Crèches

Inscriptions, frais et messages aux familles. Présences, documents et avis restent sur l'enfant.

Parents et éducateurs : qui récupère l'enfant, autorisations de collecte et allergies.

Contacts  (3)

Entreprises Filtres Actions Créer un contact
Contact Étiqueter Taper Rôle de l'emploi Compagnie La source
SR Sara Riva Les nourrissons Famille Parent Famille Ferri Journée portes ouvertes
MB Marco Bianchi Divezzi Relance Famille Parent Famille Costa Site
LF Luca Ferri Liste d'attente Personnel Éducateur Famille Greco Municipalité

Places occupées, liste d'attente et absences de la semaine.

Rapports
Graphiques
Taper
La source
Entreprises

Depuis le site, ils demandent un poste : l'âge et le temps plein précèdent l'entretien.

Demander une place en garderie

Âge de l'enfant et si vous avez besoin d'un temps plein. Nous vous dirons s'il y a de la place.

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Nom de famille
16/04/2026
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Âge de l'enfant et si vous avez besoin d'un temps plein. Nous vous dirons s'il y a de la place.

Sara Riva
Parent
30 min
Sélectionnez une date
novembre 2026
lu
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me
je
ve
sa
di
1
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28
29
samedi 14 novembre
09:00
10:00
11:00
14:00
15:00
16:00

La famille choisit open day. Le rendez-vous est déjà dans la rubrique.

Tarif du mois : La famille reçoit le rappel, sans message individuel.

Retour Frais dus, envoyer un rappel Voir les journaux Lancer le test Actif sauvegarder
100%
Ajouter une action
Début
Planning fixe
Planifié
Tarif du mois

read_google_sheet

connector 1
Boucle ForEach

loop_foreach

php 2
Tarif du mois

Envoyez le rappel à la famille

create_contact

1
Fin

Journée portes ouvertes et périodes d'adaptation sur la semaine.

Rendez-vous
Calendrier
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
lu
9
Journée portes ouvertes en famille Ferri
11:00
15:00
ma
10
Entretien de période d'adaptation Costa
14:00
17:00
me
11
08:00
Sara Bianchi
16:00
je
12
09:00
11:00
Marco B.
ve
13
10:00
12:00
16:00
Appel avec Rossi & C.
nov.
16
lun.
10:00 - 10:30
lundi 16 novembre
30 min
vidéo conférence
Google Meet
https://meet.google.com/abc-defg-hij
Organisateur Sara Bianchi
Participants Marco B., Sara R.
Compagnie Famille Ferri
Début 16/11/2026 10:00
Fin 16/11/2026 10:30
vidéo conférence Google Meet
Lieu Crèche, Via Roma 12
Statut Confirmed

Chaque réunion a une famille, une heure et une section.

Périodes d'adaptation, attestations et avis aux familles.

Tâches | Projets

Par groupe
Planche Cartes Calendrier Lister
Tâche
Rossi 3
Préparez-vous à la période d’adaptation Ferri
Rossi

2/4

Demain

  • MB
  • Rossi
    Demandez le certificat de vaccination

    1/3

    17 nov.

  • SR
  • Avis de grève dans les transports

    3/3

    12 nov.

  • LV
  • Bianchi 2
    Envoi rapport mensuel
    Bianchi

    0/2

    16 nov.

  • SR
  • Bianchi
    Demandez le certificat de vaccination

    1/5

    Hier

  • MB
  • Verdi 1
    Préparez-vous à la période d’adaptation Ferri
    Verdi

    0/1

    20 nov.

  • LV
  • Tâches | Projets

    Par groupe
    Planche Cartes Calendrier Lister
    Tâche
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Préparez-vous à la période d’adaptation Ferri
    Demandez le certificat de vaccination
    ma
    10
    Avis de grève dans les transports
    Lancement projet Rossi : objectifs et dates dans le CRM.
    me
    11
    Préparez-vous à la période d’adaptation Ferri
    Demandez le certificat de vaccination
    je
    12
    Échéance contrat de maintenance
    Appel avec Rossi & C.
    ve
    13
    Envoi rapport mensuel
    Lancement projet Rossi : objectifs et dates dans le CRM.

    Les activités de la section ne chevauchent pas les entretiens.

    Les inscriptions, les autorisations de retrait et les régimes se font sur la famille, la version signée.

    Formulaire d'inscription

    sauvegarder
    Données Connexions (0)
    Aperçu Télécharger
    Taper
    Procédure
    Les parties prenantes
    MB Marco B.
    SB Sara Bianchi
    Ajouter
    Contenu

    Documents de collecte et autorisations

    Objectif

    Aligner l’équipe sur les dates, les responsables et le premier livrable.

    Prochaines étapes

    1. Lancement projet Rossi : objectifs et dates dans le CRM.

    Fièvre, sevrage tardif, régime alimentaire : le rapport reste à l'enfant.

    Des billets

    Planche Lister
    Billet
    Ouvrir 2
    Absence pour cause de fièvre

    29707

    Famille Ferri

    16 nov.

  • MB
  • Collecte tardive

    29616

    Famille Costa

    18 nov.

  • SR
  • Le progrès 1
    Régime à mettre à jour

    29515

    Famille Ferri

    13 nov.

  • LV
  • Fermé 1
    Collecte tardive

    29402

    Famille Costa

    11 nov.

  • MB
  • Quels avertissements sont répétés et dans quelle section.

    Rapports
    Graphiques
    Statut
    Priorité
    Sujet

    La redevance mensuelle expire : le rappel est adressé à la famille.

    Début
    Frais dus, envoyer un rappel
    Événement Accord
    Condition

    condition

    Contrôle 1

    Oui

    Créer Tâche

    create_task

    2

    Non

    Fin
    Retour Frais dus, envoyer un rappel Voir les journaux Lancer le test Actif sauvegarder
    100%
    Ajouter une action
    Début
    Planning fixe
    Planifié
    Tarif du mois

    read_google_sheet

    connector 1
    Boucle ForEach

    loop_foreach

    php 2
    Tarif du mois

    Envoyez le rappel à la famille

    create_contact

    1
    Fin

    Quelles familles ont déjà reçu la notification.

    Temps plein, temps partiel et période d'adaptation : les frais dont sort l'inscription.

    services
    Lister
    Service Code Durée Prix
    Temps plein SRV-01 30 min € 35
    Temps partiel SRV-02 45 min € 45
    Insertion SRV-03 60 min € 50
    Temps plein SRV-04 90 min € 60
    Temps partiel SRV-05 30 min € 80
    Insertion SRV-06 45 min € 95
    Temps plein SRV-07 60 min € 35
    Temps partiel SRV-08 90 min € 45
    Insertion SRV-09 30 min € 50
    Temps plein SRV-10 45 min € 60

    Chaque entretien ou open day a une famille, une heure et un statut.

    Temps plein
    nov.
    15
    dim.
    10:30 - 11:15
    dimanche 15 novembre
    Votre réservation est confirmée
    Propriétaire
    Sara Riva
    Parent
    Propriétaire Sara Riva
    Contact Marco B.
    Service Temps plein
    Début 15/11/2026 10:30
    Fin 15/11/2026 11:15
    Durée 45 min
    Lieu Crèche, Via Roma 12
    Statut Confirmed
    Réservations
    Calendrier
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    lu
    9
    Temps plein
    Insertion
    Temps partiel
    ma
    10
    Temps partiel
    Temps plein
    Insertion
    me
    11
    Insertion
    Temps plein
    Temps partiel
    je
    12
    Temps partiel
    Insertion
    Temps plein
    ve
    13
    Temps plein
    Temps partiel
    Insertion

    La semaine des périodes d'adaptation est le open day.

    Les allergies et les autorisations de ramassage s'ouvrent pendant que vous parlez à votre famille.

    Notes Note
    Rechercher
    MB
    Ferri : allergie aux œufs 11:42
    Ferri : allergie aux œufs
    SB
    Costa : collecte uniquement auprès de grand-mère, avec autorisation de collecte 09:18
    Costa : collecte uniquement auprès de grand-mère, avec autorisation de collecte
    LV
    Idées pour la campagne du deuxième trimestre Hier
    Appelez le client avant midi et envoyez le récapitulatif le jour même.
    MB
    Remarques sur les prix Hier
    Partager le brief avec l'équipe
    SB
    Questions d'intégration Mon
    Verrouillage vendredi 10h00 pour la révision
    LV
    Suivi après la démo Mon
    Envoyer le récapitulatif au client
    Points de discussion du lancement

    Confirmez les propriétaires, partagez le brief et verrouillez vendredi comme premier avis.

    Apportez le calendrier, les questions ouvertes et qui signe chaque livrable.

    Prochaines étapes
    Partager le brief avec l'équipe
    Verrouillage vendredi 10h00 pour la révision
    Envoyer le récapitulatif au client
    MB SB
    Rappels d'appels clients

    Appelez le client avant midi et envoyez le récapitulatif le jour même.

    Apportez le calendrier, les questions ouvertes et qui signe chaque livrable.

    Verrouillage vendredi 10h00 pour la révision
    Partager le brief avec l'équipe
    SB Privé

    Notes  (18)

    Filtres Actions Note
    Rechercher
    18
    Notes
    4
    Privé
    Note Vie privée Les parties prenantes Mis à jour Propriétaire
    Ferri : allergie aux œufs Public MB SB 11:42 MB
    Costa : collecte uniquement auprès de grand-mère, avec autorisation de collecte Privé SB 09:18 SB
    Idées pour la campagne du deuxième trimestre Public LV MB Hier LV
    Remarques sur les prix Public MB SB LV Hier MB
    Questions d'intégration Privé SB Mon SB
    Suivi après la démo Public LV Mon LV

    Toutes les notes de l'enfant, du régime alimentaire à qui peut le récupérer.

    La famille voit les avis et les frais mensuels sans appeler la section.

    Portail clients
    Sara R.
    salut Sara R.! Bienvenue sur votre portail client dédié.
    3
    Solde des Tickets
    € 2.480
    Valeur Totale des Commandes
    Ouvrir des billets (3)
    Date # Billet
    13 nov. 2026 TK-104 Absence pour cause de fièvre
    10 nov. 2026 TK-098 Collecte tardive
    5 nov. 2026 TK-087 Régime à mettre à jour
    Créer un billet
    Titre Absence pour cause de fièvre
    Sujet Service client
    Priorité Haut
    Statut Nouveau
    Compagnie Acme Systems
    Contact Marco B.
    Propriétaire Sara R.
    Date d'échéance 16/11/2026
    La description
    I cannot access the order page after the last update.
    I already tried clearing the cache and another browser.
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    Envoyer

    Une absence signalée par le portail parvient aux éducateurs.

    Intégration

    Mieux vaut avoir toutes les applications au même endroit

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    Connectez vos Facebook Ads pour les campagnes et les leads.
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    Zapier

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    Connectez Mokapen à n'importe quelle autre application via Zapier.
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    Google Calendar

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    Affichez les rendez-vous de mokapen dans google agenda, et vice versa.
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    Microsoft Outlook Calendar

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    Affichez les rendez-vous de Mokapen dans Microsoft Outlook Calendar, et vice versa.
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    Partagez vos fichiers depuis onedrive.
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    Email IMAP/SMTP

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    Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte de messagerie directement avec Mokapen.
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    Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte iCloud Mail directement avec Mokapen.
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    Microsoft Outlook Email

    Microsoft Outlook Email

    Recevez et envoyez des e-mails depuis votre compte Microsoft Outlook directement avec Mokapen.
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    SMS

    SMS

    Send SMS to your contacts and manage conversations from Mokapen.
    3cx connect your 3cx phone system for contact popup, call logging and click-to-call in mokapen. communication communication communication threecx communication
    3CX

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    Connect your 3CX phone system for contact popup, call logging and click-to-call in Mokapen.
    3cx contacts sync the 3cx company phonebook with contacts in mokapen. communication communication communication threecx_contacts communication
    3CX Contacts

    3CX Contacts

    Sync the 3CX company phonebook with contacts in Mokapen.
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    Yahoo! Mail

    Yahoo! Mail

    Lisez et envoyez des e-mails depuis votre compte Yahoo! Mail directement avec Mokapen.
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    Données d'Entreprise

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    Télécharge les données d'entreprise d'entreprises italiennes et étrangères à partir de sources officielles.
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    Connectez vos contacts Microsoft Outlook et transformez-les en opportunités commerciales.
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    Gmail sur Chrome

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    Créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis Gmail avec l'extension Chrome.
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    Enregistrez des profils LinkedIn comme contacts et créez des tâches depuis LinkedIn avec l'extension Chrome.
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    Outlook sur Chrome

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    Créez des contacts, tâches, affaires et tickets depuis Outlook (web) avec l'extension Chrome.
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    Connectez vos ventes et clients pour la facturation à votre Fatture in Cloud.
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    Synchronisez vos campagnes e-mail ActiveCampaign et les actions des abonnés.
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    Klaviyo

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    Mailchimp

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    Liez les campagnes marketing et l'audience de votre Mailchimp.
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    Synchronisez les campagnes email Mailchimp et les actions des abonnés.
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    MailerLite

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    Liez les contacts et abonnés de votre MailerLite.
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    MailerLite Campaigns

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    Synchronisez les campagnes email MailerLite et les actions des abonnés.
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    MailUp

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    Fathom

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    Fireflies

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    Grain

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    Jamie

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    Read.ai

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    Calendly

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    Affichez les réunions calendly dans mokapen.
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    iCalendar

    iCalendar

    Affichez les tâches de mokapen dans apple icalendar, et vice versa.
    box partagez vos fichiers depuis box. cloud_storage stockage cloud cloud_storage box cloud_storage
    Box

    Box

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    Dropbox

    Dropbox

    Partagez vos fichiers depuis dropbox.
    microsoft teams convertissez la conversation de votre équipe en tâches mokapen. communication communication communication microsoft-teams communication
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Convertissez la conversation de votre équipe en tâches mokapen.
    slack connectez les réunions zoom aux tâches mokapen. communication communication communication slack communication
    Slack

    Slack

    Connectez les réunions zoom aux tâches mokapen.
    zoom import zoom webinar registrants into mokapen as contacts. meetings réunions et vidéo meetings zoom meetings
    Zoom

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    Import Zoom webinar registrants into Mokapen as contacts.
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    Alexa

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    Google Assistant

    Google Assistant

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