Coworking

Puestos, salas y abonos. Reservas, contratos y tickets ordenan a miembros y empresas.

Socios, representantes de la empresa e invitados: los que tienen tarjeta de acceso, los que reservan la habitación, los que solo pasan el día.

Contactos  (3)

Empresas Filtros Acciones Nuevo contacto
Contacto Etiqueta Tipo Rol de trabajo Empresa Fuente
SR Sara Riva Fijo Miembro Gerente de comunidad Studio Alfa Sitio
MB Marco Bianchi Flexibles Seguimiento Empresa Contacto de la empresa Beta Lab Visita
LF Luca Ferri salón Invitado Miembro Marta Leone boca a boca

Cuántos son fijos, cuántos son flexibles y quién lleva semanas sin venir.

Informes
Gráficos
Tipo
Fuente
Empresas

Empresas con escritorios dedicados, la persona de contacto y la tarifa.

Empresas  (3)

Contactos Filtros Acciones Nueva empresa
Empresa Etiqueta Tipo Sector Contacto Fuente
SR Studio Alfa Fijo Miembro autónomo Sara Riva Sitio
MB Beta Lab Flexibles Seguimiento Empresa estudiar Marco Bianchi Visita
LF Marta Leone salón Invitado Nuevas empresas Luca Ferri boca a boca

Desde la web piden plaza: el día y el tipo de mesa ya están incluidos en el formulario.

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45 min
Ubicación flexible
60 min
Sala de reuniones
30 min
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noviembre 2026
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sáb. 14 nov.
09:00
10:00
11:00
14:00
15:00
16:00

Eligen escritorio o habitación y hora. La reserva no queda en un email.

Reserva confirmada: tarjeta de acceso, hora y habitación se envían al socio por su cuenta.

Atrás Suscripción vencida, proponer renovación Ver registros Ejecutar prueba Activo Guardar
100%
Agregar acción
Inicio
Horario fijo
Planificado
Suscripción vencida

read_google_sheet

connector 1
Bucle ForEach

loop_foreach

php 2
Suscripción vencida

Enviar propuesta de renovación

create_contact

1
Fin

Abonos, habitaciones y day pass anticipados hasta recogida.

Pedidos | Estado

Kanban Lista
Pedido
Nuevo pedido 2
2.912,00 €
Suscripción fija, 1 escritorio

#OR-29-2026

€ 2.143

Studio Alfa

18 nov.

  • MB
  • Sala de reuniones, 3 horas

    #OR-11-2026

    € 769

    Beta Lab

    23 nov.

  • SR
  • En curso 2
    3.975,00 €
    Pase de un día, 5 entradas

    #OR-9-2026

    € 1.952

    Marta Leone

    16 nov.

  • LV
  • USB-C hub

    #OR-18-2026

    € 2.023

    Studio Alfa

    21 nov.

  • MB
  • Facturado 1
    1.098,00 €
    Suscripción fija, 1 escritorio

    #OR-15-2026

    € 1.098

    Beta Lab

    13 nov.

  • SR
  • ¿Cuánto gana el teatro y cuántos day pass salen durante la semana?

    Informes
    Gráficos
    Estado
    Valor
    Empresas

    Honorarios y habitaciones facturadas, con las que ya pagaron.

    Facturas | Ventas

    Kanban Lista
    Factura
    Borrador 1
    1.680,00 €
    Canon marzo Studio Alfa

    #13-2026

    € 1.680

    No pagado
    Beta Lab

    14 dic.

  • SR
  • Emitida 2
    4.280,00 €
    Habitación Beta Lab

    #12-2026

    € 2.440

    No pagado
    Studio Alfa

    28 nov.

  • MB
  • Pase de día Leone

    #11-2026

    € 1.840

    Partial
    Beta Lab

    21 nov.

  • SR
  • Enviada 2
    6.150,00 €
    Canon marzo Studio Alfa

    #10-2026

    € 3.900

    No pagado
    Marta Leone

    17 nov.

  • LV
  • Habitación Beta Lab

    #9-2026

    € 2.250

    Overdue
    Studio Alfa

    12 nov.

  • MB
  • Cobrados y cuotas aún abiertas para el mes.

    Informes
    Gráficos
    Estado
    Valor
    Empresas

    Visitas al espacio y entregas de tarjetas de acceso durante la semana.

    Citas
    Calendario
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Visita el espacio con Alfa
    11:00
    15:00
    ma
    10
    Entrega de tarjeta de acceso Leone
    14:00
    17:00
    mi
    11
    08:00
    Sara Bianchi
    16:00
    ju
    12
    09:00
    11:00
    Marco B.
    vi
    13
    10:00
    12:00
    16:00
    Call con Rossi y Cía.
    nov.
    16
    lun.
    10:00 - 10:30
    lunes 16 noviembre
    30 min
    Videoconferencia
    Google Meet
    https://meet.google.com/abc-defg-hij
    Organizador Sara Bianchi
    Participantes Marco B., Sara R.
    Empresa Studio Alfa
    Inicio 16/11/2026 10:00
    Fin 16/11/2026 10:30
    Videoconferencia Google Meet
    Ubicación Coworking, Via Roma 12
    Estado Confirmado

    Cada cita tiene un integrante, horario y motivo.

    tarjeta de acceso, doble reserva, red: la solicitud permanece en el miembro, no en un grupo de chat.

    Tickets

    Kanban Lista
    Ticket
    Abierto 2
    tarjeta de acceso que no abre

    29707

    Studio Alfa

    16 nov.

  • MB
  • Habitación reservada dos veces

    29616

    Beta Lab

    18 nov.

  • SR
  • Progreso 1
    No hay Wi-Fi en espacios abiertos

    29515

    Studio Alfa

    13 nov.

  • LV
  • Cerrado 1
    Habitación reservada dos veces

    29402

    Beta Lab

    11 nov.

  • MB
  • Qué flacoservicios se repiten y cuánto tiempo permanecen abiertos.

    Informes
    Gráficos
    Estado
    Prioridad
    Tema

    La tasa está a punto de vencer: comienza la propuesta de renovación, sin revisar el papel a mano.

    Inicio
    Suscripción vencida, proponer renovación
    Evento Oportunidad
    Condición

    condition

    Control 1

    Sí

    Crear Tarea

    create_task

    2

    No

    Fin
    Atrás Suscripción vencida, proponer renovación Ver registros Ejecutar prueba Activo Guardar
    100%
    Agregar acción
    Inicio
    Horario fijo
    Planificado
    Suscripción vencida

    read_google_sheet

    connector 1
    Bucle ForEach

    loop_foreach

    php 2
    Suscripción vencida

    Enviar propuesta de renovación

    create_contact

    1
    Fin

    Vea qué renovaciones han comenzado y quién no ha respondido.

    Fijos, flexibles y habitaciones: la lista de precios de la que salen los abonos y reservas.

    Servicios
    Lista
    Servicio Código Duración Precio
    Ubicación fija SRV-01 30 min € 35
    Ubicación flexible SRV-02 45 min € 45
    Sala de reuniones SRV-03 60 min € 50
    Ubicación fija SRV-04 90 min € 60
    Ubicación flexible SRV-05 30 min € 80
    Sala de reuniones SRV-06 45 min € 95
    Ubicación fija SRV-07 60 min € 35
    Ubicación flexible SRV-08 90 min € 45
    Sala de reuniones SRV-09 30 min € 50
    Ubicación fija SRV-10 45 min € 60

    Cada reserva tiene un escritorio o habitación, tiempo y estado.

    Ubicación fija
    nov.
    15
    dom.
    10:30 - 11:15
    domingo 15 noviembre
    Tu reserva está confirmada
    Propietario
    Sara Riva
    Gerente de comunidad
    Propietario Sara Riva
    Contacto Marco B.
    Servicio Ubicación fija
    Inicio 15/11/2026 10:30
    Fin 15/11/2026 11:15
    Duración 45 min
    Ubicación Coworking, Via Roma 12
    Estado Confirmado
    Reservas
    Calendario
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Ubicación fija
    Sala de reuniones
    Ubicación flexible
    ma
    10
    Ubicación flexible
    Ubicación fija
    Sala de reuniones
    mi
    11
    Sala de reuniones
    Ubicación fija
    Ubicación flexible
    ju
    12
    Ubicación flexible
    Sala de reuniones
    Ubicación fija
    vi
    13
    Ubicación fija
    Ubicación flexible
    Sala de reuniones

    La semana de los cines: superposiciones y agujeros.

    Salones y espacios abiertos, con lugares y ciudades, ni un dibujo colgado en la recepción.

    Espacios
    Salas y puestos — dirección, ciudad, teléfono, capacidad.
    Título Ciudad Capacidad Propietario Estado
    Sala 1, 8 plazas Milano 8 Marco B. Disponible
    Sala 2, 4 plazas Torino 24 Sara R. Ocupado
    Espacio abierto A Bologna 4 Luca V. Reservado
    cabina telefónica Roma 40 Equipo de flota Disponible
    Contratos
    Rentas, servicios y suscripciones — código, fechas, montos.
    Código Tipo de contrato Fecha de inicio Monto Propietario Estado
    CTR-441 Servicio 01/01/2026 4 800 EUR Marco B. Activo
    CTR-220 Arrendamiento 15/03/2025 18 000 EUR Luca V. Activo
    CTR-088 Suscripción 01/06/2025 960 EUR Equipo de flota Por vencer
    CTR-110 Servicio - - Sara R. Borrador

    Contratos de mesa: tipo, importe y vencimiento, vinculados a la empresa.

    Integraciones

    Mejor tener todas las aplicaciones en un solo lugar.

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    Conecta Mokapen a cualquier otra aplicación a través de Zapier.
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    Ver las citas de Mokapen en Microsoft Outlook Calendar y viceversa.
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    Comparte tus archivos desde onedrive.
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    Email IMAP/SMTP

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    Gmail

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    Microsoft Outlook Email

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    Recibe y envía correos electrónicos desde tu cuenta de Microsoft Outlook directamente con Mokapen.
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    Envía SMS ai seus contatos e gestiona le conversazioni da Mokapen.
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    3CX

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    Conecta el centralino 3CX para popup contato, log chamadas e click-to-call in Mokapen.
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    3CX Contacts

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    Sincroniza la directorio de la empresa 3CX con i contatos di Mokapen.
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    Conecte sus contactos de google y conviértalos en clientes potenciales.
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    Microsoft Outlook Contacts

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    Conecta tus contactos de Microsoft Outlook y conviértelos en oportunidades de venta.
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    Gmail en Chrome

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    Fatture in Cloud

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    Enlaza los contactos y suscriptores de tu Klaviyo.
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    Mailchimp

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    MailerLite

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    MailUp

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    WhatsApp Business

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    Grain

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    Read.ai

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    tl;dv

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    calendly ver reuniones de calendly en mokapen. calendar calendario y planificación calendar calendly calendar
    Calendly

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    Ver reuniones de calendly en mokapen.
    icalendar vea las tareas de mokapen en apple icalendar y viceversa. calendar calendario y planificación calendar apple-icalendar calendar
    iCalendar

    iCalendar

    Vea las tareas de mokapen en apple icalendar y viceversa.
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    Box

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    Dropbox

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    microsoft teams convierte la conversación de tu equipo en tareas mokapen. communication comunicación communication microsoft-teams communication
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Convierte la conversación de tu equipo en tareas mokapen.
    slack conecte las reuniones de zoom con las tareas de mokapen. communication comunicación communication slack communication
    Slack

    Slack

    Conecte las reuniones de zoom con las tareas de mokapen.
    zoom import zoom webinar registrants into mokapen as contacts. meetings reuniones y vídeo meetings zoom meetings
    Zoom

    Zoom

    Import Zoom webinar registrants into Mokapen as contacts.
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    Alexa

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    Google Assistant

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