetings
    tl;dv

    tl;dv

    Save tl;dv meeting transcripts as documents or notes in Mokapen.
    calendly zeigen sie calendly-meetings in mokapen an. calendar kalender & terminplanung calendar calendly calendar
    Calendly

    Calendly

    Zeigen Sie Calendly-Meetings in Mokapen an.
    icalendar zeigen sie die aufgaben von mokapen in apple icalendar an und umgekehrt. calendar kalender & terminplanung calendar apple-icalendar calendar
    iCalendar

    iCalendar

    Zeigen Sie die Aufgaben von Mokapen in Apple iCalendar an und umgekehrt.
    box teilen sie ihre dateien von box. cloud_storage cloud-speicher cloud_storage box cloud_storage
    Box

    Box

    Teilen Sie Ihre Dateien von Box.
    dropbox teilen sie ihre dateien von dropbox. cloud_storage cloud-speicher cloud_storage dropbox cloud_storage
    Dropbox

    Dropbox

    Teilen Sie Ihre dateien von dropbox.
    microsoft teams wandeln sie die konversation ihres teams in mokapen-aufgaben um. communication kommunikation communication microsoft-teams communication
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Wandeln Sie die Konversation Ihres Teams in Mokapen-Aufgaben um.
    slack verbinden sie slack-konversationen mit mokapen-aufgaben. communication kommunikation communication slack communication
    Slack

    Slack

    Verbinden Sie Slack-Konversationen mit Mokapen-Aufgaben.
    zoom import zoom webinar registrants into mokapen as contacts. meetings meetings & video meetings zoom meetings
    Zoom

    Zoom

    Import Zoom webinar registrants into Mokapen as contacts.
    alexa feature.amazon-alexa-subtitle productivity produktivität productivity amazon-alexa productivity
    Alexa

    Alexa

    feature.amazon-alexa-subtitle
    google assistant feature.google-assitant-subtitle productivity produktivität productivity google-assitant productivity
    Google Assistant

    Google Assistant

    feature.google-assitant-subtitle

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